Co reguluje przepis łańcuchowy
Od marca 2026 r. dyrektywa w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju zawiera uzupełnienie znane jako przepis łańcuchowy. Przepis ten mówi w skrócie, że przedsiębiorstwo, które samo jest zobowiązane do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, nie może żądać od dostawcy zatrudniającego tysiąc pracowników lub mniej więcej informacji niż zawarte w dobrowolnym standardzie UE dla nienotowanych na giełdzie MŚP, standardzie VSME. Jeśli nabywca żąda więcej, dostawca może odmówić tej części kwestionariusza.
Przepis powstał, ponieważ duże przedsiębiorstwa zobowiązane do sprawozdawczości przekazywały swoje własne zobowiązania dotyczące odpowiedzialności łańcuchom dostaw swoich dostawców, często za pośrednictwem kwestionariuszy, które wykraczały daleko poza to, co małe przedsiębiorstwo może lub musi dostarczyć. Przepis łańcuchowy ustala górną granicę. To, co dokładnie ta granica oznacza, nie jest określone w samym przepisie łańcuchowym, ale w standardzie VSME: standard ten wyszczególnia, które tematy i jaki poziom szczegółowości są odpowiednie dla MŚP.
Dla kogo to ma zastosowanie
Przepis dotyczy relacji między dwiema stronami: nabywcą, który sam podlega obowiązkowi sprawozdawczości, oraz dostawcą, który nie podlega temu obowiązkowi i zatrudnia nie więcej niż tysiąc pracowników. Czy Twoje przedsiębiorstwo samo podlega obowiązkowi sprawozdawczości, to inne pytanie z inną odpowiedzią; można je znaleźć w artykule dotyczącym tego, kto podlega CSRD. Tutaj chodzi o drugą stronę: jesteś dostawcą i otrzymujesz kwestionariusz od klienta, banku lub innej strony, którą są zobowiązani zdawać raport.
Nie każdy nabywca, który coś pyta, automatycznie podlega tej zasadzie. Bank lub ubezpieczyciel, który zbiera dane do własnej oceny ryzyka, czasami kieruje się innymi ramami niż nabywca, który zdaje raport o swojej łańcuchu wartości. Pytanie dotyczące tego, które zasady mają zastosowanie do Twojej sytuacji, to coś, w czym prawnik lub właściwy organ nadzoru może Ci udzielić pewności; artykuł ten opisuje przepis, a nie Twoją konkretną sytuację.
Jak sprawdzić, czy pytanie wykracza poza standard
Praktyczne pytanie zwykle nie dotyczy tego, czy przepis łańcuchowy istnieje, ale czy konkretne pytanie z Twojej listy go dotyczy. Wymaga to porównania między tym, co się pyta, a tym, co standard VSME uznaje za właściwe dla przedsiębiorstwa Twojej wielkości. Pytania dotyczące zużycia energii, zużycia paliwa i liczby pracowników zwykle są zgodne z tym, co opisuje standard. Pytania żądające rozbudowanych analiz scenariuszowych, danych z całego łańcucha Twoich własnych dostawców lub poziomu szczegółowości, który zwykle występuje w dużych, notowanych na giełdzie przedsiębiorstwach, częściej wykraczają poza to, co prescribe standard.
Pozostaje to każde pytanie wymaga indywidualnego podejścia, aby dokonać tego rozróżnienia, a zastosowanie do konkretnej listy pytań to dokładnie to, do czego capcheck esgia.eu został stworzony: wklejasz pytania i widzisz dla każdego pytania, czy mieści się w standardzie. Jeśli chcesz najpierw uzyskać szerszy obraz przed przeglądem całej listy, możesz spróbować krótki test z kilkoma pytaniami daje wstępne wskazanie na temat sytuacji Twojego przedsiębiorstwa.
Jak odmówić bez naruszania relacji
Odmowa udzielenia odpowiedzi na pytanie, ponieważ wykracza ono poza standard, nie musi być konflikt. Pomaga wskazać, którą część kwestionariusza wypełniasz, która część zgodnie ze standardem VSME nie może być od Ciebie wymagana i dlaczego. Wielu nabywców przejęło swoje kwestionariusze z szablonu, który został stworzony dla większych przedsiębiorstw i nie zawsze zdają sobie sprawę z granic, które dla mniejszych dostawców obowiązują od marca 2026 r. Starannie uzasadniona odpowiedź uniemożliwia pogrzązanie się rozmowy w tym, co jest lub nie jest dozwolone.
Jak taka rozmowa wygląda w praktyce i jaki ton się do niej nadaje, porusza artykuł dotyczący kwestionariusza ESG Twojego największego klienta. Przegląd wszystkich tematów związanych z kwestionariuszami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, od samego standardu po pojęcia w nim zawarte, można znaleźć na stronie ze wszystkimi tematami dla każdej sytuacji.
Czego nie reguluje przepis dotyczący łańcucha dostaw
Przepis dotyczący łańcucha dostaw wyznacza granicę tego, co można pytać, ale nie mówi nic o tym, jak najlepiej odpowiedzieć na pytania, które rzeczywiście mieszczą się w standardzie, ani o tym, co bank lub ubezpieczyciel może pytać poza tym konkretnym kontekstem. Ponadto nie jest to keurmerk ani certyfikat: dla tych raportów MKB nie istnieje uznawana instytucja, a prawidłowe zastosowanie przepisu dotyczącego łańcucha dostaw nie stanowi porady prawnej ani assurance. Jeśli wątpliwicie, czy konkretne pytanie podlega przepisowi, wówczas tekst richtliniowy i standard VSME stanowią punkt wyjścia, a prawnik jest odpowiednią stroną do oceny tego dla Twojej sytuacji. Więcej informacji o źródłach informacji na esgia.eu i sposobie ich opracowania znajdziecie na stronie wyjaśniającej funkcjonowanie platformy.
Jeśli chcecie wiedzieć, czy dotyczy to Waszego przedsiębiorstwa i które pytania na Waszej liście mieszczą się w standardzie, dokonajcie bezpłatnego szybkiego skanowania lub przejrzyjcie tematy. Oba są dostępne bez konta i dają wstępny, konkretny obraz Waszej sytuacji.