räknas en inhyrd arbetskraft in i antalet anställda på mitt företag

Bemanningsföretag ingår vanligtvis i antalet anställda

Vid bestämmandet av antalet anställda brukar man se till de människor som faktiskt arbetar för företaget, och inte bara till vem som står på löneuppgifterna. En bemanningsanställd som regelbundet arbetar i företaget räknas därför i praktiken ofta med, även om denna formellt står på bemanningsföretagets löneuppgifter. Detta är relevant eftersom antalet anställda delvis bestämmer om ett företag omfattas av rapporteringsplikten enligt direktivet om hållbarhetsrapportering, och också om en leverantör betraktas som den typ av SMF-företag för vilket förordningen från mars 2026 om kedjeansvar sätter en gräns för vad en stor köpare får fråga.

Denna skillnad är inte bara en definitionsfråga, den har också en praktisk sida. Vid ifyllandet av ett dossier för en enkät frågas ofta om antalet anställda som basinformation, och också om typen av anställningsförhållande för de sociala indikatorer som ingår i VSME-basmodulen. Att räkna med en bemanningsanställd i antalet anställda är då något annat än att ta med en bemanningsanställd i personalpopulationen som återfinns i löneadministrationen — det senare går nämligen via bemanningsföretaget, inte via företagets egen löneadministration. Om du är osäker på om detta är relevant för din egen situation eftersom frågan hamnar precis på gränsen för ett tröskelvärde, kan du på Gäller detta min situation? se vidare hur sådana gränsfallen vanligtvis behandlas.

Varifrån detta följer ur direktivet och VSME-standarden

Direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD, direktiv (EU) 2022/2464) använder antalet arbetstagare som ett av kriterierna för att avgöra om ett företag omfattas av rapporteringsplikten, och VSME-basmodulen från EFRAG frågar också om personalen som en del av basinformationen om företaget. Båda källorna utgår från den faktiska arbetskraft som är verksam för företaget, vilket är anledningen till att bemanningsanställda vanligtvis räknas med. För den som exakt vill veta vilka uppgifter VSME-standarden frågar efter vidare, finns vad är vsme och vad betyder det för mig en sammanfattning av basmodulen.