Mitä ketjun säännös säätää
Maaliskuusta 2026 lähtien kestävyyden raportointisuuntaannossa on täydennys, joka tunnetaan ketjun säännökseksi. Säännös määrää lyhyesti sanottuna, että yritys, jonka on itse raportoitava kestävyydestään, ei saa vaatia enemmän tietoja alle tuhannen työntekijän toimittajalta kuin mitä vapaaehtoinen EU-standardi noteeraamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille sisältää, VSME-standardi. Jos ostaja vaatii sitä enemmän, toimittaja voi kieltäytyä kyselylomakkeen siitä osasta.
Säännös on tullut voimaan, koska suuret raportointivelvolliset yritykset siirtivät omaa vastuuvelvollisuuttaan toimittajaketjussa eteenpäin, usein kyselylomakkeilla, jotka vaativat paljon enemmän kuin mitä pieni yritys kohtuullisesti voi tai tarvitsee toimittaa. Ketjun säännös asettaa sille ylärajan. Mikä tämä raja tarkalleen ottaen tarkoittaa, ei ole ketjun säännöksessä itsessään vaan VSME-standardissa: standardi luettelee, mitkä aiheet ja mikä yksityiskohtaisuuden taso ovat sopiva pienelle ja keskisuurelle yritykselle.
Keille tämä koskee
Säännös koskee kahden osapuolen välistä suhdetta: ostajaa, joka on itse raportointivelvollisuuden alainen, ja toimittajaa, joka ei ole velvollisuuden alainen eikä työllistä enempää kuin tuhat työntekijää. Se, onko oma yrityksesi itse raportointivelvollisuuden alainen, on toinen kysymys toisella vastaukserlla; voit lukea sen takaisin artikkelista siitä, keille CSRD koskee. Tässä on kyse toisesta puolesta: olet toimittaja ja saat kyselylomakkeen asiakkaalta, pankilta tai muulta osapuolelta, joka raportoi heille.
Jokainen ostaja, joka kysyy jotakin, ei automaattisesti kuulu tämän säännöksen piiriin. Pankki tai vakuutusyhtiö, joka pyytää tietoja omaa riskinarviointiaan varten, noudattaa joskus eri kehyksiä kuin ostaja, joka raportoi arvoketjustaan. Mitkä säännöt koskevat tilannettasi, on asia, josta lakimies tai valvontaviranomainen voi antaa sinulle varmuutta; tämä artikkeli kuvailee säännöstä, ei erityistä tapaustasi.
Kuinka näet, ylittyykö kysymys standardia
Käytännön kysymys ei yleensä ole se, että ketjun säännös on olemassa, vaan se, kuuluuko tietty kysymys luettelossasi sen piiriin. Se edellyttää vertailua sen välille, mitä kysytään, ja mitä VSME-standardi pitää sopivana yritykselläsi. Kysymykset energiankulutuksesta, polttoaineen kulutuksesta ja työntekijöiden määrästä vastaavat yleensä sitä, mitä standardi kuvaa. Kysymykset, jotka vaativat yksityiskohtaisia skenaarioanalyysejä, tietoja koko omien toimittajien ketjusta tai yksityiskohtaisuuden tasoa, joka on normaalia suurissa noteeratuissa yrityksissä, ylittävät helpommin mitä standardi edellyttää.
Jokaisen kysymyksen kohdalla se on räätälöityä työtä tehdä ero, ja soveltaminen konkreettiseen kyselylomakkeeseen on juuri se, mihin esgia.eu:n kyky tarkistus on tehty: liität kysymykset siihen ja näet jokaiselle kysymykselle, kuuluuko se standardin piiriin. Jos haluat laajemman kuvan ennen kuin käyt läpi koko luetteloa, niin pieni testi parin kysymyksen kanssa antaa ensimmäisen kuvan siitä, missä yrityksesi seisoo.
Kuinka kieltäydyt ilman suhteen vaurioittamista
Kysymyksen kieltäminen siksi, että se ylittää standardin, ei tarvitse olla konflikti. Se auttaa, jos ilmoitat, mitä osaa kyselylomakkeesta täytät, mikä osa VSME-standardin mukaan ei voida vaatia sinulta, ja miksi. Monet ostajat ovat omaksuneet kyselylomakkeensa mallistosta, joka on tehty suuremmille yrityksille, eivätkä aina ole tietoisia pienemmille toimittajille maaliskuusta 2026 lähtien soveltuvasta rajasta. Asianmukainen, perusteltu vastaus estää keskustelun jäämisen päälle vai alla -keskusteluun siitä, mikä on sallittua ja mikä ei.
Miten tällainen keskustelu käytännössä näyttää ja mikä sävy siihen sopii, käsitellään artikkelissa suurimman asiakkaasi kestävyyskyselylomakkeesta. Kaikkien kestävyyskyselylomakkeita koskevien aiheiden yleiskatsaus, itse standardista niihin käsitteisiin, jotka siinä esiintyvät, löytyy sivulta, joka näyttää kaikki aiheet tilanteittain.
Mitä ketjuehdon säännökset eivät säätele
Ketjuehto asettaa rajan sille, mitä saadaan pyytää, mutta se ei kerro, kuinka parhaiten vastaat kysymyksiin, jotka kuuluvat standardiin, eikä myöskään sitä, mitä pankki tai vakuutusyhtiö saa pyytää tämän erityistilanteen ulkopuolella. Se ei lisäksi ole hyväksymismerkki tai sertifikaatti: näillä pk-yritysraporteille ei ole tunnustettua laitosta, ja ketjuehdon oikea soveltaminen ei ole oikeudellista neuvontaa tai riippumatonta tarkastusta. Jos olet epävarma siitä, kuuluuko tietty kysymys säännöksen soveltamisalaan, ovat richtlinin ja VSME-standardin vahvistettu teksti lähtökohtana, ja lakimies on asianmukainen osapuoli arvioimaan sitä tilanteessasi. Lisätietoja siitä, mistä esgia.eu:n tiedot tulevat ja miten ne syntyivät, voit lukea osoitteesta sivu, joka selittää, kuinka alusta toimii.
Jos haluat tietää, koskeeko tämä yritystäsi ja mitkä kysymykset luettelossasi kuuluvat standardiin, tee ilmainen pika-arviointi tai selaa aiheita. Molempia voi käyttää ilman tiliä ja ne antavat ensimmäisen, konkreettisen kuvan tilanteestasi.