que dois-je recopier de ma facture énergétique pour le dossier

Consommation en kWh et m³, non pas le montant en euros

Pour le dossier, la consommation d'énergie en unités physiques est nécessaire : le nombre de kWh d'électricité et le nombre de m³ de gaz (ou les unités de chaleur en cas de chauffage urbain) sur la période de reporting précédente. Cela figure généralement sur la facture annuelle du fournisseur d'énergie, pas sur chaque relevé mensuel — qui n'indique souvent qu'un montant d'acompte. Le montant en euros n'est pas pertinent à cet égard : la conversion en émissions de CO2 s'effectue à l'aide d'un facteur d'émission qui dépend de la consommation en kWh ou m³, non pas du montant payé.

Il est pratique aussi de recopier : l'adresse du raccordement (dans le cas de plusieurs sites, cela économise du travail de vérification ultérieurement) et la période couverte par la facture annuelle, car elle ne coïncide pas toujours avec une année civile. Celui qui possède ses propres panneaux solaires et réinjecte l'électricité note également cette réinjection séparément — elle compte différemment dans la consommation qu'elle ne devrait. Ceci est comparable à les données de la paie nécessaires pour la partie personnel ou à la recopie des reçus de carburant pour le parc automobile : il s'agit toujours d'une quantité physique provenant d'un document existant, que l'entrepreneur confirme lui-même.

Scope 2 dans le module de base VSME et le protocole GES

La consommation d'énergie d'électricité, gaz et chaleur relève de ce que le protocole GES appelle le scope 2 : les émissions indirectes générées par la production de l'énergie qu'une entreprise achète, par opposition au scope 1 (consommation de carburant propre) et au scope 3 (le reste de la chaîne). La norme VSME d'EFRAG demande dans son module de base cette consommation ventilée par source d'énergie, précisément parce que la conversion en CO2 par source d'énergie utilise son propre facteur. D'où la nécessité d'avoir séparément les kWh et les m³, et non pas leur somme en un seul montant.

La question de savoir quelles données exactement sont concernées ici — et lesquelles ne le sont pas — est différente de la question de savoir comment les remplir. Celui qui souhaite savoir si une question posée sur la consommation d'énergie était effectivement autorisée à être posée trouvera la réponse à l'explication sur ce que fait la capcheck d'esgia. Pour celui qui en est tout juste au début du remplissage d'un questionnaire, il existe un aperçu des étapes dans l'ordre.