Sie haben einen ESG-Fragebogen erhalten — was jetzt?
Ein Kunde oder Ihre Bank sendet eine Liste mit Fragen zu Nachhaltigkeit. Das wird von Ihnen erwartet, und vor allem: was nicht.
Warum Sie diese Liste erhalten
Große Unternehmen müssen seit einigen Jahren über Nachhaltigkeit berichten. Dafür benötigen sie Daten von den Unternehmen, bei denen sie einkaufen — also auch von Ihnen. Ihre Bank tut dasselbe, weil sie über die Unternehmen berichten muss, die sie finanziert.
Sie fallen selbst so gut wie sicher nicht unter diese Berichtspflicht. Seit der Vereinfachung vom Februar 2026 gilt diese nur noch für Unternehmen mit mehr als tausend Mitarbeitern und mehr als 450 Millionen Euro Umsatz. Sie merken sie aber über die Lieferkette.
Was Sie liefern müssen — und wo die Grenze liegt
Hier steht etwas im Gesetz, das fast niemand kennt, und das zu Ihrem Vorteil wirkt. Ein berichtspflichtiges Unternehmen darf von einem Lieferanten mit tausend Mitarbeitern oder weniger nicht mehr verlangen, als in dem freiwilligen Standard für das MKB steht. Dieser Standard heißt VSME.
Verlangt Ihr Kunde trotzdem mehr, muss er klar angeben, welche Fragen außerhalb dieser Grenze liegen, und Sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, sie nicht zu beantworten. Tut er das nicht, können Sie dennoch darauf verweisen.
Was Sie am besten tun sollten
Beantworten Sie alles, was in den Standard passt, vollständig und ordnungsgemäß. Das ist Ihre Visitenkarte und kostet Sie nächstes Mal fast nichts mehr, weil die Daten dann bereits feststehen.
Was darüber hinausgeht: das muss nicht sein. Sagen Sie das freundlich und mit dem Grund dafür. Unser kostenloser Capcheck ermittelt pro Frage, wo sie einzuordnen ist.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich diesen Fragebogen ausfüllen?
Rechtlich verpflichtet sind Sie nicht. Kommerziell sieht es anders aus: Ihr Kunde benötigt die Daten für sein eigenes Reporting, und nicht zu antworten kann einen Vertrag kosten. Die gute Nachricht ist, dass Sie weniger liefern müssen, als normalerweise verlangt wird.
Was passiert, wenn ich nicht antworte?
Das unterscheidet sich je nach Kunde. Einige begnügen sich mit einem Teil, andere machen es zur Bedingung. Eine ordnungsgemäße und vollständige Antwort auf das, was in den Standard passt, ist fast immer ausreichend.
Kann ich einfach "nicht zutreffend" eintragen?
Bei einer Frage, die wirklich nicht auf Sie zutrifft, ja. Aber bei Daten, die Sie tatsächlich haben, fällt das auf — und kostet mehr Glaubwürdigkeit, als es Arbeit spart.
Dies ist Erläuterung, keine Beratung zu Ihrer eigenen Situation. esgia.eu bewertet Ihr Unternehmen nicht und erteilt keine Assurance.