telt een uitzendkracht mee voor het aantal medewerkers van mijn bedrijf

Uitzendkrachten horen meestal bij het personeelsaantal

Bij het bepalen van het aantal medewerkers wordt in de regel gekeken naar de mensen die feitelijk voor het bedrijf werken, en niet alleen naar wie op de loonlijst staat. Een uitzendkracht die structureel meewerkt in het bedrijf telt daardoor in de praktijk vaak mee, ook al staat die formeel bij het uitzendbureau op de loonlijst. Dat is relevant omdat het medewerkersaantal mede bepaalt of een bedrijf onder de rapportageplicht van de richtlijn duurzaamheidsrapportering valt, en ook of een leverancier geldt als het type mkb-bedrijf waarvoor de ketenbepaling van maart 2026 een grens stelt aan wat een grote afnemer mag vragen.

Dat onderscheid is niet alleen een kwestie van definities, het heeft ook een praktische kant. Bij het invullen van een dossier voor een vragenlijst wordt vaak gevraagd naar het aantal medewerkers als basisgegeven, en ook naar het type dienstverband voor de sociale indicatoren binnen de VSME-basismodule. Een uitzendkracht meerekenen bij het aantal medewerkers is dan iets anders dan een uitzendkracht meenemen in de personeelsgegevens die in de loonadministratie staan — dat laatste loopt namelijk via het uitzendbureau, niet via de eigen loonadministratie van het bedrijf zelf. Wie twijfelt of dit voor de eigen situatie relevant is omdat de vraag net op de grens van een drempelwaarde speelt, kan bij Geldt dit voor mijn situatie? verder kijken hoe zulke grensgevallen doorgaans worden benaderd.

Waar dit uit de richtlijn en de VSME-standaard volgt

De richtlijn duurzaamheidsrapportering (CSRD, Richtlijn (EU) 2022/2464) hanteert het aantal werknemers als een van de criteria om te bepalen of een onderneming onder de rapportageplicht valt, en de VSME-basismodule van EFRAG vraagt eveneens naar het personeelsbestand als onderdeel van de basisgegevens over de onderneming. Beide bronnen gaan uit van de feitelijke arbeidskracht die voor de onderneming werkzaam is, wat de reden is waarom uitzendkrachten daarin doorgaans worden meegenomen. Voor wie precies wil weten welke gegevens de VSME-standaard verder nog vraagt, geeft wat is vsme en wat heeft dat met mij te maken een overzicht van de basismodule.