Den som får en frågelista om avfall och material tänker ofta att ett nytt registreringssystem måste införas. Det är vanligtvis inte fallet. En erkänd avfallshanterare eller insamlare dokumenterar redan vid varje avfallstransport vilken avfallsström det rör sig om, hur mycket som hämtats i vikt och vart det ska. Vägningskvittot eller avfallsdokumentet är utgångspunkten, inte något ni själva behöver hålla reda på.
Arbetet består huvudsakligen i att samla in dessa handlingar och koppla dem till resten av byggprocessen: vad som köpts in, vad som hanterats på byggplatsen och vad som blev över. Därmed skapas en bild som en köpare, bank eller försäkringsgivare kan använda, utan att ni behöver bygga upp ett separat administrationssystem.
Vad er avfallshanterare redan dokumenterar
En erkänd insamlare eller hanterare arbetar med sitt eget register, ofta i form av ett avfallsregister eller ett digitalt följedokument per transport. Dit förs EAK-koden för avfallsströmmen, vikten, datumet och destinationen: förbränning, deponering, återvinning eller återanvändning. För byggnads- och rivningsavfall är denna indelning relevant, eftersom uppdragsgivare allt oftare vill veta vilken andel av avfallet som återanvänds i stället för att deponeras.
Dessa dokument finns vanligtvis redan hos hanteraren eller i er egen arkivering, som en kopia av avfallsdokumentet. Om ni vill se vilka avfallsuppgifter som exakt efterfrågas i en frågelista och vilka av dessa som omfattas av den frivilliga standarden, ger översikten över ämnen per situation där en första vägledning.
Kopplingen till materialanvändning
Avfall står aldrig isolerat. Det som transporteras bort vid slutet av ett projekt är kopplat till det som köpts in i början: trä, betong, isoleringsmaterial, stål. En inkoopfaktura eller en utdrag från er materialadministration visar vad som levererades till byggplatsen. Jämför ni det med vad som transporterades bort, får ni en grov indikation av förhållandet mellan använt och slösat material.
Det behöver inte vara en exakt massbalans. För de flesta frågelistor räcker en rimlig uppskattning baserad på de handlingar som redan finns, inte en helt avstämd materialbokföring per projekt.
Transport till byggplatsen
Förutom själva avfallet spelar transporten av det en roll, liksom leveransen av material till byggplatsen. Bränslekvitton från egna fordon och fakturor från transportörer ger grunden för detta. Dessa uppgifter överlappar med vad ni också behöver för beräkning avScope 1 och 2, och konverteras med fastställda emissionsfaktorer till ett CO2-värde.
Ett transportdokument från avfallshanteraren anger ofta också antal transporter och sträcka, vilket vid större mängder kan vara relevant för frågan om hur mycket transport som är kopplat till avförandet av byggnads- och rivningsavfall.
Vad uppdragsgivare frågar om avfall och material
VSME-standarden innehåller en miljösektion med indikatorer, däribland avfall och materialanvändning. Inte alla frågor därifrån är automatiskt relevanta för varje företag: vilken detaljgrad som efterfrågas beror på vad en köpare enligt standarden får ställa krav på och storleken på er verksamhet. En fråga om exakta återanvändningsandelar per avfallsström går längre än en fråga om totala mängder per år, och inte alla varianter behöver besvaras.
Huruvida en specifik fråga faller inom denna gräns är något ni bäst granskar per fråga mot standarden, eller låter bedöma. Är ni osäker på om en fråga om avfall eller material är rimlig, ger den kostnadsfria snabbkollen på ett par frågor en första indikation.
Där ni sparar detta för nästa frågelista
Det irriterande med avfallsdata är att de kommer in i olika format beroende på projekt och behandlare: ibland en pdf, ibland ett vägningsbevis på papper. Om ni omvandlar dessa en gång till användbara siffror är det praktiskt om den översikten finns kvar för nästa enkät, i stället för att ni måste söka igenom mappar med bevis igen.
Hur kopplingen mellan källdokument och ett dossier fungerar och exakt var siffrorna kommer från förklaras på sidan som förklarar hur informationen framställs. Att bygga upp och bevara det dossären hör till den betalda delen av plattformen; vilket format som passar för det kan ni se på översikten över abonnemangen.
Vill ni först se om frågorna som ni fick om avfall och material passar inom standarden kan ni göra den kostnadsfria snabbkontrollen eller bläddra igenom de ämnen som redan är utredda för företag inom byggandet.