Wer einen Fragebogen zu Abfall und Materialien erhält, denkt oft schnell, dass ein neues Erfassungssystem eingeführt werden muss. Das ist meist nicht der Fall. Ein anerkannter Abfallwirtschaftsbetrieb oder Sammler dokumentiert pro Abfuhr bereits, um welchen Abfallstrom es sich handelt, wie viel Gewicht abgeholt wurde und wohin es geht. Der Wiegeschein oder der Abfuhrbescheinigung ist der Ausgangspunkt, nicht etwas, das Sie selbst dokumentieren müssen.
Der Aufwand liegt hauptsächlich darin, diese Belege zusammenzutragen und sie mit dem restlichen Bauprozess zu verbinden: was eingekauft wurde, was auf der Baustelle verarbeitet wurde und was übrig geblieben ist. Dadurch entsteht ein Überblick, den ein Auftraggeber, eine Bank oder ein Versicherer nutzen kann, ohne dass Sie ein separates Verwaltungssystem aufbauen.
Was Ihr Abfallwirtschaftsbetrieb bereits erfasst
Ein anerkannter Sammler oder Betrieb arbeitet mit einer eigenen Erfassung, oft in Form eines Abfallregisters oder eines digitalen Begleitdokuments pro Transport. Darin sind der EAV-Code des Abfallstroms, das Gewicht, das Datum und das Ziel enthalten: Verbrennung, Deponie, Recycling oder Wiederverwendung. Für Bau- und Abbruchabfälle ist diese Unterscheidung relevant, da Auftraggeber zunehmend wissen möchten, welcher Teil des Abfalls wiederverwendet wird, anstatt auf eine Deponie zu gehen.
Diese Dokumente liegen normalerweise bereits beim Betrieb oder in Ihrer eigenen Verwaltung vor, als Kopie der Abfuhrbescheinigung. Wenn Sie sehen möchten, welche Abfalldaten genau in einem Fragebogen angefordert werden und welche davon unter den freiwilligen Standard fallen, gibt die Übersicht der Themen pro Situation dort eine erste Orientierung.
Die Verbindung zum Materialeinsatz
Abfall steht nie für sich allein. Was am Ende eines Projekts abgeführt wird, hängt damit zusammen, was am Anfang eingekauft wurde: Holz, Beton, Isoliermaterial, Stahl. Eine Kaufrechnung oder ein Auszug aus Ihrer Materialverwaltung zeigt, was auf die Baustelle kam. Wenn Sie das mit dem vergleichen, was abgeführt wurde, entsteht ein grobes Bild des Verhältnisses zwischen verwendetem und verschwendetem Material.
Das muss keine exakte Massenbilanz sein. Für die meisten Fragebögen reicht eine reasonable Schätzung auf Grundlage der Unterlagen, die bereits vorhanden sind, nicht eine vollständige Materialbuchhaltung pro Projekt.
Transport zur Baustelle
Neben dem Abfall selbst spielt auch sein Transport eine Rolle, ebenso wie die Anlieferung von Materialien zur Baustelle. Tankbons von eigenen Fahrzeugen und Rechnungen von Transporteuren geben hierfür die Grundlage. Diese Daten überschneiden sich mit dem, was Sie auch für die Berechnung von Scope 1 und 2 benötigen, und werden mit festgestellten Emissionsfaktoren in eine CO2-Kennzahl umgerechnet.
Ein Transportdokument des Abfallwirtschaftsbetriebs vermerkt oft auch die Anzahl der Fahrten und die Entfernung, was bei größeren Mengen relevant sein kann für die Frage, wie viel Transport mit der Abfuhr von Bau- und Abbruchabfällen verbunden ist.
Was Auftraggeber zu Abfall und Materialien fragen
Der VSME-Standard enthält einen Bereich mit Umweltindikatoren, einschließlich Abfall und Materialeinsatz. Nicht jede Frage daraus gehört automatisch zu jedem Unternehmen: Welches Detaillierungsniveau angefordert wird, hängt davon ab, was ein Auftraggeber nach dem Standard verlangen darf und von der Größe Ihres Unternehmens. Eine Frage nach genauen Wiederverwendungsquoten pro Abfallstrom geht weiter als eine Frage nach Gesamtmengen pro Jahr, und nicht jede Variante muss beantwortet werden.
Ob eine bestimmte Frage in diesen Rahmen fällt, können Sie am besten pro Frage neben dem Standard überprüfen oder überprüfen lassen. Wenn Sie unsicher sind, ob eine Frage zu Abfall oder Materialien angemessen ist, gibt der kostenlose Quick-Check in wenigen Fragen eine erste Orientierung.
Wo Sie dies für den nächsten Fragebogen dokumentieren
Das Lästige an Abfalldaten ist, dass sie je nach Projekt und Entsorger in verschiedenen Formaten ankommen: mal als PDF, mal als Wiegebon auf Papier. Wenn Sie diese einmalig in verwertbare Zahlen umwandeln, ist es praktisch, wenn diese Übersicht für die nächste Frageliste erhalten bleibt, statt dass Sie erneut durch Ordner mit Bons suchen müssen.
Wie die Verknüpfung zwischen Quelldokumenten und einer Akte funktioniert und woher die Zahlen genau stammen, wird erläutert auf der Seite, die erklärt, wie die Informationen erstellt werden. Das Erstellen und Speichern dieser Akte gehört zum kostenpflichtigen Teil der Plattform; welches Format dabei passt, sehen Sie auf der Übersicht der Abonnements.
Wenn Sie zuerst prüfen möchten, ob die Fragen, die Sie zu Abfall und Materialien erhalten haben, dem Standard entsprechen, führen Sie dann den kostenlosen Quick-Check durch oder blättern Sie durch die Themen, die bereits für Bauunternehmen ausgearbeitet wurden.