U hebt een ESG-vragenlijst gekregen — wat nu?
Een klant of uw bank stuurt een lijst met vragen over duurzaamheid. Dit is wat er van u wordt verwacht, en vooral: wat níet.
Waarom u die lijst krijgt
Grote bedrijven moeten sinds een paar jaar rapporteren over duurzaamheid. Daarvoor hebben zij gegevens nodig van de bedrijven waarvan zij inkopen — dus ook van u. Uw bank doet hetzelfde, omdat die moet rapporteren over de bedrijven die zij financiert.
U valt zelf vrijwel zeker niet onder die rapportageplicht. Sinds de vereenvoudiging van februari 2026 geldt die alleen nog voor bedrijven met meer dan duizend medewerkers én meer dan 450 miljoen euro omzet. Maar u merkt hem wel, via de keten.
Wat u moet aanleveren — en waar de grens ligt
Hier staat iets in de wet dat bijna niemand kent, en dat in uw voordeel werkt. Een bedrijf dat rapportageplichtig is, mag van een leverancier met duizend medewerkers of minder niet méér vragen dan er in de vrijwillige standaard voor het MKB staat. Die standaard heet VSME.
Vraagt uw klant toch meer, dan moet hij daar zelf bij zeggen welke vragen buiten die grens vallen én dat u het recht hebt ze niet te beantwoorden. Doet hij dat niet, dan mag u er alsnog naar verwijzen.
Wat u het beste kunt doen
Beantwoord alles wat binnen de standaard valt, volledig en netjes. Dat is uw visitekaartje en het kost u de volgende keer bijna niets meer, omdat de gegevens dan al vastliggen.
Wat erbuiten valt: dat hoeft niet. Zeg dat vriendelijk en met de reden erbij. Onze gratis capcheck zoekt per vraag uit waar hij valt.
Veelgestelde vragen
Moet ik deze vragenlijst invullen?
Wettelijk verplicht bent u niet. Commercieel ligt het anders: uw klant heeft de gegevens nodig voor zijn eigen rapportage, en niet antwoorden kan een contract kosten. Het goede nieuws is dat u minder hoeft dan er meestal gevraagd wordt.
Wat gebeurt er als ik niet reageer?
Dat verschilt per klant. Sommige nemen genoegen met een deel, andere hanteren het als voorwaarde. Een net en volledig antwoord op wat binnen de standaard valt, is bijna altijd genoeg.
Kan ik gewoon "niet van toepassing" invullen?
Bij een vraag die echt niet op u slaat wel. Maar bij gegevens die u wél hebt, valt dat op — en het kost meer geloofwaardigheid dan het scheelt aan werk.
Dit is uitleg, geen advies over uw eigen situatie. esgia.eu beoordeelt uw bedrijf niet en geeft geen assurance.