tæller en arbejdskraft fra et vikarbureau med i antallet af ansatte i mit firma

Vikararbejdere hører normalt til medarbejderantallet

Ved opgørelsen af medarbejderantallet ses der normalt på de mennesker, der faktisk arbejder for virksomheden, og ikke kun på, hvem der står på lønlisten. En vikararbejder, der structurelt medvirker i virksomheden, tæller derfor i praksis ofte med, selvom vedkommende formelt står på vikarbureau's lønliste. Dette er relevant, fordi medarbejderantallet blandt andet bestemmer, om en virksomhed falder ind under rapporteringspligten i bæredygtighedsrapporteringsdirektivet, og også om en leverandør klassificeres som den type SMV, for hvilken kædebestemmelsen fra marts 2026 sætter en grænse for, hvad en stor køber må spørge om.

Denne skelnen er ikke blot et spørgsmål om definitioner, det har også en praktisk side. Ved udfyldelse af et dossier til en spørgeskema bliver der ofte spørgt om medarbejderantallet som grunddata, og også om ansættelsestypen for de sociale indikatorer inden for VSME-basismodulet. At medtage en vikararbejder i medarbejderantallet er så noget andet end at medtage en vikararbejder i de personaledata, der står i lønadministrationen — det sidste går nemlig gennem vikarbureau, ikke gennem virksomhedens egen lønadministration. Hvis du er usikker på, om dette er relevant for din situation, fordi spørgsmålet lige rammer grænsen for en tærskelværdi, kan du ved Gælder dette for min situation? se nærmere på, hvordan sådanne grænsetilfælde normalt håndteres.

Hvor dette følger af richtlinjen og VSME-standarden

Bæredygtighedsrapporteringsdirektivet (CSRD, Direktiv (EU) 2022/2464) anvender antallet af arbejdere som et af kriterierne til at afgøre, om en virksomhed falder ind under rapporteringspligten, og VSME-basismodulet fra EFRAG spørger ligeledes om personalebeslutningen som en del af basisoplysningerne om virksomheden. Begge kilder udgår fra den faktiske arbejdskraft, der arbejder for virksomheden, hvilket er grunden til, at vikararbejdere normalt indgår heri. For den, der præcist vil vide, hvilke oplysninger VSME-standarden i øvrigt anmoder om, findes der hvad er VSME, og hvad har det med mig at gøre et oversigt over basismodulet.