Che cos'è una relazione di sostenibilità per le PMI
Se cercate un esempio di relazione di sostenibilità per le PMI, probabilmente cercate un orientamento: come appare un tale documento e cosa deve contenere esattamente. La risposta breve è che una relazione di sostenibilità per un'azienda di piccole e medie dimensioni è una sintesi strutturata di dati che solitamente già possedete — consumo energetico, uso di combustibile, dati del personale — tradotti secondo la struttura fornita dallo standard VSME. Non è un bilancio con testi di politica e ambizioni, bensì una descrizione fattuale di ciò che è stato misurato e registrato.
Non esiste un formato prescritto per legge per questo tipo di relazione, ed è proprio per questo che molti imprenditori cercano un esempio. Lo standard VSME fornisce comunque una struttura modulare che funge da guida: informazioni generali sull'azienda, dati ambientali (energia ed emissioni) e dati sociali (personale). Una relazione che segue questa struttura è coerente con ciò che i clienti, le banche e le assicurazioni sono abituati a ricevere.
Quali sezioni dovrebbe contenere una relazione
Dati aziendali e contesto
Una relazione inizia solitamente con l'identificazione: ragione sociale, numero di iscrizione al registro delle imprese, settore, numero di dipendenti e periodo di rendicontazione. Può sembrare scontato, ma è esattamente quello di cui ha bisogno un cliente per collocare i vostri dati nel contesto corretto — un'azienda di installazione con venti dipendenti rapporta diversamente da un'organizzazione di uffici con cento.
Energia ed emissioni
La maggior parte delle relazioni si concentra sul consumo energetico e sulle emissioni di CO2 da esso derivate, generalmente ambito 1 (consumo di combustibile proprio, ad esempio veicoli aziendali) e ambito 2 (energia elettrica e calore acquistati). Questi dati provengono dalla fattura energetica e dalle ricevute di carburante che già possedete, ricalcolati con fattori di emissione certificati. Il modo esatto in cui funziona questo ricalcolo è descritto nell'articolo su come calcolare le emissioni di CO2 dalla vostra fattura energetica; qui basta sapere che questi dati costituiscono il nucleo di ogni relazione.
Dati del personale
Lo standard VSME richiede anche informazioni sociali di base: numero di dipendenti, suddivisione per tipo di contratto, e talvolta assenze o diversità, a seconda di ciò che chiede il cliente e di ciò che rientra nello standard volontario. Questi dati li ricavate solitamente direttamente dall'amministrazione del personale.
Politiche e misure, solo se esistono
Se la vostra azienda ha già adottato misure — pannelli solari, veicoli aziendali elettrici, un piano di risparmio energetico — queste possono essere incluse nella relazione. È importante che descriviate solo ciò che è effettivamente stato realizzato o registrato. Un'intenzione non è una misura, e la differenza non è sempre ovvia per chi legge la relazione se non la esplicitate chiaramente.
Ciò che una relazione di sostenibilità non è
Una relazione di sostenibilità per le PMI non è un audit né una dichiarazione di assurance. Nessuna parte indipendente ha controllato i dati e, per questo tipo di rendicontazione delle PMI, non esiste nemmeno un organismo riconosciuto che potrebbe confermarlo — non per esgia, e non per alcun altro fornitore. La relazione non è nemmeno un certificato né un marchio di qualità: mostra ciò che avete compilato e quali dati ne sono alla base, niente di più.
Non è nemmeno consulenza legale o consulenza sulla sostenibilità. Una relazione descrive la vostra situazione sulla base dei dati che fornite; non valuta se la vostra azienda fa abbastanza, e non fornisce raccomandazioni su ciò che dovrebbe cambiare. Per questa valutazione, e per domande sui vostri obblighi specifici, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente rimane l'interlocutore appropriato.
Affermazioni che è meglio evitare
La trappola più grande in una relazione sulla sostenibilità è la tentazione di andare oltre ciò che i dati supportano. Termini come "CO2-neutrale", "climate-positive" o "completamente sostenibile" sono affermazioni che richiedono una documentazione specifica, spesso inclusi meccanismi di compensazione e verifiche che non sono presenti in una relazione di base. Una relazione che afferma "nel 2025 questa azienda ha consumato X kWh di elettricità, convertiti in Y tonnellate di CO2 sulla base del fattore di emissione con data di riferimento Z" è fattuale e difendibile. Una relazione che afferma "siamo sostenibili" è un'affermazione che non potete supportare con sola una bolletta energetica.
Lo stesso vale per l'uso di loghi, marchi di qualità o il suggerimento di una certificazione. Finché non esiste un organismo riconosciuto per questo tipo di relazione MKB, qualsiasi suggerimento di un marchio di qualità è fuorviante, anche se involontario.
Come nasce una relazione di questo tipo
Un dossier con i vostri dati energetici, ricevute di carburante e cifre del personale forma la base; voi stessi confermate ciò che ne è stato dedotto. come il vostro dossier viene elaborato in una relazione mostra da dove provengono i dati e come vengono convertiti. Una volta che il dossier è stato completato, una successiva lista di domande da un altro cliente richiede molto meno tempo, perché gli stessi dati possono essere riutilizzati.
Se prima volete una panoramica prima di iniziare a elaborare una relazione, la scansione rapida gratuita in poche domande vi dà un'indicazione di dove vi trovate. Per una panoramica più ampia di ciò che riguarda le liste di controllo ESG, gli standard e il limite di ciò che può essere richiesto, la panoramica di tutti gli argomenti è un buon punto di partenza, e per dubbi pratici su ciò che deve e non deve far parte di una relazione, l'elenco delle domande frequenti spesso fornisce già una risposta.
Una relazione sulla sostenibilità per le PMI non deve essere un progetto complicato finché vi attenetate a ciò che avete effettivamente misurato. Iniziate con i dati che già possedete, seguite la struttura dello standard VSME e evitate affermazioni che non potete supportare.