Una politica di sostenibilità per un'impresa edile è un breve documento scritto che descrive come la vostra azienda gestisce energia, materiali, trasporto e persone, e chi vigila su questi aspetti. Non è una legge né un marchio di qualità, ma un documento pratico che potete mostrare quando un committente, una banca o un assicuratore lo richiedono. Per la maggior parte delle piccole e medie imprese edili, è sufficiente un documento di poche pagine che rispecchi ciò che già fate, integrato con gli elementi che non avevate ancora documentato.
Cosa deve contenere dipende da chi lo chiede e perché. Un appaltatore che acquista materiali e lavora con subappaltatori riceve spesso domande su tre argomenti: l'uso dei materiali, il trasporto al cantiere e il modo in cui viene gestito il personale. Questi tre elementi insieme formano il nucleo di una politica che è utilizzabile, senza diventare uno studio a sé stante.
Uso dei materiali: scelte che già fate, ora per iscritto
La maggior parte delle imprese edili fa già scelte sui materiali: riutilizzo di materiali da demolizione, preferenza per fornitori con dichiarazione ambientale, minore spreco in cantiere. Una politica di sostenibilità mette queste scelte in parole. Non deve essere dettagliata: per una piccola o media impresa è spesso sufficiente un paragrafo che descriva quali materiali sono preferiti e perché, e come vengono smaltiti i flussi residui. Quando avete bisogno di dati concreti, ad esempio per lo stesso questionario, questi provengono dalla vostra amministrazione e non dal documento di politica.
Trasporto nel cantiere
Il trasporto è spesso la voce principale nelle emissioni dirette delle imprese edili: furgoni aziendali, trasporto dei materiali, e a volte una flotta che opera su più progetti contemporaneamente. Una politica di sostenibilità descrive come gestite questi aspetti: se c'è un piano di sostituzione dei veicoli, se i viaggi vengono raggruppati, e se c'è una politica per la scelta tra trasporto proprio e un vettore esterno. Questo è uno dei pochi argomenti in cui la politica e i dati si incontrano: i documenti di spesa per il carburante che già avete costituiscono la base per i dati sulle emissioni, e la politica spiega quali scelte ne sono alla base. Chi guarda questo aspetto per la prima volta trova un elenco degli argomenti che ricorrono più frequentemente in gli argomenti selezionati a seconda della situazione.
Persone e il cantiere
Oltre ai materiali e al trasporto, parte dei questionari chiede come viene gestito il personale: sicurezza, formazione, e a volte il rapporto tra personale fisso e assunto temporaneamente. Questo non deve essere una politica delle risorse umane separata; di solito è sufficiente un breve paragrafo che rimandi agli accordi esistenti (un protocollo di sicurezza, un budget per la formazione). Non si tratta di creare qualcosa di nuovo, ma di documentare ciò che già accade.
Come questo si rapporta al questionario che avete ricevuto
Una politica di sostenibilità e un questionario ESG compilato sono due cose diverse. La politica descrive il vostro approccio; il questionario chiede risposte specifiche, spesso di natura quantitativa. Alcuni clienti chiedono esplicitamente una politica scritta come integrazione al questionario, altri no. Se una richiesta di un documento di politica completamente elaborato sia ragionevole per quello che deve fornire un fornitore della vostra dimensione non è sempre rispondibile nello stesso modo — dipende dalla domanda stessa e da chi la pone. Se dubbitate se una domanda specifica rientra nei limiti stabiliti, potete farla valutare prima; in poche domande vedete all'incirca dove vi trovate.
Documentare e mantenere aggiornato
L'utilità di una politica di sostenibilità non risiede nella prima versione, ma nel fatto che continui a essere accurata. Un documento redatto tre anni fa e da allora mai aggiornato spesso non rispecchia più quello che accade effettivamente nel cantiere. Lo stesso vale per il fascicolo sottostante con fatture energetiche, ricevute di carburante e dati salariali: rimane utilizzabile solo se aggiornato non appena cambia qualcosa. Ulteriori informazioni su come questi dati vengono elaborati e da dove provengono sono disponibili in una spiegazione di dove provengono le informazioni.
Cosa non è
Una politica di sostenibilità non è un certificato, un audit e nemmeno un documento legale che prova che state adempiendo a un obbligo. Non esiste nemmeno un organismo che approvi ufficialmente una tale politica per queste relazioni di sostenibilità delle PMI. È un documento interno che dimostra che avete riflettuto su materiali, trasporti e persone, e che potete corroborarlo quando richiesto. Per le domande che ricorrono frequentemente su cosa sia e non sia obbligatorio, è disponibile un elenco in le domande più frequenti su questo argomento.
Volete prima vedere quali domande di un questionario sono effettivamente pertinenti alla vostra azienda e quali di esse possono già essere risposte sulla base di documenti che già possedete? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti per vedere dove si trova la vostra azienda.