Fällt Ihr Unternehmen unter die CSRD? Die kurze Antwort
Für die meisten KMU-Unternehmen ist die Antwort seit der Vereinfachung 2026 nein: Die CSRD (die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung) richtet sich unmittelbar an große und börsennotierte Unternehmen. Nach der Überprüfung sind die Schwellenwerte so festgelegt, dass kleinere Unternehmen in der Regel keinen vollständigen Nachhaltigkeitsbericht gemäß dieser Richtlinie selbst erstellen müssen.
Das ist jedoch nicht die ganze Geschichte. Auch wenn Sie selbst nicht berichtspflichtig sind, können Sie damit konfrontiert werden, weil ein großer Kunde, Ihre Bank oder Ihr Versicherer unter die CSRD fällt und Daten aus seiner eigenen Lieferkette benötigt — also auch von Ihnen. Dies geschieht über einen Fragebogen, nicht über eine eigene gesetzliche Verpflichtung. Der Unterschied zwischen diesen beiden ist genau das Thema dieses Artikels.
Wer fällt unmittelbar unter die CSRD
Die Richtlinie unterscheidet mehrere Kategorien von Unternehmen, die selbst berichten müssen: börsennotierte Unternehmen und große nicht börsennotierte Unternehmen, die bestimmte Schwellenwerte für Umsatz, Bilanzsumme und Anzahl der Arbeitnehmer überschreiten. Diese Schwellenwerte sind in der Richtlinie selbst festgelegt und wurden mit der Vereinfachung 2026 angepasst, wodurch einige der zuvor benannten Unternehmen nun ausscheiden.
Ob ein Unternehmen genau über oder unter diesen Schwellenwerten liegt, ist eine Tatsachenfrage, die für jedes Unternehmen unterschiedlich ist und die letztendlich anhand des offiziellen Wortlauts beantwortet wird, nicht anhand einer Faustregel. Im Zweifelsfall über die eigenen Zahlen ist der Weg zu einem Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer der empfohlen. Wir können diese Bewertung hier nicht für Sie vornehmen.
Warum Sie als KMU dennoch damit zu tun bekommen
Ein Unternehmen, das selbst unter die CSRD fällt, muss auch über seine Wertschöpfungskette berichten — also über Lieferanten, Auftragnehmer und andere Parteien, mit denen es Geschäfte tätigt. Um diese Informationen zu erhalten, sendet ein solches Unternehmen Fragebogen an seine KMU-Lieferanten. Das ist der Grund, warum ein Installationsbetrieb, ein Reinigungsunternehmen oder ein Transportunternehmen mit weniger als tausend Arbeitnehmern plötzlich einen ESG-Fragebogen von seinem größten Kunden erhält, ohne jemals selbst unter die Richtlinie zu fallen.
Seit März 2026 sind dieser Praxis Grenzen gesetzt: die sogenannte Kettenregelung. Ein berichtspflichtiges Unternehmen darf von einem Lieferanten mit tausend Arbeitnehmern oder weniger nicht mehr Nachhaltigkeitsinformationen verlangen, als in dem freiwilligen EU-Standard für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen enthalten sind, dem VSME. Was darüber hinausgeht, können Sie als Lieferant ablehnen. Das ist genau das, was die Capcheck von esgia für Sie überprüft: für jede Frage beurteilen, ob sie innerhalb dieser Grenze liegt, und falls nicht, wie Sie dies angemessen an Ihren Kunden zurückmelden.
Wie Sie überprüfen, ob Sie selbst berichtspflichtig sind
Da die Schwellenwerte nach 2026 geändert wurden und nicht jedes Unternehmen die gleiche Struktur hat — denken Sie an eine Holdinggesellschaft mit mehreren Betriebsstätten oder ein Unternehmen, das gerade über oder unter eine Grenze fällt — ist eine eigene Bewertung erforderlich. Der offizielle Wortlaut der Richtlinie auf EUR-Lex ist dabei der Ausgangspunkt; ein Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer kann diesen Wortlaut neben Ihren Jahreszahlen überprüfen. An dieser Stelle können wir keine Aussage zu Ihrer spezifischen Situation machen, aber in ein paar Fragen zeigen, worauf das für Ihren Unternehmenstyp typischerweise hinausläuft.
Was zu tun ist, wenn Sie zwar einen Fragebogen erhalten, aber selbst nicht berichtspflichtig sind
Die meisten KMU-Unternehmen, die mit der CSRD zu tun bekommen, tun dies also nicht als Berichterstatter, sondern als Lieferant, der Fragen beantwortet. Für diese Situation ist der Unterschied zwischen "muss ich das wissen" und "darf mein Kunde danach fragen" das Wichtigste. Bei den Themen, die je nach Situation ausgewählt wurden finden Sie den Hintergrund zu Begriffen wie Scope 1, 2 und 3 und dem VSME-Standard, damit Sie einen Fragebogen verstehen können, ohne vorher einen Kurs absolvieren zu müssen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass dies keine Zertifizierungs- oder Prüffrage ist: Für diese MKB-Nachhaltigkeitsberichte gibt es keine anerkannte Stelle, und eine Antwort auf einen Fragebogen ist kein Gütesiegel. Es geht um einen sachlichen Datenaustausch, den Sie in der Regel bereits im Haus haben, wie Ihre Energierechnung oder Lohnabrechnung. Auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen steht, wie diese Umsetzung funktioniert.
Sind Sie unsicher, ob Ihr Unternehmen selbst unter die CSRD fällt, oder erhalten Sie vor allem als Lieferant Fragen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Check oder lesen Sie die Themen durch – beide sind ohne Konto verfügbar und geben innerhalb einer halben Stunde Klarheit über Ihre genaue Situation. Für Fragen, die hier nicht behandelt wurden, steht eine Übersicht mit weiteren häufig gestellten Fragen bereit.