Als Installationsbetrieb müssen Sie für die Abfallfrage in einer Nachhaltigkeitsfrageliste in der Regel keine neue Verwaltung aufbauen. Die angeforderten Zahlen finden sich größtenteils bereits bei Ihrem Abfallentsorger: ein regelmäßiger Überblick mit Gewicht pro Abfallstrom und dessen Verwertungsweg. Was oft fehlt, ist die Verbindung zwischen diesem Überblick und der Arbeit, die Sie vor Ort bei Kunden ausführen, und genau dort entsteht häufig Verwirrung.
Die Frage in einer Frageliste befasst sich in der Regel damit, wie viel Abfall Ihr Betrieb erzeugt, welcher Teil davon recycelt wird, und ob gefährliche Abfälle wie Kabelreste mit Kunststoffummantelung, Batterien oder Kühlmittelreste enthalten sind. Dies sind keine Schätzungen, die Sie selbst vornehmen müssen; es sind Zahlen, die Ihr Entsorger bereits erfasst, da dieser selbst an Meldepflichten gebunden ist.
Was Ihr Abfallentsorger bereits für Sie dokumentiert
Nahezu jeder anerkannte Abfallentsorger verschickt regelmäßig, in der Regel jährlich, einen Überblick pro Abfallstrom: Restabfall, Metallschrott, Kabelreste, Verpackungsmaterial und Elektroschrott werden separat gewogen und erfasst. Auf diesem Überblick sind das Gewicht in Kilogramm und das Verwertungsverfahren vermerkt, häufig mit Begriffen wie Recycling, Verbrennung mit Energierückgewinnung oder Deponierung bezeichnet. Einige Entsorger rechnen inzwischen auch ein CO2-Äquivalent hinzu, doch dies ist unabhängig von den Emissionsfaktoren, die für Scope 1 und 2 verwendet werden.
Der Überblick, den Sie vom Entsorger erhalten, ist in der Praxis die wichtigste Quelle für diese Frage in der Frageliste. Ein Durchsehen Ihrer eigenen Verwaltung zeigt oft, dass das Dokument bereits seit Jahren im Briefkasten oder in der E-Mail liegt, ohne dass es mit einer Nachhaltigkeitsberichterstattung verknüpft worden wäre.
Vom Betriebsgelände zur Arbeit vor Ort
Bei einem Installationsbetrieb findet der Großteil der Arbeit nicht auf dem eigenen Hof statt, sondern beim Kunden. Dies macht die Abfallerfassung schwieriger als bei einem Betrieb, der alles an einem Ort verarbeitet. Verpackungsmaterial, Kabelreste und alte Teile, die bei einer Installationsarbeit anfallen, werden manchmal zurück zum eigenen Lager transportiert und gelangen dann in Ihren eigenen Abfallstrom. In anderen Fällen werden sie über den Container des Auftraggebers selbst entsorgt, etwa bei einer größeren Baustelle, auf der der Generalunternehmer die Abfallströme regelt.
Diese Unterscheidung ist relevant, da sie bestimmt, welcher Teil des Abfalls verwaltungsmäßig bei Ihnen anfällt und welcher Teil bei dem Auftraggeber. Eine Frageliste fragt üblicherweise nach dem Abfall aus Ihrem eigenen Betriebsbetrieb, nicht nach Abfall, der auf den Namen einer anderen Partei entsorgt wird. Im Zweifelsfall ist es ratsam, dies beim Abfallentsorger oder beim Auftraggeber selbst nachzufragen und nicht selbst anzunehmen, auf welche Seite es fällt.
Materialien und Lagerbestände neben Abfall
Neben der Abfallseite fragt eine Frageliste manchmal auch nach Materialverbrauch: wie viel Kupfer, Kunststoffrohre oder andere Rohstoffe jährlich eingekauft werden und in welchem Umfang es sich um recyceltes Material handelt. Diese Informationen finden sich nicht beim Abfallentsorger, sondern in Ihrer eigenen Einkaufs- oder Lagerverwaltung. Für viele Installationsbetriebe ist dies eine Frage, die Einkaufsrechnungen des vergangenen Jahres durchzusehen, nicht eine neue Messung durchzuführen.
Der VSME-Standard unterscheidet zwischen Abfalldaten und Materialverbrauch und fragt nicht immer beide ab. Welcher Teil für Ihren Betrieb tatsächlich relevant ist, hängt davon ab, was der Abnehmer, die Bank oder der Versicherer genau fragt. ein branchenspezifischer Überblick über das, was abgefragt wird und was nicht gibt Ihnen darin eine erste Orientierung, speziell für das Installationsgewerbe.
Was dies für die Frageliste erbringt
Sobald die Verzeichnis des Abfallwirtschafters und die Einkaufsdaten nebeneinander vorliegen, ist das Ausfüllen der Abfallfrage in der Regel eine Frage des Abschreibens und Bestätigens. Das ist auch der Grund, warum ein Dossier, das einmal aufgebaut wurde, bei der nächsten Frageliste wenig Zeit mehr kostet: dieselben Quellen werden erneut herangezogen, nicht neu gesucht.
Sind Sie sich unsicher, ob eine bestimmte Abfallfrage in den VSME-Standard fällt oder geht sie darüber hinaus, was ein Auftraggeber mit weniger als tausend Arbeitnehmern fragen darf? in ein paar Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen steht gibt dazu eine erste, kostenlose Indikation.
Was ist, wenn die Zahlen fehlen oder unvollständig sind?
Nicht jedes Installationsbetrieb hat einen festen Vertrag mit einem Abfallwirtschafter, und einige Ströme laufen über mehrere Parteien gleichzeitig. In diesem Fall ist es üblich, bei jedem Wirtschafter ein Verzeichnis anzufordern und die Zahlen zusammenzuführen. Fehlt ein Teil der Daten, ist es besser, dies als Annahme zu benennen, als eine Schätzung als harte Zahlen zu präsentieren. esgia führt hier keine Audit oder Kontrolle durch; der Unternehmer bestätigt selbst, was aus den Unterlagen gelesen wurde. wie die Daten auf der Plattform zustande kommen legt dar, welche Quellen dafür verwendet werden und wo die Verantwortung verbleibt.
Für spezifische Fragen zu Ihrem eigenen Abfallvertrag oder der Aufteilung mit einem Hauptauftragnehmer ist es ratsam, dies direkt mit dem Wirtschafter oder dem Auftraggeber abzustimmen; dieser Artikel beschreibt die gängige Praxis, keinen Rat für Ihre spezifische Situation.
Möchten Sie wissen, welche Abfallfrage in Ihrer nächsten Frageliste gestellt werden darf und welche nicht, und ob die Daten, die Sie bereits haben, ausreichen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder lesen Sie die Themen, die pro Situation ausgewählt wurden.