Μια πολιτική βιωσιμότητας για ένα εργοτάξιο είναι ένα σύντομο, γραπτό έγγραφο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας διαχειρίζεται την ενέργεια, τα υλικά, τη μεταφορά και το προσωπικό, και ποιος ο ζητάει. Δεν είναι νόμος ούτε πιστοποίηση, αλλά ένα πρακτικό έγγραφο που μπορείτε να δείξετε εάν ένας ανάδοχος, τράπεζα ή ασφαλιστής το ζητά. Για τις περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις του κλάδου κατασκευών, ένα έγγραφο με μερικές σελίδες που ευθυγραμμίζεται με αυτό που κάνετε ήδη, συμπληρωμένο με αυτό που δεν είχατε ακόμη τεκμηριώσει, είναι αρκετό.
Τι θα πρέπει να περιέχει εξαρτάται από το ποιος ρωτά και γιατί. Ένας ανάδοχος που αγοράζει υλικά και εργάζεται με υπεργολάβους, συχνά λαμβάνει ερωτήσεις για τρία θέματα: τη χρήση υλικών, τη μεταφορά στο εργοτάξιο και τον τρόπο αντιμετώπισης του προσωπικού. Αυτά τα τρία αποτελούν μαζί τον πυρήνα μιας πολιτικής που είναι χρήσιμη, χωρίς να γίνει μια μελέτη από μόνη της.
Χρήση υλικών: επιλογές που κάνετε ήδη, τώρα γραπτώς
Τα περισσότερα εργοτάξια κάνουν ήδη επιλογές σχετικά με τα υλικά: επαναχρησιμοποίηση υλικών κατάρρευσης, προτίμηση προμηθευτών με περιβαλλοντική δήλωση, λιγότερο σπατάλη στο εργοτάξιο. Μια πολιτική βιωσιμότητας βάζει αυτές τις επιλογές σε λόγια. Δεν χρειάζεται να είναι εκτεταμένη: μια παράγραφος που περιγράφει ποια υλικά προτιμώνται και γιατί, και πώς αποχαιρετώνται τα υπολείμματα, είναι συχνά αρκετή για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση. Όπου χρειάζεστε συγκεκριμένα στοιχεία, για παράδειγμα για τη δική σας λίστα ερωτήσεων, προέρχονται από τα δικά σας αρχεία και όχι από το έγγραφο πολιτικής.
Μεταφορά στο εργοτάξιο
Η μεταφορά είναι για τα εργοτάξια συχνά η μεγαλύτερη θέση στο δικό τους αποτύπωμα: δικά τους φορτηγά, μεταφορά υλικών, και μερικές φορές ένα στόλο που κινείται σε πολλά έργα ταυτόχρονα. Μια πολιτική βιωσιμότητας περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το χειρίζεστε: εάν υπάρχει χρονοδιάγραμμα αντικατάστασης για τα οχήματα, εάν οι διαδρομές συνδυάζονται, και εάν υπάρχει πολιτική για την επιλογή μεταξύ δικού σας μεταφοράς και ενός εξωτερικού μεταφορέα. Αυτό είναι ένα από τα λίγα θέματα όπου η πολιτική και τα στοιχεία αγγίζουν το ένα το άλλο: τα αποδεικτικά καυσίμου που ήδη έχετε αποτελούν τη βάση για τα στοιχεία εκπομπών, και η πολιτική εξηγεί ποιες επιλογές βρίσκονται πίσω από αυτό. Όποιος κοιτάζει εδώ για πρώτη φορά, θα βρει ένα σύνολο θεμάτων που εμφανίζονται συχνότερα σε τα θέματα που έχουν επιλεγεί ανά κατάσταση.
Άνθρωποι και εργοτάξιο
Εκτός από υλικά και μεταφορά, ένα μέρος των ερωτηματολογίων ρωτά πώς αντιμετωπίζεται το προσωπικό: ασφάλεια, κατάρτιση, και μερικές φορές η αναλογία μεταξύ μόνιμου και ενοικιαζόμενου προσωπικού. Αυτό δεν χρειάζεται να είναι μια ξεχωριστή πολιτική ανθρώπινου δυναμικού· μια σύντομη παράγραφος που παραπέμπει σε υπάρχουσες συμφωνίες (ένα πρωτόκολλο ασφαλείας, ένα προϋπολογισμό κατάρτισης) είναι συνήθως αρκετή. Δεν πρόκειται να ξεκινήσετε κάτι νέο, αλλά να καθοριστεί αυτό που ήδη συμβαίνει.
Πώς σχετίζεται αυτό με το ερωτηματολόγιο που λάβατε
Μια πολιτική βιωσιμότητας και ένα συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο ESG είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Η πολιτική περιγράφει τη δική σας προσέγγιση· το ερωτηματολόγιο ζητά συγκεκριμένες, συχνά αριθμητικές απαντήσεις. Ορισμένοι αγοραστές ζητούν ρητά ένα γραπτό σχέδιο ως συμπλήρωμα του ερωτηματολογίου, άλλοι όχι. Το κατά πόσον ένα ερώτημα για ένα πλήρως ανεπτυγμένο έγγραφο πολιτικής είναι λογικό στα πλαίσια αυτού που πρέπει να παρέχει ένας προμηθευτής του μεγέθους σας, δεν μπορεί να απαντηθεί το ίδιο σε κάθε περίπτωση — εξαρτάται από το ίδιο το ερώτημα και από το ποιος το κάνει. Εάν αμφιβάλλετε για το κατά πόσον ένα συγκεκριμένο ερώτημα εμπίπτει στο καθορισμένο όριο, μπορείτε πρώτα να το ελέγξετε· σε μερικές ερωτήσεις βλέπετε πού είστε περίπου.
Τεκμηρίωση και ενημέρωση
Η χρησιμότητα ενός σχεδίου βιωσιμότητας δεν βρίσκεται στην πρώτη έκδοση, αλλά στο γεγονός ότι παραμένει ακριβές. Ένα έγγραφο που καταρτίστηκε πριν από τρία χρόνια και δεν έχει προσαρμοστεί από τότε, συχνά δεν ταιριάζει πλέον με αυτό που συμβαίνει στην πράξη στο εργοτάξιο. Το ίδιο ισχύει για το υποκείμενο δοσιέ με λογαριασμούς ενέργειας, αποδείξεις καυσίμων και δεδομένα μισθολογίας: παραμένει χρησιμοποιήσιμο μόνο εάν ενημερώνεται κάθε φορά που αλλάζει κάτι. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας αυτών των δεδομένων και την προέλευσή τους διαβάζονται στο επεξήγηση της προέλευσης των πληροφοριών.
Τι δεν είναι
Ένα σχέδιο βιωσιμότητας δεν είναι πιστοποιητικό, δεν είναι έλεγχος και δεν είναι νομικό έγγραφο που αποδεικνύει ότι συμμορφώνεστε με μια υποχρέωση. Δεν υπάρχει ούτε κάποια αρχή που να εγκρίνει επισήμως ένα τέτοιο σχέδιο για αυτές τις αναφορές ΜΜΕ. Είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που δείχνει ότι έχετε σκεφτεί τα υλικά, τη μεταφορά και το ανθρώπινο δυναμικό, και ότι μπορείτε να το τεκμηριώσετε εάν σας ζητηθεί. Για ερωτήσεις που τίθενται συχνά σχετικά με το τι είναι και τι δεν είναι υποχρεωτικό, υπάρχει μια επισκόπηση στο οι συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα.
Θέλετε πρώτα να δείτε ποιες ερωτήσεις από μια λίστα ερωτήσεων ανήκουν καθόλου στην εταιρεία σας, και ποιες από αυτές μπορούν ήδη να απαντηθούν από έγγραφα που έχετε ήδη; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή φυλλομετρήστε τα θέματα για να δείτε πού βρίσκεται η εταιρεία σας.