Registrera avfall inom transport och logistik: vad tillhandahåller er avfallsbehandlare?
Ett ESG-frågeformulär frågar regelbundet om avfall och material: hur mycket avfall uppkommer, sorteras det, och vad händer med det? För ett transport- eller logistikföretag är det goda nyheter att ni vanligtvis redan har dessa uppgifter någonstans, utan att ni behöver samla in dem specifikt för detta frågeformulär. Er avfallsbehandlare dokumenterar per avfallsström vad som har hämtats och hur mycket det väger, och dessa uppgifter utgör utgångspunkten.
De flesta avfallsbehandlare skickar med ett sammanfattande dokument tillsammans med fakturan: vikten per avfallsström, en kod som anger vilken typ av avfall det rör sig om, och om det har lämnats in sorterat. Detta sammanfattade dokument är exakt den typ av dokumentation som ett frågeformulär kräver. Ni behöver inte räkna om det, ni läser av vad som står.
Vilka avfallsströmmar som är typiska för er bransch
Inom transport och logistik handlar det ofta om ett begränsat antal återkommande strömmar: verkstadsavfall från kontor och lagerlokal, förpackningsmaterial från gods som omlastas, och specifika strömmar från underhållet av fordonsparken såsom använd olja, batterier och gamla däck. Denna senare kategori går ofta inte via den vanliga avfallsbehandlaren utan via garaget eller däckleverantören, som tar emot däck och olja separat. Det lönar sig att kontrollera om det också finns ett sammanfattade dokument för detta, för annars kommer ni att missa en del av bilden.
Förpackningsmaterial är ofta den största strömmen i vikt för logistikföretag: pallar, plastfilm, kartong. Om ni återanvänder eller returnerar en del av det till leverantören, är det vanligtvis också dokumenterat någonstans, till exempel i en pall- eller returregistrering. Det räknas in i den totala bilden, även om det inte går via avfallsbehandlaren.
Kopplingen till bränsle och fordonspark
Avfallsuppgifter står inte isolerat från resten av er dokumentation. Använd olja och däck hänger ihop med antalet fordon och de kilometer som körts, siffror som ni även redan behöver för bränsledelens frågeformulär. Den som väl har ordning på bränslekviitton och kilometerregistreringen för att kartlägga utsläppen från den egna fordonsparkenser ofta att samma underhållsadministration också utgör grunden för avfallsdelen. Det är alltså inte en separat övning, utan ett tillägg till det ni redan samlar in.
Utförskaffat transporter: vad ni frågar en underleverantör
Om en del av era transporter utförs av en underleverantör, faller avfallet från dennes fordon vanligtvis utanför er egen administration. Frågeformuläret från er beställare handlar i regel om er egen verksamhet, inte automatiskt om en tredje parts verksamhet. Huruvida och i vilken omfattning uppgifter från underleverantörer kan begäras beror på den exakta utformningen av frågan och vad standarden föreskriver för företag av er storlek. Om ni är osäker på vad en specifik fråga exakt begär av er, är det lämpligt att pröva den mot de regler som gäller för rapporteringsskyldiga inköpare sedan mars 2026, till exempel med en kortfattad kontroll som visar vad en fråga förpliktar till.
Vad standarden skiljer ut
VSME-standarden beskriver avfall och material på grundläggande nivå: det handlar om mängder, källsortering och destinationen för de viktigaste strömmarna. Standarden kräver ingen detaljerad massbalans per råvara och ingen livscykelanalys. Vad en specifik inköpare frågar utöver detta kan gå längre än vad standarden föreskriver, och denna åtskillnad är exakt gränsen som gäller för leverantörer med högst tusen anställda sedan mars 2026. En sammanfattning av vad som ingår och inte ingår i standarden hittar ni i kunskapsdatabasen per ämne.
En gång registrerat förblir det
Poängen med att samla denna data är inte att du gör det en gång för denna frågelista, utan att överblicken av avfallsströmmar, bränsle och fordonsflotta förblir på plats för nästa gång. Om något i standarden ändras som specifikt påverkar ditt avfallsdossier, är det något du vill bli informerad om i stället för att du själv måste följa upp det. Hur denna process ser ut och var siffrorna och källorna kommer ifrån förklaras på sidan som förklarar var informationen kommer från.
Vill du först se om frågorna du fick om avfall och material passar inom standarden eller faller utanför? Gör den kostnadsfria snabbkontrollen eller bläddra genom ämnena för att se vad som är tillämpligt för ditt företag.