Bank udzielający finansowania firmie instalacyjnej zwykle pyta o trzy rzeczy: flotę pojazdów i jej zużycie paliwa, materiały, które są kupowane i przetwarzane, oraz sposób, w jaki prace u klientów na terenie ich lokalizacji są wykonywane. To nie jest przypadek. Firmy instalacyjne dużo jeżdżą, zużywają materiały, które same mają ślad węglowy, i często pracują na terenie, który nie jest ich własnością — trzy punkty, które pojawiają się w prawie każdej bankowej liście pytań dotyczących sprawozdawczości niefinansowej.
Powód jest prosty: banki chcą uzyskać obraz emisji związanych z firmami, które finansują. W przypadku firmy instalacyjnej ta emisja nie znajduje się w hali fabrycznej, ale w busie jadącym do klienta i materiale, który jest montowany. Kto to wie, może lepiej zrozumieć pytania banku i szybciej na nie odpowiedzieć.
Flota pojazdów: najczęściej zadawane liczby
Dla prawie każdej firmy instalacyjnej flota pojazdów jest największym bezpośrednim źródłem emisji, a zatem też pierwszym pytaniem banku. Zwykle pyta się o liczbę pojazdów, rodzaj paliwa (olej napędowy, benzyna, elektryczny lub hybrydowy) i zużycie rocznie. Te dwie ostatnie rzeczy zwykle znajdują się bezpośrednio na bonach paliwowych lub fakturach od firmy leasingowej.
Jeśli flota pojazdów zawiera autobusy elektryczne, bank często chce również wiedzieć, ile z nich jest ładowanych na terenie firmy i jakim prądem. To rozróżnienie — szary prąd z sieci czy prąd z własnych paneli słonecznych — robi różnicę w obliczeniach, choć dla przedsiębiorcy może wydawać się szczegółem.
Materiały i zakupy
Druga kategoria dotyczy tego, co się kupuje: miedź, stal, plastikowe rury, materiały izolacyjne. Bank zwykle nie pyta tu o dokładne emisje CO2 na kilogram materiału — dla firmy instalacyjnej zwykle nie jest to możliwe do samodzielnego obliczenia — ale o wolumeny, głównych dostawców i czy świadomie wybiera się materiały z recyklingu lub odnawialne. Te dane zwykle już znajdują się w administracji zakupów lub u głównych dostawców.
Prace na terenie klienta
Prace instalacyjne rzadko odbywają się na własnym terenie firmy. Bank dlatego często pyta, jak prace u klientów są organizowane: ile czasu i odległości jest z tym związane, czy materiały są dostarczane bezpośrednio do klienta czy najpierw przez własny magazyn, i co dzieje się z pozostałościami materiałów i odpakami z opakowań na terenie. Dla wielu przedsiębiorców jest to najtrudniejsza kategoria, po prostu dlatego, że nie istnieje dla niej oddzielna administracja — planowanie i rejestracja godzin zwykle dają dobry obraz.
Personel i miejsce pracy
Obok emisji bank sprawdza również aspekt społeczny: liczbę pracowników, absencję chorobową i czy istnieje certyfikat bezpiecznej pracy, taki jak VCA. Również zużycie energii na warsztacie lub w samym biurze wraca, zwykle wystarczy przeczytać rachunki za energię. Jest to zgodne z tym, co w standardzie VSME jest uważane za informacje podstawowe, chociaż bank nie jest zobowiązany do ograniczenia się do tego.
Czy bank jest ograniczony limitem z przepisu dotyczącego łańcucha wartości?
Przepis dotyczący łańcucha dostaw, obowiązujący od marca 2026 r., dotyczy relacji między przedsiębiorstwem zobowiązanym do raportowania a dostawcami w jego łańcuchu: nie może żądać od mniejszego dostawcy więcej niż zezwala standard VSME. Pytanie, czy i w jaki sposób ma to zastosowanie do relacji z finansującym udzielającym kredytu, to inna sprawa, a odpowiedź zależy od dokładnej roli tego finansującego. Nie jest to ocena, którą można dokonać w artykule ogólnym — w razie wątpliwości zapoznaj się z oficjalnym tekstem lub poproś poradę prawnika. Banki mają ponadto często własne obowiązki raportowania, co powoduje, że ich lista pytań może być szersza niż ta, którą mogłaby zażądać zwykła kontrahentka.
To, co dotyczy każdej listy pytań, niezależnie od tego, czy pochodzi od banku czy od kontrahentki: warto najpierw sprawdzić, które pytania można zwyczajnie zadawać, a które nie. kilka pytań daje pierwsze wskazanie szybko pokazuje, gdzie mniej więcej stoisz, bez konieczności brania na to dnia wolnego.
Stałe dossier, mniej pracy przy następnej liście pytań
Rachunek za energię, rachunki za paliwo i wydruk z systemu payroll, które są potrzebne bankowi, to te same dokumenty, które będą również wymagać kontrahentka, ubezpieczyciel lub następny bank. Kto raz zapisał te dane w dossier, przy następnej liście pytań nie musi szukać od nowa. W stronie z tematami dla poszczególnych sytuacji na każdy temat wyjaśniono, co do niego należy i gdzie znajduje się miejsce w oficjalnym tekście. Kto chce wiedzieć, jak esgia.eu pobiera dane z twoich własnych dokumentów i je przechowuje, przeczyta to w strona dotycząca sposobu funkcjonowania.
Czy wątpisz, czy konkretne pytanie twojego banku może być zadane, czy nie, lub po prostu chcesz najpierw zobaczyć, ile pracy już czeka w twojej własnej administracji? Wykonaj bezpłatny szybki przegląd lub przeczytaj w stronie z często zadawanymi pytaniami się, co już rozpracowali inni przedsiębiorcy w twojej sytuacji.