O politică de sustenabilitate pentru o companie de instalații descrie alegerile concrete pe care le faceți în legătură cu parcul auto, materialele pe care le utilizați și modul în care montatorii lucrează la locul de amplasare. Nu este un document obligatoriu din punct de vedere legal în sine, dar aproape fiecare chestionar ESG dintr-un client, bancă sau asigurător solicită informații despre aceasta: nu dacă aveți un document de politică frumos, ci dacă puteți demonstra ce pași întreprindeti și de ce.
Pentru sectorul instalațiilor, în practică politica se rezumă la trei componente ușor de identificat: parcul dvs. auto propriu și combustibilul care se utilizează în acesta, materialele și componentele pe care le achiziționați și le procesați, și lucrul care se desfășoară în afara propriei localuri, la domiciliul clientului sau în zona industrială. Cine are aceste trei componente consemnate pe hârtie răspunde la cea mai mare parte a ceea ce un chestionar dorește să știe despre ele.
De ce o companie de instalații se confruntă cu aceasta
Companiile de instalații se deosebesc de multe alte sectoare IMM prin faptul că lucrarea primară se desfășoară în teren. Un birou cu zece posturi de lucru are relativ puțin de raportat despre emisiile din sfera 1; o companie de instalații cu opt furgonete care se deplasează zilnic către locuri diferite, are sigur. Același lucru este valabil și pentru materiale: conducte, izolație, pompe de căldură și materiale electrotehnice au toate o origine și o ambalare, și în chestionare se pun întrebări despre acestea mai des decât se așteaptă antreprenorii.
Dacă o întrebare specifică se poate pune efectiv în cazul dvs. depinde de dimensiunea companiei dvs. și de ceea ce face clientul obligatoriu să raporteze. Această limită a fost elaborată separat și nu se repetă aici; ceea ce este relevant pentru acest articol este mai ales ceea ce puteți consemna dvs. înșivă, indiferent dacă o întrebare poate sau nu să fie pusă.
Parcul auto: ceea ce consemnați
Pentru parcul auto, politica descrie ce vehicule aveți, pe ce combustibil funcționează și ce alegeri faceți la înlocuire. Nu este nevoie de un text ambiții despre electrificare; o descriere faptică este suficientă. Câte furgonete de livrare și autoturisme aveți, pe diesel, benzină, hibrid sau electric, și care este politica pentru următoarea rundă de înlocuire. Chitanțele de combustibil și contractele de leasing sunt de obicei sursa pentru aceasta, și acestea se află deja în administrație.
În plus, trebuie să figureze ceva despre comportamentul la conducere și întreținere: planificați rute pentru a limita kilometrii inutili, și există un program fix de întreținere care prelungește durata de viață a vehiculelor. Acestea sunt puncte concrete și verificabile, nu intenții.
Materiale și achiziții
Pentru materiale, este vorba despre alegerile pe care le faceți la achiziție și procesare: alegeți, acolo unde este practic posibil, furnizori cu o declarație de mediu, cum tratați deșeurile de ambalaj pe șantier, și ce se întâmplă cu fragmentele rămase de conducte, cabluri sau materiale de izolație. O companie de instalații nu trebuie să facă aici o analiză completă a lanțului; este vorba despre ceea ce faceți efectiv și puteți demonstra, de exemplu prin bonurile de deșeuri de la prelucrătorul dvs.
Lucrul la locul de amplasare
Cea de-a treia componentă este adesea cea mai puțin evidentă, dar pentru sectorul instalațiilor cea mai importantă: lucrul care se desfășoară la clientul dvs. În aceasta descrieți modul în care montatorii transportă materiale și unelte, cum se tratează resturile de materiale la locul de amplasare, și dacă există acorduri cu privire la, de exemplu, funcționarea unui vehicul în timp ce se execută o lucrare. Ceva despre munca sigură și atentă la locul de amplasare se potrivește logic și aici, deși se referă tot atât de mult la condițiile de muncă cât și la sustenabilitate.
Cine stabilește și menține politica
Un ultim element, adesea uitat, este pur și simplu: cine este responsabil pentru această politică, când a fost actualizată ultima oară și cine gestionează cifrele subiacente. Un chestionar rar cere explicit acest lucru, dar un document care nu a fost niciodată actualizat pare mai puțin credibil decât un document cu un proprietar desemnat și un moment anual de revizuire.
Care sunt componentele acestei politici care sunt relevante pentru situația dumneavoastră depinde de amploarea întreprinderii dumneavoastră și de cine trimite chestionarul; o prezentare generală a subiectelor care sunt detaliate în fiecare situație oferă o primă orientare în acest sens. Dacă sunteți nesigur dacă întreprinderea dumneavoastră va fi deloc implicată, atunci o indicație scurtă în câteva întrebări vă arată aproximativ unde vă situați.
Cifrele care sunt asociate acestei politici nu trebuie să le inventați separat: bonurile de combustibil, bonurile de deșeuri și evidența plăților cu care dispuneți deja formează baza. Cum sunt procesate aceste date într-un dosar este descris la pagina despre cum se creează informațiile. Pentru întrebări individuale despre ceea ce trebuie și ce nu trebuie să se afle într-un document de politică, o colecție de întrebări frecvente este adesea o intrare mai rapidă decât a afla din nou.
O politică de durabilitate pe hârtie nu este un exercițiu unic care apoi dispare într-un sertar; este o înregistrare a ceea ce faceți deja, completată cu ceea ce plănuiți. Dacă doriți să vedeți cum arată concret pentru întreprinderea dumneavoastră, începeți cu analiza rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele care au fost elaborate pentru industria instalațiilor.