Ein erstes Nachhaltigkeitsbericht für ein Bauunternehmen umfasst im Kern drei Komponenten: die Angaben, die sich auf Ihren eigenen Geschäftsbetrieb beziehen (Energie, Brennstoff, Personal), die Angaben, die spezifisch im Bauwesen anfallen (Materialverbrauch und Transport zur Baustelle), und eine Beantwortung der Fragen, die Ihr Auftraggeber tatsächlich gestellt hat. Es ist kein Dokument, das Sie von Grund auf nach einem leeren Standard aufbauen, sondern eine Ausarbeitung dessen, was bei Ihnen bereits an Daten vorhanden ist.
Die Reihenfolge ist dabei entscheidend. Zunächst prüfen Sie, welche Fragen gestellt wurden und ob diese in den VSME-Standard fallen – den freiwilligen europäischen Standard für nicht börsennotierte KMU. Erst danach füllen Sie den Bericht mit den Angaben aus, die Sie bereits haben: eine Energierechnung, Tankquittungen, einen Auszug aus der Lohnverwaltung. Der Bericht ist das Schlusswerk, nicht der Ausgangspunkt.
Was ein Basisbericht in der Bauwirtschaft typischerweise enthält
Bei einem Bauunternehmen befassen sich die meisten Fragen mit Energie- und Brennstoffverbrauch, mit dem Fahrzeugpark und den Geräten auf der Baustelle sowie mit der Anzahl der Mitarbeiter und der Art ihrer Anstellung. Dies sind die Komponenten, die in nahezu jedem Fragebogen vorkommen, unabhängig davon, welcher Auftraggeber, welche Bank oder welcher Versicherer die Fragen stellt. Darüber hinaus fragen Auftraggeber in der Bauwirtschaft häufig gezielt nach dem Materialverbrauch und nach der Art und Weise, wie Material und Personal die Baustelle erreichen. Welche Komponenten genau für Ihr Unternehmen relevant sind, hängt von Ihrer Größe und davon ab, wer den Fragebogen sendet. mit wenigen Fragen sehen, welche Komponenten zu Ihrem Unternehmen passen gibt dazu eine erste Orientierung, ohne dass Sie dafür sofort ein Dossier anlegen müssen.
Materialverbrauch: was Sie dokumentieren und was nicht
Materialverbrauch ist für viele Bauunternehmen der schwierigste Teil, weil er nicht auf einer einzigen Rechnung zu finden ist. Einkaufsdaten für Beton, Stahl, Holz und Dämmmaterial geben einen ersten Überblick über Mengen, sagen aber allein noch nichts über die damit verbundenen Emissionen aus. Für einen Basisbericht ist es üblich, mit den Mengen zu arbeiten, die aus der Einkaufsverwaltung zu ermitteln sind, ergänzt um festgelegte Emissionsfaktoren mit Stichtag. Welche zusätzlichen Details ein Auftraggeber einfordern darf – etwa pro Lieferant oder pro Bauprojekt – ist durch eine Grenze begrenzt, die seit März 2026 in der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung festgelegt ist. Welche Teile des VSME-Standards auf Ihren Materialverbrauch anwendbar sind, finden Sie übersichtlich bei den Themen, die je nach Situation ausgewählt wurden.
Transport zur Baustelle
Die zweite wiederkehrende Komponente ist Transport: eigene Lieferwagen und Lastkraftwagen, angemietete Transportmittel für Material und Arbeitsweg des Personals zu wechselnden Baustellen. Bei eigenen Fahrzeugen bilden Tankquittungen und Kilometeraufzeichnungen meist die Grundlage. Bei angemieteten Transportmitteln ist es üblich, mit dem zu arbeiten, was der Transporteur selbst bereitstellt, oder mangels dessen mit einer Schätzung auf Grundlage von Entfernung und Gewicht. Diese Komponente überlappt sich oft mit einer bereits vorhandenen Dokumentation für arbeitsbezogene Personenmobilität, und genau diese Überschneidung ist der Grund, warum das Ausfüllen eines Fragebogens schneller vorangeht, wenn bereits ein Dossier vorhanden ist.
Die Anforderungen des Auftraggebers als Orientierungshilfe
Da die VSME-Norm Raum für unterschiedliche Detaillierungsstufen lässt, bestimmt in der Praxis der Fragebogen des Auftragsgebers, wie detailliert ein Basisbericht wird. Ein großer Auftraggeber, der selbst der Berichtspflicht unterliegt, stellt üblicherweise andere Fragen als eine Bank, die eine Finanzierung bewertet. Der Bericht, den Sie erstellen, ist also kein festes Muster, sondern ein Dokument, das sich danach richtet, wer ihn anfordert — mit der Maßgabe, dass das, was ein Abnehmer mit tausend Beschäftigten oder weniger fragen darf, nicht über das hinausgehen darf, was die VSME-Norm erlaubt.
Von Einzelzahlen zu einem Dokument
Der Schritt von Einzelzahlen zu einem Bericht, den Sie teilen können, ist vor allem eine Frage der Dokumentation: Welche Quelle gehört zu welcher Zahl, und welche Annahme wurde dort getroffen, wo keine genauen Daten verfügbar waren. Diese Dokumentation ist auch das, was einen nächsten Fragebogen schneller macht, weil das Dossier bestehen bleibt und nicht neu aufgebaut wird. wie die Daten aus Ihren eigenen Unterlagen gewonnen werden zeigt, welche Quellen dafür verwendet werden und wo die Grenze liegt zwischen dem, was die Plattform für Sie ausfüllt und was nicht — ein Basisbericht ist ausdrücklich keine Prüfung, kein Zertifikat oder Gütesiegel, und eine zuständige Stelle für diese MKB-Berichte existiert derzeit nicht.
Möchten Sie zunächst sehen, wo sich Ihr Unternehmen befindet, bevor Sie mit einem Bericht beginnen? Der kostenlose Quick-Check gibt in wenigen Fragen einen ersten Überblick, und wer lieber sofort mit einem Dossier beginnen möchte, kann ein geschäftliches Konto erstellen um den Fragebogen und den Bericht aus Unterlagen aufzubauen, die bereits vorhanden sind.