Eine Bank, die einem Installationsbetrieb Finanzierung bereitstellt, fragt in der Regel nach drei Dingen: den Fuhrpark und dessen Kraftstoffverbrauch, die eingekauften und verarbeiteten Materialien sowie die Art und Weise, wie die Arbeit vor Ort bei Kunden durchgeführt wird. Das ist kein Zufall. Installationsbetriebe fahren viel, verbrauchen Materialien, die selbst einen CO2-Fußabdruck haben, und arbeiten oft an einem Ort, der nicht ihnen gehört — drei Punkte, die in nahezu jedem bankinternen Nachhaltigkeitsfragebogen auftauchen.
Der Grund dafür ist einfach: Banken möchten sich ein Bild von den Emissionen machen, die mit den Unternehmen verbunden sind, die sie finanzieren. Für einen Installationsbetrieb liegen diese Emissionen nicht in einer Fabrikhalle, sondern im Bus, der zum Kunden fährt, und in dem Material, das montiert wird. Wer das weiß, kann die Fragen der Bank besser einordnen und schneller beantworten.
Der Fuhrpark: die am häufigsten abgefragten Zahlen
Für nahezu jeden Installationsbetrieb ist der Fuhrpark die größte direkte Emissionsquelle und daher auch das Erste, nach dem eine Bank fragt. Üblicherweise wird nach der Anzahl der Fahrzeuge, der Kraftstoffart (Diesel, Benzin, Elektro oder Hybrid) und dem Verbrauch pro Jahr gefragt. Die letzten beiden Punkte finden sich normalerweise auf den Kraftstoffbelegen oder den Rechnungen des Leasingunternehmens.
Falls sich Elektrobusse im Fuhrpark befinden, möchte eine Bank oft auch wissen, wie viele davon auf dem Betriebsgelände aufgeladen werden und mit welchem Strom. Dieser Unterschied — Graustrom aus dem Netz oder Strom von eigenen Solarpanelen — macht für die Berechnung einen Unterschied, auch wenn es für den Unternehmer wie ein Detail wirkt.
Materialien und Beschaffung
Die zweite Kategorie befasst sich mit dem, was eingekauft wird: Kupfer, Stahl, Kunststoffrohre, Isoliermaterial. Eine Bank fragt hier üblicherweise nicht nach den genauen CO2-Emissionen pro Kilo Material — das ist für einen Installationsbetrieb in der Regel nicht realistisch, selbst zu berechnen — sondern nach Mengen, wichtigsten Lieferanten und ob bewusst recyceltes oder erneuerbares Material gewählt wird. Diese Daten finden sich meist bereits in der Einkaufsverwaltung oder bei den wichtigsten Lieferanten.
Arbeiten vor Ort beim Kunden
Installationsarbeiten finden selten auf dem eigenen Betriebsgelände statt. Eine Bank fragt daher oft, wie die Arbeit bei Kunden organisiert wird: welche Fahrtzeit und Fahrtdistanz damit verbunden sind, ob Materialien direkt zum Kunden geliefert werden oder zunächst über das eigene Lager laufen, und was mit Restmaterial und Verpackungsabfall vor Ort geschieht. Dies ist für viele Unternehmer die schwierigste Kategorie, einfach weil es dafür keine separate Verwaltung gibt — die Planung und die Stundenaufzeichnung geben normalerweise ein gutes Bild.
Personal und der Arbeitsplatz
Neben den Emissionen betrachtet eine Bank auch die soziale Seite: Anzahl der Mitarbeiter, Fehlzeiten und ob es eine Zertifizierung für sicheres Arbeiten gibt, wie VCA. Auch der Energieverbrauch der Werkstatt oder des Büros selbst taucht auf, normalerweise einfach von der Energierechnung ablesbar. Dies ist mit dem kompatibel, was in der VSME-Norm als Basisinformation angesehen wird, obwohl eine Bank nicht verpflichtet ist, sich darauf zu beschränken.
Ist die Bank an die Grenze aus der Lieferkettenpflicht gebunden?
Die Kettenregelung, die seit März 2026 gilt, befasst sich mit der Beziehung zwischen einem offenlegungspflichtigen Unternehmen und den Lieferanten in seiner Kette: Es darf von einem kleineren Lieferanten nicht mehr verlangen, als der VSME-Standard zulässt. Ob und wie dies auch für die Beziehung zu einem Finanzier, der Kredite vergibt, gilt, ist eine andere Frage, und die Antwort hängt von der genauen Rolle dieses Finanziers ab. Dies ist keine Beurteilung, die in einem allgemeinen Artikel zu treffen ist — konsultieren Sie im Zweifelsfall den offiziellen Text oder einen Juristen. Banken haben darüber hinaus häufig ihre eigenen Offenlegungsverpflichtungen, weshalb ihre Fragenliste breiter sein kann als das, was ein gewöhnlicher Abnehmer verlangen darf.
Für jeden Fragebogen gilt – ob von der Bank oder vom Abnehmer: Es ist hilfreich, zunächst zu sehen, welche Fragen einfach gestellt werden dürfen und welche nicht. Mit einigen wenigen Fragen einen ersten Überblick bekommen zeigt schnell, wo Sie ungefähr stehen, ohne dass Sie dafür einen ganzen Tag reservieren müssen.
Bestehendes Dossier, weniger Arbeit beim nächsten Fragebogen
Die Energierechnung, die Kraftstoffbelege und die Auszüge aus der Lohnbuchhaltung, die für die Bank erforderlich sind, sind dieselben Unterlagen, die ein Abnehmer, Versicherer oder die nächste Bank ebenfalls verlangen wird. Wer diese Daten einmal in einem Dossier festgehalten hat, muss beim nächsten Fragebogen nicht von vorne suchen. Auf der Seite mit Themen pro Situation ist pro Thema erklärt, was dazugehört und wo die Fundstelle im offiziellen Text zu finden ist. Wer wissen möchte, wie esgia.eu die Daten aus Ihren eigenen Unterlagen extrahiert und speichert, liest das auf der Seite über die Funktionsweise.
Sind Sie unsicher, ob eine bestimmte Frage Ihrer Bank gestellt werden darf oder nicht, oder möchten Sie zunächst sehen, wie viel der Arbeit bereits in Ihrer eigenen Verwaltung vorliegt? Machen Sie den kostenlosen Quick-Check, oder lesen Sie auf der Seite mit häufig gestellten Fragen nach, was andere Unternehmer in Ihrer Situation bereits herausgefunden haben.