Ein Metallbearbeitungsbetrieb oder Fertigungsunternehmen, das einen Fragebogen zu Nachhaltigkeitsaspekten erhält, sieht oft drei wiederkehrende Blöcke: Energieverbrauch von Maschinen und Öfen, Herkunft von Metallen und anderen Rohstoffen sowie Personalangaben. Das ist kein Zufall. Der Sektor weist eine relativ hohe Energieintensität pro Prozess und eine lange Zuliefererkette auf, und genau diese Punkte werden von Auftraggebern, Banken oder Versicherern abgefragt.
Die Fragen selbst unterscheiden sich stark in ihrer Formulierung, aber die zugrundeliegenden Informationen sind oft dieselben: Wie viel Energie verbrauchen Sie, woher stammt Ihr Stahl, Aluminium oder Kunststoff, und wie viele Menschen arbeiten unter welchen Bedingungen. Nachfolgend finden Sie pro Bereich, was normalerweise gefragt wird und woher Sie die Antwort beziehen.
Energie und Prozesse: der Schwerpunkt des Fragebogens
Schweißen, Schmelzen, Wärmebehandlung, Pressen und Beschichten erfordern Energie, was sich direkt in Fragen zu Gasverbrauch, Stromverbrauch und manchmal zum Prozesstyp pro Produktionslinie übersetzt. Ein Fragebogen kann nach dem Gesamtverbrauch pro Jahr, nach der Aufteilung zwischen Gas und Strom und nach möglichen Maßnahmen zur Reduzierung dieses Verbrauchs fragen. Für Betriebe, die bereits der Energieeinsparverpflichtung unterliegen, sind einige dieser Informationen bereits dokumentiert; diese Überschneidung spart Recherchework, ersetzt aber nicht den Fragebogen zu Nachhaltigkeitsaspekten, da die Fragestellung und die Einheiten unterschiedlich sein können.
Die Zahlen selbst stehen normalerweise auf der Energierechnung und in den Zählerständen. Komplizierter wird es bei der Umrechnung in CO2-Emissionen: Dafür ist ein Emissionsfaktor erforderlich, und dieser Faktor ändert sich pro Stichtag. Ein falscher oder veralteter Faktor führt zu einer Zahl, die korrekt aussieht, aber es nicht ist.
Herkunft von Rohstoffen und die Lieferkette
Der zweite Block befasst sich mit der Herkunft von Materialien: aus welchem Land Stahl oder Aluminium gekauft wurde, ob recyceltes Material in der Mischung enthalten ist, und manchmal, ob der Lieferant selbst bereits Daten über Herkunft und Verarbeitung bereitstellt. Dies gehört zu dem, was in den Standards als Lieferkette bezeichnet wird: nicht nur das, was in Ihrer eigenen Halle passiert, sondern auch das, was davor und danach bei Zulieferern und Abnehmern passiert.
Für einen kleineren Fertigungsbetrieb ist dies oft der schwierigste Teil des Fragebogens, einfach weil der eigene Lieferant diese Informationen nicht immer verfügbar hat. Der freiwillige Standard für nicht börsennotierte KMU (VSME) ist hier bewusst begrenzt: Er verlangt nur, was ein Unternehmen aus eigenen Unterlagen vernünftigerweise wissen kann, nicht eine vollständige Kettenanalyse. Wer überprüfen möchte, was für das eigene Unternehmen unter diese Grenze fällt, findet einen Überblick auf der Seite mit Themen pro Situation.
Personal, Sicherheit und Arbeitsbedingungen
Der dritte wiederkehrende Block betrifft Personal: Anzahl der Mitarbeiter, Verhältnis fest-flexibel, Krankenstand und in der Fertigungsindustrie oft auch spezifische Fragen zur Arbeitssicherheit angesichts der Arbeit mit Maschinen und schweren Materialien. Diese Daten stehen normalerweise bereits in der Lohnadministration oder der Fehlzeitenübersicht und müssen daher nicht separat erfasst werden.
Was Sie beantworten müssen und was nicht
Nicht jede eingegangene Frage darf auch gestellt werden. Seit März 2026 gilt für ein berichtspflichtiges Unternehmen, dass es von einem Lieferanten mit tausend Mitarbeitern oder weniger nicht mehr Nachhaltigkeitsinformationen verlangen darf, als der VSME-Standard vorsieht. Fragt ein Auftraggeber beispielsweise nach einer detaillierten Kettenanalyse jedes Sub-Lieferanten, während der Standard nur eine grobe Einschätzung verlangt, dann kann dieser Teil abgelehnt werden. Wie Sie das gegenüber dem Auftraggeber formulieren und was genau unter die Grenze fällt, unterscheidet sich pro Frage; einen ersten Anhaltspunkt erhalten Sie durch in ein paar Fragen zu sehen, wo Ihr Unternehmen steht.
Wo die Antworten herkommen
Die meisten Zahlen für einen ESG-Fragebogen in diesem Sektor sind bereits vorhanden: auf der Energierechnung, in Kraftstoffbelegen für die Fahrzeugflotte und in der Lohnverwaltung. Die Arbeit besteht nicht darin, neue Daten zu erfassen, sondern diese korrekt abzulesen und der richtigen Frage zuzuordnen. Mehr über die Entstehung dieser Zuordnung erfahren Sie auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen.
Dieser Artikel beschreibt die übliche Praxis und ist keine Rechtsberatung zu Ihrem spezifischen Fragebogen oder Ihrer Situation. Um eine Bewertung Ihrer eigenen Situation zu erhalten, können Sie sich an einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Haben Sie einen Fragebogen erhalten und möchten Sie schnell wissen, welche Fragen Ihrem Unternehmen gestellt werden dürfen und welche nicht? Führen Sie den kostenlosen Quick-Check durch, oder lesen Sie zunächst die Antworten auf häufig gestellte Fragen um zu sehen, ob Ihre Situation enthalten ist.