Registrer affald i transport og logistik: hvad leverer jeres affaldsbehandler?
Et ESG-spørgeskema spørger regelmæssigt om affald og materialer: hvor meget affald opstår der, bliver det sorteret, og hvad sker der med det. For en transport- eller logistikvirksomhed er det gode nyhed, at I normalt allerede har disse oplysninger et sted liggende, uden at I behøver at indsamle dem specifikt til dette spørgeskema. Jeres affaldsbehandler registrerer pr. affaldfraktion, hvad der er hentet og hvor meget det vejer, og disse oplysninger udgør udgangspunktet.
De fleste affaldsbehandlere sender periodisk et oversigt med fakturaen: vægten pr. affaldfraktion, en kode, der angiver, hvilken type affald det drejer sig om, og om det er blevet leveret sorteret. Dette oversigt er præcis den type dokumentation, som et spørgeskema anmoder om. I behøver ikke at genberegne det, I aflæser blot, hvad der står.
Hvilke affaldfraktioner der er typiske for jeres sektor
Inden for transport og logistik drejer det sig ofte om et begrænset antal tilbagevendende fraktioner: virksomhedsaffald fra kontor og lager, emballagemateriale fra varer, der omlastes, og specifikke fraktioner fra vedligeholdelsen af køretøjsparken, såsom brugt olie, akkumulatorer og kasserede dæk. Denne sidste kategori går ofte ikke gennem den sædvanlige affaldsbehandler, men gennem værkstedet eller dækforhandleren, som tager dæk og olie separat. Det er værd at kontrollere, om der også findes et oversigt derfra, for ellers mangler I en del af billedet.
Emballagemateriale er ofte den største fraktion i vægt for logistikvirksomheder: paller, film, kartoner. Hvis I selv genvender en del af det eller returnerer det til leverandøren, er det normalt også registreret et sted, for eksempel i en palleregistrering eller returregistrering. Det tæller med i det samlede billede, selvom det ikke går gennem affaldsbehandleren.
Forbindelsen med brændstof og køretøjspark
Affaldsoplysninger står ikke isoleret fra resten af jeres dossier. Brugt olie og dæk hænger sammen med antallet af køretøjer og de kilometer, der er kørt, tal som I også allerede har brug for til brændstofsdelen af spørgeskemaet. Når man først har brændstofbilletter og kilometerregistrering i orden for at kortlægge udledningerne fra egen køretøjsparkser man ofte, at den samme vedligeholdelsesadministration også udgør grundlaget for affaldssdelen. Det er derfor ikke en separat opgave, men en supplement til det, I allerede indsamler.
Udliciteret transport: hvad I stiller til en underleverandør
Hvis en del af jeres kørsler bliver udført af en underleverandør, falder affaldet fra dennes køretøjer normalt uden for jeres egen administration. Spørgeskemaet fra jeres ordregiver vedrører som regel jeres egen forretningsdrift, ikke automatisk den fra en tredjepart. Hvorvidt og i hvilket omfang data fra underleverandører må være anmodet om, afhænger af den præcise formulering af spørgsmålet og af, hvad standarden foreskriver for virksomheder af jeres størrelse. Hvis I er usikker på, hvad et specifikt spørgsmål præcist stiller af jer, er det fornuftigt at kontrollere det mod de regler, der har været gældende siden marts 2026 for rapporteringspligtige kunder, for eksempel med en kort check, der angiver, hvad et spørgsmål forpligter til.
Hvad standarden skelner mellem
VSME-standarden beskriver affald og materialer på grundniveau: drejer det sig om mængder, kildesortering og bestemmelsesstedet for de vigtigste fraktioner. Standarden kræver ingen detaljeret masseveksling pr. råstof og ingen livscykluskortlægning. Hvad en specifik kunde anmoder om derudover, kan gå længere end det, standarden foreskriver, og netop denne forskel er præcis grænsen, der har været gældende siden marts 2026 for leverandører med tusind medarbejdere eller færre. Et oversigt over, hvad der er og ikke er inkluderet i standarden, findes tilbage i videnbanken efter emne.
Når det først er dokumenteret, forbliver det
Formålet med at indsamle disse data er ikke, at du gør det én gang for dette spørgeskema, men at oversigten over affaldsstrømme, brændstof og køretøjspark forbliver på plads til næste gang. Hvis noget i standarden ændres, som specifikt påvirker dit afaldsdossier, er det noget, du gerne vil blive informeret om i stedet for at skulle følge det selv. Hvordan denne proces ser ud, og hvor tallene og kilderne kommer fra, er forklaret på siden der forklarer hvor informationen kommer fra.
Vil du først se, om de spørgsmål, du modtog om affald og materialer, falder inden for standarden eller uden for? Foretag den gratis hurtigtjek, eller gennemse emnerne for at se, hvad der gælder for dit firma.