Varför banken efterfrågar hållbarhetsdata
När du ansöker om finansiering hos din bank kan du förutom de vanliga årsredovisningssiffror också få frågor om energiförbrukning, bränsleförbrukning för din fordonsflotta eller antal anställda. Det är ingen nyfikenhet från kontohanteraren. Banker omfattas själva av regler som förpliktar dem att rapportera om hållbarheten i sin kreditportfölj, och den informationen måste de skaffa någonstans ifrån. Hos en del av deras kunder, möjligen även ditt företag, samlas denna information därför in i finansieringssamtalet.
För banken handlar det vanligtvis om två saker: en bedömning av risken förknippad med lånet och data för att kunna visa sin egen tillsynsmyndighet hur portföljen ser ut. Ett företag med högt energiförbrukning per kvadratmeter eller en fordonsflotta på diesel kan ha en annan riskprofil för banken än ett jämförbart företag som redan har gjort övergången. Det blir inte nödvändigtvis bestraffat, men det vägs in i bedömningen.
Vad som efterfrågas skiljer sig åt mellan banker
Det finns ingen fast, enhetlig frågelista som alla banker använder. En bank skickar ett kort formulär tillsammans med ansökan, en annan arbetar in det i ett bredare samtal om verksamheten. Återkommande ämnen är energiförbrukningen på fastigheten eller verksamhetsplatsen, bränsleförbrukningen för fordon, antal anställda och ibland förekomsten av solpaneler, isolering eller energimärkning. Vissa banker frågar också om du redan har beräknat din CO2-utsläpp, utan att de själva föreskriver hur.
Eftersom det inte finns någon lagstadgad gräns för vad en finansiär får fråga sin kund om, är den tidigare nämnda gränsen för rapporteringsskyldiga köpare inte direkt tillämplig här. Den gränsen avser kedjebestämmelsen i direktivet om hållbarhetsrapportering och rör förhållandet mellan ett stort rapporteringsskyldigt företag och dess leverantör. Förhållandet mellan bank och låntagare är annorlunda; banker har egna tillsynsskyldigheter som kan kräva annan information. Det som hjälper är en fast källa som anger vilken standard som allmänt erkänns för noterade MKB-företag, så att du vet varifrån de flesta frågor logiskt sett kommer. På översikten över ämnen per situation framgår det vilka frågor som passar för vilken typ av köpare eller finansiär.
Vad du bäst bör presentera
Banker letar vanligtvis inte efter en omfattande hållbarhetsrapport, utan efter några konkreta siffror som motsvarar det du redan har. En energiräkning visar förbrukningen i kilowattimmar och ibland i kubikmeter gas. Bränslekviton eller en översikt från leasingbolaget visar fordonsflottans bränsleförbrukning. En utdrag från löneadministrationen visar antal anställda, vilket behövs för att relatera förbrukningen till en storlek som är jämförbar med andra företag. Du har vanligtvis redan dessa handlingar; arbetet ligger i att göra dem överskådliga, inte i att samla in nya data.
Det är klokt att fråga banken själv i vilken form de vill ha siffrorna och om de arbetar med ett fast referensdatum. Vissa banker använder fastställda emissionsfaktorer för att omvandla förbrukning till CO2-utsläpp; vilken faktor som gäller vid vilken tidpunkt ändras ibland. Den som väl har räknat ut dessa siffror och fastställt dem kan återanvända dem vid nästa ansökan eller årligt samtal med banken, i stället för att börja från början varje gång. Via förklaringen av var siffrorna kommer ifrån ser du hur sådant dossier byggs upp från handlingar du redan har.
Vad detta inte är
Att tillhandahålla dessa uppgifter till en bank är inte en revision, inte en certifiering och inte juridisk rådgivning om dina finansieringsvillkor. Det finns ingen erkänd instans för dessa MKB-siffror som utfärdar ett märke, inte heller för esgia och inte för någon annan leverantör. Det du tillhandahåller är en egen förklaring baserad på dokument som du själv bekräftar. För frågor om villkoren för din specifika finansiering förblir samtalet med banken, och eventuellt en rådgivare, rätt plats.
Om du hellre besvarar ett par frågor först än att bygga upp ett helt dossier direkt, kan du börja med den kostnadsfria snabbscanningen som i fem frågor ger en indikation. Om du fortfarande är osäker på vad som hör till esgia och vad som inte gör det, finns det överblickligt på sidan med vanliga frågor.