Hvad kædebestemmelsen regulerer
Siden marts 2026 indeholder bæredygtighedsrapporteringsdirektivet en tillæg kendt som kædebestemmelsen. Denne bestemmelse siger kort og godt, at en virksomhed, der selv er forpligtet til at rapportere om bæredygtighed, ikke må forlange mere information fra en leverandør med tusind ansatte eller færre, end hvad der er indeholdt i den frivillige EU-standard for ikke-børsnoterede SMV'er, VSME-standarden. Hvis køber forlanger noget derudover, kan leverandøren nægte dette del af spørgeskemaet.
Bestemmelsen blev indført, fordi store rapporteringspligtige virksomheder videregav deres eget ansvar til en kæde af leverandører, ofte ved hjælp af spørgeskemaer, der gik langt ud over hvad en lille virksomhed rimeligt kan eller skal levere. Kædebestemmelsen sætter en øvre grænse for dette. Hvad denne grænse præcist betyder, fremgår ikke af kædebestemmelsen selv, men af VSME-standarden: denne standard opregner hvilke emner og hvilket detaljeringsniveau, der er passende for en SMV.
For hvem dette gælder
Bestemmelsen vedrører forholdet mellem to parter: køber, der selv falder under rapporteringspligten, og leverandøren, der ikke gør det og ikke har mere end tusind ansatte. Om din egen virksomhed selv er rapporteringspligtig, er et andet spørgsmål med et andet svar; det kan du læse i artiklen om hvem der falder under CSRD. Her handler det om den anden side: du er leverandøren, og du modtager et spørgeskema fra en kunde, en bank eller anden part, der aflægger regnskab til dem.
Ikke alle køber, der stiller spørgsmål, falder automatisk ind under denne regel. En bank eller forsikringsselskab, der anmoder om data til egen risikovurdering, følger nogle gange andre rammer end en køber, der aflægger regnskab over sin værdikæde. Hvilke regler der gælder for din situation, er noget en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed kan give dig klarhed over; denne artikel beskriver bestemmelsen, ikke dit specifikke tilfælde.
Sådan ser du, om et spørgsmål går videre end standarden
Det praktiske spørgsmål er normalt ikke, om kædebestemmelsen findes, men om et specifikt spørgsmål på din liste falder ind under den. Det kræver en sammenligning mellem hvad der bliver spurgt om, og hvad VSME-standarden anser for passende for en virksomhed af din størrelse. Spørgsmål om energiforbrug, brændstofforbrug og antallet af ansatte stemmer som regel overens med hvad standarden beskriver. Spørgsmål, der anmoder om udarbejdede scenarioanalyser, data om hele kæden af dine egne leverandører, eller et detaljeringsniveau, der normalt hører til hos store børsnoterede virksomheder, går oftere videre end standarden foreskriver.
Det er arbejde på projektbasis at skelne mellem disse ting for hvert spørgsmål, og anvendelsen på et konkret spørgeskema er præcis det, capcheck'en på esgia.eu er lavet til: du indsætter spørgsmålene, og du ser for hvert spørgsmål, om det passer inden for standarden. Hvis du først gerne vil have et bredere billede, før du gennemgår en hel liste, giver en kort test med et par spørgsmål en første indikation af hvor din virksomhed står.
Sådan afviser du uden at ødelægge forholdet
At nægte et spørgsmål, fordi det går videre end standarden, behøver ikke blive til konflikt. Det hjælper at angive hvilken del af spørgeskemaet du udfylder, hvilken del der ifølge VSME-standarden ikke kan forlandes af dig, og hvorfor. Mange køber har overtaget deres spørgeskema fra en skabelon lavet til større virksomheder og er ikke altid klar over grænsen for mindre leverandører siden marts 2026. Et ordentligt, begrundet svar forhindrer, at samtalen forvilder sig i uenighed om hvad der er tilladt og ikke.
Hvordan sådan en samtale kan se ud i praksis, og hvilken tone der passer dertil, behandles i artiklen om ESG-spørgeskemaet fra din største kunde. Et overblik over alle emner omkring spørgeskemaer om bæredygtighed, fra standarden selv til begreberne, der optræder i den, finder du på siden med alle emner pr. situation.
Hvad kædebestemmelsen ikke regulerer
Kædebestemmelsen sætter en grænse for, hvad der må spørges om, men siger intet om, hvordan du bedst besvarer de spørgsmål, der ligger inden for standarden, og heller ikke om, hvad en bank eller forsikringsselskab må spørge om uden for denne specifikke kontekst. Det er desuden ingen kvalitetsmærke eller certifikat: der findes ingen godkendt instans for disse SMV-rapporter, og en korrekt anvendelse af kædebestemmelsen er hverken juridisk rådgivning eller erklæring. Hvis du er usikker på, om et bestemt spørgsmål falder ind under bestemmelsen, er den fastslåede tekst i direktivet og VSME-standarden udgangspunktet, og en jurist er den rette part til at vurdere det for din situation. Mere om, hvor informationen på esgia.eu kommer fra, og hvordan den bliver til, kan du læse på siden, der forklarer, hvordan platformen fungerer.
Hvis du vil vide, om dette rammer dit selskab, og hvilke spørgsmål på din liste, der falder inden for standarden, skal du foretage den gratis hurtigscanning eller gennemse emnerne. Begge dele kan konsulteres uden konto og giver et første, konkret billede af, hvor du står.