Når man modtager et spørgeskema om affald og materialer, tænker man hurtigt, at der skal etableres et nyt registreringssystem. Det er som regel ikke tilfældet. En autoriseret affaldsbehandler eller -indsamler fastslår allerede ved hver aflevering, hvilken affaldsstrøm det drejer sig om, hvor meget vægt der er hentet, og hvor det går hen. Vejebeviser eller affaldsslippet er udgangspunktet, ikke noget, du selv skal begynde at føre.
Arbejdet består hovedsageligt i at samle disse dokumenter og sammenkæde dem med resten af byggeprojektet: hvad der blev indkøbt, hvad der blev forarbejdet på byggepladsen, og hvad der blev tilbage. Derved opstår et billede, som en køber, bank eller forsikringsgiver kan bruge, uden at du skal etablere et særskilt administrationssystem.
Hvad din affaldsbehandler allerede fastslår
En autoriseret indsamler eller behandler arbejder med sin egen registrering, ofte i form af et affaldsregister eller et digitalt følgedokument pr. transport. Heri findes EU-affaldskoden for affaldsstrømmen, vægten, datoen og destinationen: forbrænding, deponering, genanvendelse eller genvinding. For bygge- og rivningsaffald er denne skelnen relevant, fordi ordregivere i stigende grad ønsker at vide, hvilken del af affaldet der bliver genanvendt i stedet for deponeret.
Disse dokumenter ligger som regel allerede hos behandleren eller i din egen administration som kopi af affaldsslippet. Hvis du vil se, hvilke affaldsdata der præcis bliver spurgt om i et spørgeskema, og hvilke der falder under den frivillige standard, giver oversigten over emner pr. situation en første vejledning.
Sammenkoblingen med materialeforbrug
Affald står aldrig alene. Hvad der bliver afhalet ved slutningen af et projekt, hænger sammen med, hvad der blev indkøbt i begyndelsen: træ, beton, isoleringsmateriale, stål. En indkøbsfaktura eller en udskrift fra din materialeadministration viser, hvad der kom på byggepladsen. Sammenligner du det med, hvad der blev afhalet, får du et groft billede af forholdet mellem brugt og spildt materiale.
Dette behøver ikke at være en præcis massebalance. For de fleste spørgeskemaer er en rimelig vurdering på grundlag af de dokumenter, der allerede foreligger, tilstrækkeligt, ikke en sådan materialeregnskab, der går op for hvert projekt.
Transport til byggepladsen
Ud over affaldet selv spiller transporten heraf en rolle, ligesom leveringen af materialer til byggepladsen. Kvitteringer for brændstof fra egne køretøjer og fakturaer fra fragtmænd danner grundlaget herfor. Disse data overlapper med det, du også har brug for til beregningen af scope 1 og 2, og omregnes med etablerede emissionsfaktorer til et CO2-tal.
Et transportdokument fra affaldsbehandleren angiver ofte også antallet af kørslerne og afstanden, hvilket for større mængder kan være relevant for spørgsmålet om, hvor meget transport der er forbundet med afhentningen af bygge- og rivningsaffald.
Hvad ordregivere spørger om vedr. affald og materialer
VSME-standarden indeholder et afsnit med miljøindikatorer, herunder affald og materialeforbrug. Ikke alle spørgsmål herfra hører automatisk til alle virksomheder: hvilket detaljeringsniveau der bliver spurgt om, afhænger af, hvad en køber ifølge standarden må forlange, og af omfanget af din virksomhed. Et spørgsmål om præcise genanvendelsesprocenter pr. affaldsstrøm går længere end et spørgsmål om samlede mængder pr. år, og ikke alle varianter skal besvares.
Hvorvidt et specifikt spørgsmål falder inden for denne grænse, er noget, du bedst sammenligner pr. spørgsmål ved siden af standarden, eller lader vurdere. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et spørgsmål om affald eller materialer er rimeligt, giver den gratis hurtigvurdering i et par spørgsmål en første indikation.
Hvor du registrerer dette til næste spørgeskema
Det irriterende ved affaldsdata er, at de kommer i forskellige formater afhængigt af projekt og forarbejder: nogle gange en pdf, andre gange en vejebon på papir. Hvis du omformatter disse én gang til brugbare tal, er det praktisk, at dette overblik forbliver tilgængeligt til næste spørgeskema, i stedet for at du skal søge gennem mapper med bonner igen.
Hvordan forbindelsen mellem kildedokumenter og et dossier fungerer, og hvor tallene præcis kommer fra, er forklaret på siden der forklarer, hvordan informationen fremkommer. Opbygning og arkivering af dette dossier er en del af den betalte side af platformen; hvilken form der passer, kan du se på oversigten over abonnementer.
Hvis du først vil kontrollere, om de spørgsmål, du modtog om affald og materialer, falder inden for standarden, skal du foretage den gratis hurtigscan eller gennemse de emner, der allerede er udarbejdet for virksomheder inden for byggeriet.