ESG-spørgeskema fra din største kunde: hvad skal du virkelig udfylde?

## Spørgsmålet, der nu ankommer til mange små og mellemstore virksomheder Jeres største kunde, jeres bank eller jeres forsikringsselskab sender en liste med duetals bæredygtighedsspørgsmål og forventer svar inden få uger. Du er ikke jurist, du har ingen bæredygtighedsafdeling, og det spørgsmål, der bliver tilbage, er simpelt: hvad skal du egentlig udfylde her? Svaret har været fastslået siden marts 2026 i en ændring af direktiv om bæredygtighedsrapportering, den såkaldte kædebestemmelse. Den fastslår, at en virksomhed, der selv er forpligtet til at rapportere, ikke må bede en leverandør med tusinde ansatte eller færre om mere bæredygtighedsinformation, end der er i den frivillige EU-standard for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, VSME. Det, der går ud over det, kan du som leverandør nægte. Resten af denne artikel viser, hvordan du i praksis foretager denne sondring. ## Hvorfor denne grænse blev indført Førend denne bestemmelse gjaldt, kunne enhver køber i kæden i praksis udarbejde sin egen liste, ofte baseret på den omfattende rapporteringsstandard for store, børsnoterede virksomheder. For en installationsfirma eller et kontorfirma med tyve eller halvtreds ansatte er det en helt anden størrelsesorden end det, som standarden er skrevet for. Kædebestemmelsen knytter således spørgsmålet til en standard, der specifikt er udarbejdet for mindre virksomheder, så omfanget af det, der bliver spurgt om, står i forhold til størrelsen på den virksomhed, der svarer. VSME selv er ikke en forpligtelse i sig selv. Det er en frivillig ramme, der får en grænse, så snart en rapporteringspligtig køber beder om det. Den, der endnu ikke kender standarden, finder på [[LINK:/emner|et overblik over hvad VSME præcist indeholder]] sorteret efter emne. ## Hvordan du genkender et spørgsmål, der falder inden for grænsen Spørgsmål om energiforbrug, dine vigtigste emissionskilder, antallet af ansatte og grundlæggende data om arbejdsvilkår kommer normalt op i VSME og falder således normalt inden for det, der må spørges. Spørgsmål, der ofte går ud over standarden, er for eksempel detaljerede scope 3-værdikedeanalyser af dine egne leverandører, omfattende biodiversitetsrapporter eller en fuldstændig due diligence-politik som store virksomheder skal gennemføre. Hvorvidt et specifikt spørgsmål i dit tilfælde ligger inden for eller uden for VSME, må vurderes spørgsmål for spørgsmål mod selve standarden; tilsynsmyndigheder og den officielle tekst på EUR-Lex er udgangspunktet, ikke et generelt indtryk. ## Hvordan du pænt nægter det for meget At nægte et spørgsmål behøver ikke at blive til konflikt. Det hjælper at adskille tre ting: hvad du udbyder, hvorfor resten falder uden for standarden, og at du er åben for en forklaring, hvis køberen tror, at det dog ligger under VSME. En formulering, der ofte virker, henviser til kædebestemmelsen selv og til det faktum, at din virksomhed ligger under tærskelværdien på tusinde ansatte, uden at få relationen til at blive skarp. Købere får dette spørgsmål for tiden fra mange leverandører på én gang og forventer et klart, begrundet svar snarere end en omfattende juridisk begrundelse. ## Det, der bliver tilbage, og hvor dossieren begynder De spørgsmål, der ligger inden for VSME, skal du stadig besvare, og det er normalt det meste arbejde. Mange af disse svar ligger allerede i dokumenter, du har: en energiregning, drivstofkvitteringer, en udskrift fra lønforvaltningen. At vurdere, hvilket spørgsmål der falder inden for grænsen, kan gøres gratis: capcheck'et på esgia.eu vurderer det spørgsmål for spørgsmål uden konto. Det er et første, praktisk skridt for at se, hvor stor den resterende liste egentlig er. Vil du på få minutter se, hvor din virksomhed cirka står, giver [[LINK:/quick-scan|quick-scan med et par spørgsmål en første indikation]]. Det er godt at holde klart, hvad sådan en vurdering både er og ikke er. En capcheck eller en udfyldt spørgsmåleliste er ikke juridisk rådgivning, ikke en revision og ikke et kvalitetsmærke; for denne type MKB-rapportering findes på nuværende tidspunkt ingen godkendt myndighed, hos ingen som helst udbyder. Hvis du er usikker på en specifik situation, for eksempel når antallet af ansatte ligger omkring tærskelværdien på tusinde eller når en køber begrunder et spørgsmål anderledes, er det indlysende at diskutere det med en jurist eller med den kompetente tilsynsmyndighed. Mere om hvordan vurderingerne kommer i stand og hvilke kilder, der ligger til grund for dem, beskrives på [[LINK:/hvordan-det-virker|siden, der forklarer hvor informationen kommer fra]]. ## Hvis standarden selv ændrer sig VSME og kædebestemmelsen ligger nu fast, men står ikke stille: fortolkninger bliver præciseret og tærskelværdier kan blive præciseret. Den, der først har opbygget et dossier, vil ikke hver gang skulle finde ud af igen, om en ændring er relevant. Spørgsmål, der oftere stilles om, hvordan dette præcist virker, er samlet på [[LINK:/ofte-stillede-spørgsmål|siden med ofte stillede spørgsmål]]. Vil du først se, hvor meget af den liste, du fik, der egentlig falder inden for grænsen? Lav den gratis quick-scan eller gennemse emnerne; begge kræver ingen konto og giver straks et konkret udgangspunkt.