Um primeiro relatório de sustentabilidade para uma empresa de construção contém, essencialmente, três componentes: os dados relativos às suas próprias operações (energia, combustível, pessoal), os dados específicos da construção (uso de materiais e transporte até o canteiro), e uma resposta às perguntas que seu cliente realmente fez. Não é um documento que você constrói a partir de um padrão em branco, mas uma elaboração dos números que você já possui.
A ordem é importante nesse processo. Primeiro, você verifica quais perguntas foram feitas e se estão dentro do padrão VSME — o padrão europeu voluntário para PMEs não cotadas em bolsa. Somente depois você preenche o relatório com os números que já possui: uma conta de energia, recibos de combustível, um extrato da administração de pessoal. O relatório é o ponto final, não o ponto de partida.
O que um relatório básico na construção normalmente contém
Para uma empresa de construção, a maioria das perguntas diz respeito ao consumo de energia e combustível, à frota de veículos e ao equipamento no canteiro, e ao número de funcionários e à natureza de seu contrato de trabalho. Esses são os componentes que aparecem em praticamente todos os questionários, independentemente de qual cliente, banco ou seguradora está fazendo as perguntas. Além disso, os clientes na construção frequentemente perguntam especificamente sobre o uso de materiais e sobre como o material e o pessoal chegam ao canteiro. Quais componentes se aplicam especificamente à sua empresa depende do seu tamanho e de quem envia o questionário; em poucas perguntas, veja quais componentes se aplicam à sua empresa fornece uma primeira orientação para isso, sem que você precise estabelecer um dossiê imediatamente.
Uso de materiais: o que você registra e o que não registra
O uso de materiais é a parte mais desafiadora para muitas empresas de construção, porque não aparece em uma única fatura. Os dados de compra de concreto, aço, madeira e material isolante fornecem uma primeira visão das quantidades, mas por si só não dizem nada sobre as emissões associadas. Para um relatório básico, é comum trabalhar com as quantidades que podem ser extraídas da administração de compras, complementadas com fatores de emissão estabelecidos com uma data de referência. O que um cliente pode solicitar além disso em termos de detalhes — por exemplo, por fornecedor ou por projeto de construção — está limitado por um limite estabelecido desde março de 2026 na diretiva de relato de sustentabilidade. Quais componentes do padrão VSME se aplicam ao uso de materiais está apresentado claramente em os tópicos que foram selecionados conforme a situação.
Transporte até ao local da obra
O segundo componente recorrente é transporte: suas próprias vans e caminhões de entrega, transporte contratado de materiais e deslocamento casa-trabalho do pessoal para diferentes canteiros. Para veículos próprios, recibos de combustível e registros de quilometragem geralmente formam a base. Para transporte contratado, é comum trabalhar com o que o transportador fornece, ou na falta disso, com uma estimativa baseada em distância e peso. Esta seção frequentemente se sobrepõe a um registro que já existia para mobilidade de pessoal relacionada ao trabalho, e essa sobreposição é exatamente por que completar um questionário fica mais rápido quanto mais um dossiê já existe.
Os requisitos do cliente como orientação
Porque a norma VSME permite diferentes níveis de detalhe, o questionário do cliente determina na prática o quão detalhado será um relatório base. Um grande construtor que se enquadra na obrigação de relato costuma fazer perguntas diferentes de um banco que avalia o financiamento. O relatório que você elabora não é, portanto, um modelo fixo, mas um documento que se adapta a quem o solicita — com a ressalva de que o que um cliente com mil colaboradores ou menos pode solicitar não pode ir além do permitido pela norma VSME.
De dados soltos para um único documento
A passagem de dados soltos para um relatório que você pode compartilhar é principalmente uma questão de documentação: qual fonte corresponde a qual dado e qual premissa foi feita onde dados exatos não estavam disponíveis. Essa documentação também é o que torna um próximo questionário mais rápido, porque o dossiê permanece e não é reconstruído. como os dados de seus próprios documentos são extraídos mostra quais fontes são utilizadas para isso e onde está o limite do que a plataforma preenche e não preenche para você — um relatório base não é explicitamente uma auditoria, certificado ou certificação, e não existe atualmente uma entidade reconhecida para esses relatórios de PME.
Gostaria de ver primeiro onde sua empresa está antes de começar com um relatório? A verificação rápida gratuita oferece em algumas poucas perguntas uma primeira indicação, e quem preferir começar diretamente com um dossiê pode criar uma conta comercial para elaborar o questionário e o relatório a partir de documentos que já existem.