wat moet ik van mijn energienota overtypen voor het dossier

Verbruik in kWh en m³, niet het bedrag in euro's

Voor het dossier is het energieverbruik in fysieke eenheden nodig: het aantal kWh elektriciteit en het aantal m³ gas (of de warmte-eenheden bij stadswarmte) over de afgelopen rapportageperiode. Dat staat meestal op de jaarafrekening van de energieleverancier, niet op elke maandnota — die toont vaak alleen een voorschotbedrag. Het bedrag in euro's is voor dit doel niet relevant: de omrekening naar CO2-uitstoot gebeurt met een emissiefactor die aan het verbruik in kWh of m³ hangt, niet aan wat er is betaald.

Handig om ook over te typen: het adres van de aansluiting (bij meerdere vestigingen scheelt dat uitzoekwerk achteraf) en de periode waarover de jaarafrekening loopt, want die valt niet altijd samen met een kalenderjaar. Wie zelf zonnepanelen heeft en teruglevert, noteert ook de teruglevering afzonderlijk — die telt anders mee in het verbruik dan hij zou moeten. Dit is verder vergelijkbaar met de gegevens uit de loonadministratie die voor het personeelsdeel nodig zijn of met het overtypen van brandstofbonnen voor het wagenpark: steeds gaat het om een fysieke hoeveelheid uit een bestaand document, die de ondernemer zelf bevestigt.

Scope 2 in de VSME-basismodule en het GHG Protocol

Energieverbruik van elektriciteit, gas en warmte valt onder wat het GHG Protocol scope 2 noemt: de indirecte uitstoot die ontstaat bij het opwekken van de energie die een bedrijf inkoopt, in tegenstelling tot scope 1 (eigen brandstofverbruik) en scope 3 (de rest van de keten). De VSME-standaard van EFRAG vraagt in de basismodule om dit verbruik uitgesplitst naar energiedrager, juist omdat de omrekening naar CO2 per energiedrager een eigen factor gebruikt. Vandaar dat kWh en m³ los van elkaar nodig zijn, en niet als één opgeteld bedrag.

De vraag welke gegevens hierbij precies aan de orde mogen komen — en welke niet — is iets anders dan de vraag hoe je ze invult. Wie wil weten of een gestelde vraag over energieverbruik eigenlijk wel gesteld mag worden, vindt dat bij de uitleg over wat de capcheck van esgia doet. Voor wie helemaal aan het begin staat van het invullen van een vragenlijst, is er een overzicht van de stappen in volgorde.