Un primer informe de sostenibilidad para una empresa constructora contiene en esencia tres partes: los datos que afectan a su propia operación empresarial (energía, combustible, personal), los datos específicos de la construcción (uso de materiales y transporte a la obra), y una respuesta a las preguntas que su cliente realmente ha formulado. No es un documento que elabore a partir de una plantilla estándar, sino una elaboración de las cifras que ya tiene disponibles.
El orden es importante en este caso. Primero, usted revisa qué preguntas se han formulado y si se encuentran dentro de la norma VSME —el estándar europeo voluntario para empresas medianas y pequeñas no cotizadas—. Solo después rellena el informe con las cifras que ya tiene: una factura de energía, comprobantes de combustible, un extracto de su nómina. El informe es el punto final, no el punto de partida.
Qué contiene típicamente un informe básico en la construcción
En una empresa constructora, la mayoría de las preguntas se refieren al consumo de energía y combustible, a la flota de vehículos y maquinaria en la obra, y al número de empleados y la naturaleza de su relación laboral. Estos son los componentes que aparecen en prácticamente todo cuestionario, independientemente de quién envíe las preguntas —cliente, banco o asegurador—. Además, los clientes de la construcción a menudo solicitan información específica sobre el uso de materiales y sobre cómo llegan los materiales y el personal a la obra. Qué componentes se aplican exactamente a su empresa depende de su tamaño y de quién envía el cuestionario; ver en unos pocos elementos qué componentes corresponden a su empresa ofrece una primera orientación al respecto, sin que tenga que crear inmediatamente un dossier para ello.
Uso de materiales: qué registra y qué no
El uso de materiales es para muchas empresas constructoras la parte más difícil, porque no aparece en una sola factura. Los datos de compra de hormigón, acero, madera y material aislante dan una primera idea de las cantidades, pero por sí solos no dicen nada sobre las emisiones asociadas. Para un informe básico es habitual trabajar con las cantidades que se pueden extraer de la administración de compras, complementadas con factores de emisión establecidos con una fecha de referencia. Qué nivel de detalle puede solicitar un cliente —por ejemplo, por proveedor o por proyecto de construcción— está limitado por un criterio que desde marzo de 2026 está establecido en la Directiva sobre información de sostenibilidad. Qué partes de la norma VSME se aplican al uso de materiales está disponible de forma clara en los temas seleccionados según la situación.
Transporte al sitio de construcción
El segundo componente recurrente es el transporte: vehículos de reparto y camiones propios, transporte subcontratado de materiales, y los desplazamientos entre el domicilio y distintas obras del personal. Para vehículos propios, los comprobantes de combustible y los registros de kilómetros suelen ser la base. Para el transporte subcontratado es habitual trabajar con lo que el transportista mismo proporciona, o en su defecto con una estimación basada en la distancia y el peso. Este componente a menudo se superpone con un registro que ya existía para la movilidad del personal vinculada al trabajo, y esa superposición es precisamente la razón por la que rellenar un cuestionario es más rápido cuanto más dossier ya tiene.
Los requisitos del cliente como directriz
Porque la norma VSME deja espacio para diferentes niveles de detalle, en la práctica es la lista de preguntas del cliente quien determina qué tan detallado es un informe básico. Un gran contratista que a su vez está sujeto a obligaciones de presentación de informes suele hacer preguntas diferentes a las de un banco que evalúa financiamiento. El informe que usted elabora no es, por lo tanto, una plantilla fija sino un documento que evoluciona según quién lo solicita — con la salvedad de que lo que un cliente con mil empleados o menos puede preguntar no puede ir más allá de lo que la norma VSME permite.
De cifras sueltas a un documento único
El paso de cifras sueltas a un informe que pueda compartir es, sobre todo, una cuestión de documentación: qué fuente corresponde a cada cifra y qué supuesto se ha hecho donde no había datos exactos disponibles. Esa documentación es también lo que hace que una siguiente lista de preguntas sea más rápida, porque el expediente se mantiene y no se reconstruye desde cero. cómo se extraen los datos de sus propios documentos muestra qué fuentes se utilizan para ello y dónde está el límite de lo que la plataforma sí y qué no rellena por usted — un informe básico es explícitamente no una auditoría, certificado o sello de calidad, y en este momento no existe una entidad certificadora para estos informes de MIPyMES.
¿Desea primero ver en qué situación se encuentra su empresa antes de comenzar con un informe? El escaneo rápido gratuito le da en un par de preguntas una primera indicación, y quien prefiera comenzar de inmediato con un expediente, puede crear una cuenta comercial para construir la lista de preguntas y el informe a partir de documentos que ya existen.