Una politica di sostenibilità per un'azienda di installazione descrive le scelte concrete che fate riguardo alla flotta di veicoli, ai materiali che utilizzate e al modo in cui i tecnici lavorano presso i clienti. Non è un documento obbligatorio per legge in sé, ma quasi tutti i questionari ESG di un cliente, banca o assicuratore lo richiedono: non se avete un bel documento sulla politica, ma se riuscite a dimostrare quali misure prendete e perché.
Per il settore degli impianti, nella pratica questa politica ruota attorno a tre elementi riconoscibili: la propria flotta di veicoli e il carburante utilizzato, i materiali e i componenti che acquistate ed elaborate, e il lavoro che si svolge al di fuori della vostra sede, presso il cliente o in un'area commerciale. Chi ha questi tre elementi per iscritto, risponde alla maggior parte di ciò che un questionario vuole sapere su questo argomento.
Perché un'azienda di installazione si ritrova a dover affrontare questo
Le aziende di installazione si distinguono da molti altri settori PMI perché il lavoro principale si svolge fuori sede. Un ufficio con dieci postazioni di lavoro ha relativamente poco da segnalare sulle emissioni di scope 1; un'azienda di installazione con otto furgoni che si recano ogni giorno in diverse località, sì. Lo stesso vale per i materiali: le tubazioni, l'isolamento, le pompe di calore e i componenti elettrotecnici hanno tutti un'origine e un imballaggio, e questi vengono richiesti in un questionario più spesso di quanto gli imprenditori si aspettino.
Se una domanda specifica è effettivamente consentita nel vostro caso dipende dalle dimensioni della vostra azienda e da ciò che rende soggetto a rendicontazione il vostro cliente. Questo limite è elaborato separatamente e non viene ripetuto qui; quello che è rilevante per questo articolo è soprattutto ciò che potete documentare voi stessi, indipendentemente dal fatto che una domanda sia consentita o meno.
La flotta di veicoli: cosa documentate
Per la flotta di veicoli la politica descrive quali veicoli avete, quale carburante utilizzano e quali scelte fate in caso di sostituzione. Non è necessario un testo ambizioso sull'elettrificazione; una descrizione fattuale è sufficiente. Quanti furgoni e auto private circolano, a diesel, benzina, ibrido o elettrico, e quale è la politica per il prossimo ciclo di sostituzione. Gli scontrini di carburante e i contratti di leasing sono solitamente la fonte di questa informazione, e la avete già in amministrazione.
Inoltre, deve esserci qualcosa sulla guida consapevole e sulla manutenzione: pianificate i percorsi per limitare i chilometri non necessari e c'è un programma di manutenzione regolare che allunga la vita utile dei veicoli. Questi sono punti concreti e verificabili, non intenzioni.
Materiali e approvvigionamento
Per i materiali si tratta delle scelte che fate in sede di acquisto ed elaborazione: scegliete, dove praticamente possibile, fornitori con una dichiarazione ambientale, come gestite i rifiuti di imballaggio sul cantiere e cosa accade ai pezzi residui di tubazione, cavo o isolamento. Un'azienda di installazione non deve fare un'analisi completa della catena di fornitura; si tratta di ciò che fate effettivamente e che potete provare, ad esempio tramite i certificati di rifiuti del vostro smaltitore.
Lavoro presso i clienti
La terza componente è spesso la meno ovvia, ma per il settore degli impianti la più importante: il lavoro che si svolge presso il cliente. In questo descrivete come i tecnici trasportano i materiali e gli attrezzi, come si gestiscono i materiali residui in loco e se ci sono accordi su, ad esempio, il mancato funzionamento del motore di un veicolo durante un intervento. Anche qualcosa su come lavorare in modo sicuro e diligente presso il cliente rientra logicamente qui, anche se ricade tanto sulle condizioni di lavoro quanto sulla sostenibilità.
Chi determina e gestisce la politica
Un'ultima parte, spesso trascurata, è semplicemente: chi è responsabile di questa politica, quando è stata aggiornata l'ultima volta, e chi gestisce i dati sottostanti. Un questionario raramente chiede esplicitamente questo, ma un documento mai aggiornato appare meno credibile di uno con un proprietario fisso e un momento annuale di revisione.
Quali parti di questa politica sono specificamente rilevanti per la vostra situazione dipende dalla dimensione della vostra azienda e da chi invia il questionario; una panoramica degli argomenti sviluppati per ogni situazione fornisce un primo orientamento al riguardo. Se dubitare che la vostra azienda si trovi di fronte a questa questione, allora una breve indicazione in poche domande mostra dove vi trovate approssimativamente.
I dati relativi a questa politica non è necessario inventarli separatamente: scontrini di carburante, scontrini di rifiuti e l'amministrazione delle buste paga che già possedete costituiscono la base. Come questi dati vengono elaborati per formare un dossier è descritto su la pagina su come viene creata l'informazione. Per domande isolate su cosa deve e non deve essere incluso in un documento di politica, la raccolta di domande frequenti è spesso un percorso più veloce rispetto a ricerche ripetute.
Una politica di sostenibilità sulla carta non è un esercizio una tantum che poi finisce in un cassetto; è la registrazione di ciò che già fate, integrata con ciò che intendete fare. Se volete vedere come questo si presenta concretamente per la vostra azienda, iniziate con la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti sviluppati per il settore dell'impiantistica.