hoe plak ik de vragenlijst die ik kreeg in esgia

Plak de hele vragenlijst, ongewijzigd, in één keer

De vragenlijst plak je precies zoals je die van je afnemer, bank of verzekeraar hebt gekregen — vraag voor vraag, in de oorspronkelijke tekst. Dat kan uit een Word-document, een PDF, een online formulier of een e-mail komen; het maakt niet uit in welke vorm de lijst is aangeleverd, zolang de tekst van de vragen zelf overkomt zoals ze gesteld zijn. Er is geen vast format nodig en geen voorbewerking: geen samenvatten, geen vertalen naar eigen woorden, geen selectie vooraf van "makkelijke" of "moeilijke" vragen. De capcheck werkt per vraag, dus hoe letterlijker de tekst, hoe betrouwbaarder de beoordeling of een vraag binnen de grens van de standaard valt.

Het is niet nodig om vooraf te bepalen welke vragen "belangrijk" zijn of welke waarschijnlijk buiten de standaard vallen — dat is precies wat de capcheck per vraag beoordeelt. Wie twijfelt of überhaupt alle gestelde vragen wel gesteld mogen worden, kan dat verschil ook los nalezen bij het onderwerp of mag mijn klant zomaar alle duurzaamheidsvragen stellen die hij wil. Voor wie nog niet precies weet wat er ná het plakken gebeurt en wat de capcheck als output geeft, staat dat beschreven bij wat is die capcheck van esgia nou precies.

Waarom de volledige tekst nodig is voor een goede beoordeling

De beoordeling per vraag steunt op een vergelijking tussen wat er gevraagd wordt en wat de vrijwillige EU-standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen (VSME, basismodule van EFRAG) als onderwerp kent, aangevuld met de ketenbepaling uit de richtlijn duurzaamheidsrapportering (Richtlijn (EU) 2022/2464). Die vergelijking gaat over de precieze formulering van een vraag: of er bijvoorbeeld naar scope 1, 2 of 3 wordt gevraagd volgens de indeling van het GHG Protocol, en of dat binnen de basismodule van VSME valt of daarbuiten. Een samengevatte of herschreven vraag verandert die nuance, en daarmee de uitkomst van de beoordeling. Vandaar dat de letterlijke tekst van de vragenlijst het uitgangspunt is.