Ehitusettevõtte jätkusuutlikkuse poliitika on lühike kirjalik dokument, mis kirjeldab, kuidas teie ettevõte käsitleb energiat, materjale, transporti ja inimesi ning kes selle üle järgib. See ei ole seadus ega tunnusmärk, vaid praktiline dokument, mida saate näidata, kui tellijalt, pangalt või kindlustuselt seda küsitakse. Enamike väike- ja keskmise suurusega ehitusettevõtete jaoks piisab mitmeleheküljelisest dokumendist, mis vastab sellele, mida te juba teete, täiendatuna sellega, mida te veel kirja ei pannud.
See, mis sinna kuulub, sõltub sellest, kes küsib ja miks. Alltöövõtja, kes oste materjale ja töötab alltöövõtjatega, saab sageli küsimusi kolmest teemast: materjali kasutamisest, transpordist ehitusplatsile ja personal käsitlemise viisist. Need kolm moodustavad koos poliitikatuuma, mis on kasutatav, ilma et see muutuks uuringus.
Materjali kasutamine: valikud, mida te juba teete, nüüd kirjalikult
Enamik ehitusettevõtteid teevad juba valikuid materjali kohta: lammutusmaterjali taaskasutamine, eelis tarnijatele keskkonnadeklaratsiooniga, vähem jääke ehitusplatsil. Jätkusuutlikkuse poliitika paneb need valikud sõnadesse. See ei pea olema põhjalik: lõik, mis kirjeldab, milliseid materjale eelistatakse ja miks ning kuidas jääk-voole käidelda, piisab väike- ja keskmise suurusega ettevõtte jaoks sageli. Kui teil on vaja konkreetseid numbreid, näiteks küsimustiku ise jaoks, tulevad need teie omaenda raamatupidamisest, mitte poliitikadokumendist.
Transport ehitusplatsi
Transport on ehitusettevõtetele sageli suurim rida omaenda heite sees: omaenda kaubikud, materjali transport ja mõnikord laevpark, mis töötab korraga mitmel projekti peal. Jätkusuutlikkuse poliitika kirjeldab, kuidas te sellega käitlete: kas on kütuse maksimaalne asendusgraafik, kas sõite ühitada, ja kas on poliitika sõidukite valikul omaveotuse ja välise vedaja vahel. See on üks väheseid teemasid, kus poliitika ja numbrid puutuvad kokku: kütusekviitungid, mis teil juba on, moodustavad aluse heite numbritele ja poliitika selgitab, millised valikud selle aluseks on. Kes siin esimest korda vaatab, leiab ülevaate teemadest, mis sagedamini ilmuvad teemad, mis iga olukorra järgi on välja sõelutud.
Inimesed ja ehitusplats
Lisaks materjalile ja transportile küsib osa küsimustikest, kuidas personaliga käitletakse: ohutus, koolitus ja mõnikord töösuhe fikseeritud ja rentitud personali vahel. See ei pea olema eraldi HR-poliitika; lühike lõik, mis viitab olemasolevatele kokkuleepetele (ohutusprotokoll, koolituseelarve) on sageli piisav. Mitte ei käi siis, et te korraldaksite midagi uut, vaid et fikseerida, mis juba juhtub.
Kuidas see seostub teie saadud küsimustikuga
Jätkusuutlikkuse poliitika ja täidetud ESG-küsimustik on kaks erinevat asja. Poliitika kirjeldab teie lähenemist; küsimustik küsib spetsiifilisi, sageli numbrilisi vastuseid. Mõned ostjad küsivad selgesõnaliselt küsimustiku täienduseks kirjalikku poliitikat, teised ei küsi. Kas küsimus täielikult välja töötatud poliitikamaitse kohta on mõistlik, mida teie suurusega tarnija peab esitama, ei saa kõigis juhtudel samamoodi vastata — see sõltub küsimuse ise ja sellest, kes selle esitab. Kui kahtlete, kas konkreetne küsimus jääb seatud piiridesse, võite selle esimalt kontrollida; mitme küsimuse peal näete ligikaudu, kus te olete.
Dokumenteerineg ja ajakohasena hoidmine
Jätkusuutlikuse poliitika kasulikkus ei seisne esimeses versioonis, vaid asjaolus, et see jääb kehtima. Dokument, mis on koostatud kolm aastat tagasi ja mida ei ole sellest ajast peale muudetud, ei lange sageli enam kokku tõegusega, mis ehitusplatsil toimub. Sama kehtib ka aluseks olevate energiaraskuste, kütuse kulude ja palgaandmete kohta: need jäävad kasutatavaks ainult siis, kui neid uuendatakse iga kord, kui midagi muutub. Lisateavet selle kohta, kuidas neid andmeid töödeldakse ja kust need pärinevad, leiate teemast teave selle kohta, kust teave pärineb.
Mis see ei ole
Jätkusuutlikuse poliitika ei ole sertifikaat, audit ega juriidiline dokument, mis näitab, et te täidate kohustust. Nende MKB-aruandluste jaoks ei ole ka ühtegi asutust, mis sellist poliitikat ametlikult heaks kiidaks. See on sisedokument, mis näitab, et te olete mõtlenud materjalide, transpordi ja inimeste üle ning et saate seda põhjendada, kui selleks palutakse. Küsimuste jaoks, mis korduvalt tekivad seoses sellega, mis on kohustuslik ja mis mitte, on loend teemast kõige sagedamini esitatavad küsimused sellel teemal.
Kas soovite kõigepealt näha, millised küsimused küsitlusest üldse teie ettevõttesse kuuluvad ja millele neist saab juba vastata dokumentidest, mis teil on? Tehke tasuta kiirülevaade või sirvige teemasid, et näha, kus teie ettevõte asub.