Hvorfor banken spørger efter bæredygtighedsdata
Når du ansøger om finansiering i din bank, kan du ud over de sædvanlige årsregnskaber muligvis også få spørgsmål om energiforbrug, brændstofforbrug for dit køretøjsflåde eller antal medarbejdere. Det er ikke nysgerrighed fra din kontoadministrators side. Banker falder selv under regler, der forpligter dem til at rapportere om bæredygtigheden af deres kreditportefølje, og disse oplysninger skal de hente et eller andet sted fra. Hos en del af deres kunder, muligvis også dit selskab, indsamles disse oplysninger således under finansieringssamtalen.
For banken går det som regel om to ting: et skøn over den risiko, der er knyttet til lånet, og data til at kunne vise deres egen tilsynsmyndighed, hvordan porteføljen står. En virksomhed med højt energiforbrug pr. kvadratmeter eller et køretøjsflåde på diesel kan have en anden risikoprofil for banken end en sammenlignelig virksomhed, der allerede er skiftet. Det bliver ikke nødvendigvis straffet, men det bliver vel vejet med.
Det, der præcis spørges om, varierer fra bank til bank
Der er ingen fast, ensartet spørgeskema, som alle banker bruger. Den ene bank sender et kort formular sammen med ansøgningen, den anden arbejder det ind i en bredere samtale om forretningsdriften. Ofte tilbagevendende emner er energiforbruget på ejendommen eller virksomhedslokaliteten, brændstofforbruget for køretøjer, antal medarbejdere og nogle gange tilstedeværelsen af solpaneler, isolering eller et energimærke. Nogle banker spørger også, om du allerede har beregnet dit CO2-udslip, uden at de selv foreskriver, hvordan.
Fordi der ikke er en lovfastsat grænse for, hvad en finansier må spørge sin kunde om, er den tidligere omtalte grænse for rapporteringspligtige aftagere ikke uden videre gældende her. Denne grænse handler om værdekcdekeden i direktiv om bæredygtighedsrapportering og vedrører forholdet mellem en stor rapporteringspligtig virksomhed og dens leverandør. Forholdet mellem bank og låntager er anderledes; banker har egne tilsynspligter, der kan anmode om andre data. Det, der dog hjælper, er en fast kilde, der angiver, hvilken standard, der bredt anerkendes for børsnoterede små og mellemstore virksomheder, så du ved, hvor de fleste spørgsmål logisk kommer fra. På oversigten over emner pr. situation er det udarbejdet, hvilke spørgsmål, der passer til hvilken type aftager eller finansier.
Det, du bedst kan levere
Banker søger typisk ikke efter en omfattende bæredygtighedsrapport, men efter et par konkrete tal, der passer til det, du allerede har. En energiregning viser forbruget i kilowatttime og nogle gange i kubikmeter gas. Brændstofkvitteringer eller et oversigt fra leasingselskabet viser brændstofforbruget for dit køretøjsflåde. En udskrift fra lønforvaltningen viser antal medarbejdere, hvilket er nødvendigt for at kunne henføre forbrug til en størrelse, der kan sammenlignes med andre virksomheder. Disse dokumenter har du normalt allerede; arbejdet ligger i at gøre det overskueligt, ikke i at indsamle nye data.
Det er klogt at spørge banken selv om, i hvilken form de ønsker tallene modtaget, og om de anvender en fast referencedato. Nogle banker arbejder med fastlagte emissionsfaktorer for at omregne forbrug til CO2-udslip; hvilken faktor der gælder på hvilket tidspunkt, ændres engang imellem. Den, der først har udredt disse tal og dokumenteret dem, kan bruge dem igen ved den næste ansøgning eller årligt møde med banken i stedet for at starte forfra hver gang. Via forklaringen på, hvor tallene kommer fra kan du se, hvordan sådant et dossier opbygges ud fra dokumenter, du allerede har.
Hvad dette ikke er
Det er ikke en revision, certificering eller juridisk rådgivning om dine finansieringsvilkår at levere disse oplysninger til en bank. Der findes ingen godkendt instans, der udsteder et kvalitetsmærke for disse SMV-tal, heller ikke for esgia og ikke for nogen anden udbyder. Det, du leverer, er en egenerklæring baseret på dokumenter, som du selv bekræfter. For spørgsmål om betingelserne for din specifikke finansiering forbliver samtalen med banken og eventuelt en rådgiver det rette sted.
Hvis du hellere vil besvare et par spørgsmål først i stedet for straks at opbygge en komplet dokumentmappe, kan du starte med den gratis hurtiggennemgang, der giver en indikation på fem spørgsmål. Hvis du stadig er i tvivl om, hvad der hører til esgia, og hvad der ikke gør, finder du et klart overblik på siden med ofte stillede spørgsmål.