Valt uw bedrijf onder de CSRD? Het korte antwoord
Voor de meeste MKB-bedrijven is het antwoord sinds de vereenvoudiging van 2026 nee: de CSRD (de richtlijn duurzaamheidsrapportering) richt zich rechtstreeks op grote en beursgenoteerde ondernemingen. Na de herziening liggen de drempelwaarden zo dat kleinere bedrijven doorgaans niet zelf een volledig duurzaamheidsverslag hoeven op te stellen volgens die richtlijn.
Toch is dat niet het hele verhaal. Ook als u zelf niet rapportageplichtig bent, kunt u ermee te maken krijgen doordat een grote klant, uw bank of uw verzekeraar wél onder de CSRD valt en gegevens uit zijn eigen keten nodig heeft — dus ook van u. Dat gebeurt via een vragenlijst, niet via een eigen wettelijke plicht. Het verschil tussen die twee is precies waar het in dit artikel om gaat.
Wie valt wel rechtstreeks onder de CSRD
De richtlijn onderscheidt een aantal categorieën ondernemingen die zelf moeten rapporteren: beursgenoteerde ondernemingen en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen die boven bepaalde drempelwaarden uitkomen voor omzet, balanstotaal en aantal werknemers. Die drempelwaarden staan in de richtlijn zelf en zijn met de vereenvoudiging van 2026 aangepast, waardoor een deel van de eerder aangewezen bedrijven er nu buiten valt.
Of een onderneming precies boven of onder die drempels zit, is een feitelijke vraag die per bedrijf verschilt en die uiteindelijk wordt beantwoord aan de hand van de officiële tekst, niet aan de hand van een vuistregel. Bij twijfel over de eigen cijfers is de weg naar een jurist of accountant de aangewezen route; wij kunnen die beoordeling hier niet voor u maken.
Waarom u er als MKB tóch mee te maken krijgt
Een bedrijf dat zelf onder de CSRD valt, moet ook rapporteren over zijn waardeketen — dus over leveranciers, aannemers en andere partijen waarmee het zaken doet. Om die informatie te krijgen, stuurt zo'n bedrijf vragenlijsten door naar zijn MKB-leveranciers. Dat is de reden dat een installatiebedrijf, een schoonmaakbedrijf of een transporteur met minder dan duizend medewerkers ineens een ESG-vragenlijst van zijn grootste klant op de mat krijgt, zonder zelf ooit onder de richtlijn te vallen.
Sinds maart 2026 is aan die praktijk een grens gesteld: de zogeheten ketenbepaling. Een rapportageplichtig bedrijf mag van een leverancier met duizend medewerkers of minder niet meer duurzaamheidsinformatie verlangen dan er in de vrijwillige EU-standaard voor niet-beursgenoteerde MKB-bedrijven staat, de VSME. Wat daarbovenuit gaat, mag u als leverancier weigeren. Dat is precies wat de capcheck van esgia voor u nagaat: per vraag beoordelen of hij binnen die grens valt, en zo niet, hoe u dat netjes terugkoppelt aan uw klant.
Hoe u nagaat of u zelf rapportageplichtig bent
Omdat de drempelwaarden na 2026 zijn gewijzigd en niet elk bedrijf dezelfde structuur heeft — denk aan een holding met meerdere werkmaatschappijen, of een onderneming die net over een grens heen of eronder zakt — is een eigen beoordeling nodig. De officiële tekst van de richtlijn op EUR-Lex is daarbij het uitgangspunt; een jurist of accountant kan die tekst naast uw jaarcijfers leggen. Wij kunnen op deze plek geen uitspraak doen over uw specifieke situatie, wel in een paar vragen laten zien waar dat voor uw type bedrijf typisch op neerkomt.
Wat te doen als u wél een vragenlijst krijgt, maar zelf niet rapportageplichtig bent
De meeste MKB-bedrijven die met de CSRD te maken krijgen, doen dat dus niet als rapporteur, maar als leverancier die vragen beantwoordt. Voor die situatie is het onderscheid tussen "moet ik dit weten" en "mag mijn klant dit vragen" het belangrijkste. Bij de onderwerpen die per situatie zijn uitgezocht vindt u de achtergrond bij begrippen als scope 1, 2 en 3 en de VSME-standaard, zodat u een vragenlijst kunt lezen zonder er eerst een cursus voor te volgen.
Het is goed om te beseffen dat dit geen certificerings- of auditvraagstuk is: er bestaat voor deze MKB-rapportages geen erkennende instantie, en een antwoord op een vragenlijst is geen keurmerk. Het gaat om een feitelijke uitwisseling van gegevens die u meestal al in huis heeft, zoals uw energienota of loonadministratie. Op de pagina die uitlegt waar de informatie vandaan komt staat hoe die vertaalslag in zijn werk gaat.
Twijfelt u of uw bedrijf zelf onder de CSRD valt, of vooral als leverancier vragen krijgt? Doe de gratis quick-scan of lees de onderwerpen door — beide zijn zonder account beschikbaar en geven binnen een halfuur duidelijkheid over waar u precies staat. Voor vragen die hier niet aan bod kwamen, staat een overzicht met andere veelgestelde vragen klaar.