lasketaanko vuokratyöntekijä yritykseni työntekijöiden lukumäärään

Vuokralaisia pidetään yleensä osana henkilöstömäärää

Työntekijöiden lukumäärää määritettäessä tarkastellaan yleensä henkilöitä, jotka tosiasiallisesti työskentelevät yrityksessä, eikä vain sitä, kuka on palkkaluettelossa. Vuokratyöntekijä, joka säännöllisesti työskentelee yrityksessä, lasketaan käytännössä usein mukaan, vaikka hän formaalisti kuuluu vuokrausfirman palkkaluetteloon. Tämä on merkitylevää, koska työntekijöiden lukumäärä vaikuttaa siihen, kuuluuko yritys kestävää kehitystä koskevan raportoinnin direktiivin raportointivelvoitteen piiriin, sekä siihen, katsotaanko toimittaja sellaiseksi pieneksi ja keskisuureksi yritykseksi, jolle maaliskuun 2026 ketjusäännös asettaa rajoja sille, mitä suuret ostajat voivat kysyä.

Tämä ero ei ole pelkästään määritelmien kysymys, vaan sillä on myös käytännön vaikutus. Kyselyä varten tarkoitettua tiedostoa täytettäessä pyydetään usein tietoja henkilöstömäärästä perustiedona, samoin kuin VSME-perusmoduulin sosiaalisille indikaattoreille työsuhteen tyyppiä. Vuokratyöntekijän sisällyttäminen henkilöstömäärään on eri asia kuin vuokratyöntekijän sisällyttäminen yrityksen palkkaluetteloon talletettuihin henkilöstötietoihin – jälkimmäinen tapahtuu nimittäin vuokrausfirman kautta, ei yrityksen omassa palkkahallinossa. Jos olet epävarma siitä, ovatko nämä seikat merkitylevät omassa tilanteessasi, koska kysymys on rajatapauksessa, voit siirtyä kohtaan Koskeeko tämä omaa tilannettani? jossa tarkastellaan, miten tällaisia rajatapauksia yleensä käsitellään.

Mistä tämä kestävyysraportointidirektiivistä ja VSME-standardista johtuu

Kestävää kehitystä koskevan raportoinnin direktiivi (CSRD, Direktiivi (EU) 2022/2464) käyttää työntekijöiden lukumäärää yhtenä kriteerinä sen määrittämiselle, kuuluuko yritys raportointivelvoitteen piiriin, ja EFRAG:n VSME-perusmoduuli kysyy myös henkilöstöä osana yritystä koskevia perustietoja. Molemmat lähteet perustuvat yrityksessä tosiasiallisesti työskentelevään työvoimaan, mikä on syy siihen, miksi vuokratyöntekijät sisällytetään niihin yleensä. Jos haluat tietää tarkalleen, mitä muita tietoja VSME-standardi kysyy, katso mikä on VSME ja miten se koskee minua perusmoduulin yhteenveto.