zählt eine Leiharbeitskraft zur Gesamtzahl der Mitarbeiter meines Unternehmens

Leiharbeitnehmer werden in der Regel dem Personalbestand hinzugezählt

Bei der Bestimmung der Arbeitnehmerzahl wird in der Regel auf die Personen abgestellt, die tatsächlich für das Unternehmen tätig sind, und nicht nur auf diejenigen, die auf der Gehaltsabrechnung stehen. Ein Leiharbeitnehmer, der strukturell im Unternehmen mitarbeitet, wird daher in der Praxis häufig mitgezählt, auch wenn er formal bei der Leiharbeitsfirma auf der Gehaltsabrechnung steht. Dies ist relevant, weil die Arbeitnehmerzahl auch mitbestimmt, ob ein Unternehmen unter die Berichtspflicht der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung fällt, und auch ob ein Zulieferer als die Art von kleinem oder mittlerem Unternehmen gilt, für das die Kettenregelung vom März 2026 eine Grenze setzt, was ein großer Abnehmer fragen darf.

Dies ist nicht nur eine Frage von Definitionen, es hat auch eine praktische Seite. Bei der Ausfüllung eines Dossiers für einen Fragebogen wird häufig die Arbeitnehmerzahl als Basisdatum abgefragt, und auch die Art des Beschäftigungsverhältnisses für die sozialen Indikatoren innerhalb des VSME-Basismoduls. Die Miteinbeziehung eines Leiharbeitnehmer in die Arbeitnehmerzahl ist dann etwas anderes als die Aufnahme eines Leiharbeitnehmer in die Personalangaben, die in der Gehaltsabrechnung stehen — letztere läuft nämlich über die Leiharbeitsfirma, nicht über die eigene Gehaltsabrechnung des Unternehmens selbst. Wer unsicher ist, ob dies für die eigene Situation relevant ist, weil die Frage genau auf der Grenze eines Schwellenwerts liegt, kann bei Gilt dies für meine Situation? weiter nachsehen, wie solche Grenzfälle in der Regel angegangen werden.

Wo dies aus der Richtlinie und der VSME-Norm folgt

Die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) nutzt die Arbeitnehmerzahl als eines der Kriterien, um zu bestimmen, ob ein Unternehmen unter die Berichtspflicht fällt, und das VSME-Basismodul von EFRAG fragt ebenfalls nach dem Personalbestand als Teil der Basisdaten zum Unternehmen. Beide Quellen gehen von der tatsächlichen Arbeitskraft aus, die für das Unternehmen tätig ist, was der Grund ist, warum Leiharbeitnehmer darin in der Regel mitgenommen werden. Für alle, die genau wissen möchten, welche Daten der VSME-Standard sonst noch abfragt, wird was ist VSME und was hat das mit mir zu tun ein Überblick über das Basismodul.