mag mijn klant zomaar alle duurzaamheidsvragen stellen die hij wil

Nee, sinds maart 2026 is dat begrensd

Nee, niet zomaar alles. Sinds maart 2026 geldt: als een rapportageplichtig bedrijf duurzaamheidsinformatie opvraagt bij een leverancier met duizend medewerkers of minder, mag dat niet méér zijn dan wat er in de VSME-standaard staat — de vrijwillige EU-standaard die speciaal voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven is opgesteld. Deze grens heet de ketenbepaling, en ze werkt in de praktijk als een soort plafond: de afnemer mag zijn eigen keten in kaart willen brengen, maar niet verder gaan dan dat plafond toestaat op het moment dat de leverancier binnen die medewerkersgrens valt.

Dat betekent niet dat elke vraag die verder gaat dan de VSME-standaard onterecht is — soms is een vraag net iets anders geformuleerd maar wel degelijk gedekt door de standaard. En de grens geldt specifiek voor de omvang van wat gevraagd mag worden, niet voor de manier waarop een bank of verzekeraar een eigen vragenlijst opstelt; die kunnen om andere redenen vragen wat ze vragen, en daarvoor gelden net weer andere overwegingen — zie mijn bank wil dat ik een esg vragenlijst invul wat moet ik doen en mijn verzekeraar stuurt ook een vragenlijst over duurzaamheid geldt de regel dan ook. Wat vaststaat is dat een vraag die buiten de VSME-standaard valt, geweigerd kan worden — met een nette formulering, niet met een botte afwijzing.

Waar dit uit de richtlijn en de VSME-standaard volgt

De rapportageplicht zelf komt uit de richtlijn duurzaamheidsrapportering (CSRD, Richtlijn (EU) 2022/2464), die vastlegt welke bedrijven moeten rapporteren en — sinds de wijziging van maart 2026 — hoever zij daarbij hun kleinere leveranciers mogen belasten. De inhoudelijke grens is de VSME-standaard van EFRAG: die somt op welke onderwerpen en indicatoren een niet-beursgenoteerd mkb-bedrijf redelijkerwijs kan aanleveren, van energieverbruik tot de indeling van uitstoot in scope 1, 2 en 3 volgens het GHG Protocol. Wie wil zien of een concrete vraag binnen die grens valt, kan die vraag laten toetsen: wat is die capcheck van esgia nou precies legt uit hoe die toetsing per vraag werkt, en wat is vsme en wat heeft dat met mij te maken laat zien wat er in die standaard staat.