Come impresa di installazione, di solito non è necessario avviare una nuova amministrazione per la domanda sui rifiuti in un questionario ESG. I dati richiesti si trovano in gran parte già presso il vostro gestore dei rifiuti: un prospetto periodico con il peso per flusso di rifiuti e la relativa destinazione. Ciò che spesso manca è il collegamento tra quel prospetto e il lavoro che svolgete presso i clienti in loco, ed è proprio lì che nasce molta confusione.
La domanda in un questionario riguarda di solito la quantità di rifiuti prodotti dalla vostra azienda, quale parte viene riciclata e se sono presenti rifiuti pericolosi come residui di cavi con rivestimento in plastica, batterie o residui di fluido refrigerante. Non si tratta di stime che dovete fare voi stessi; sono dati che il vostro gestore dei rifiuti registra già, poiché è lui stesso soggetto a obblighi di rendicontazione.
Quello che il vostro gestore dei rifiuti già tiene traccia per voi
Quasi ogni gestore di rifiuti autorizzato invia periodicamente, di solito annualmente, un prospetto per flusso di rifiuti: rifiuti residui, rottami metallici, residui di cavi, materiale di imballaggio e rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche vengono pesati e registrati separatamente. Su quel prospetto è indicato il peso in chilogrammi e il metodo di smaltimento, spesso designato come riciclaggio, incenerimento con recupero energetico o discarica. Alcuni gestori ora aggiungono anche un equivalente di CO2, ma ciò è distinto dai fattori di emissione utilizzati per lo scope 1 e 2.
Il prospetto che ricevete dal gestore è in pratica la fonte più importante per questa domanda nel questionario. Una verifica della vostra amministrazione mostra spesso che il documento è stato nella cassetta postale o nella casella di posta elettronica per anni, senza che nessuno lo collegasse a una relazione di sostenibilità.
Dal cantiere aziendale al lavoro in loco
In un'impresa di installazione, la maggior parte del lavoro non si svolge nel cantiere aziendale, ma presso il cliente. Questo rende la registrazione dei rifiuti più complessa rispetto a un'azienda che elabora tutto in un'unica ubicazione. Il materiale di imballaggio, i residui di cavi e i componenti usati che derivano da un lavoro di installazione a volte tornano indietro al vostro magazzino e entrano così nel vostro flusso di rifiuti. In altri casi vengono smaltiti tramite il contenitore del committente stesso, ad esempio in un cantiere edile più grande dove l'appaltatore principale gestisce i flussi di rifiuti.
Questa distinzione è rilevante perché determina quale parte dei rifiuti amministrativamente vi appartiene e quale parte appartiene al committente. Un questionario di solito chiede informazioni sui rifiuti derivanti dalle vostre operazioni commerciali, non sui rifiuti che vengono registrati a nome di un'altra parte. In caso di dubbio su dove tracciare il confine, è consigliabile verificare questo con il gestore dei rifiuti o il committente stesso, e non fare supposizioni su come andrà a finire.
Materiali e inventario oltre ai rifiuti
Oltre al lato dei rifiuti, un questionario a volte chiede anche informazioni sul consumo di materiali: quanta rame, tubo in plastica o altre materie prime vengono acquistate annualmente e in quale misura contengono materiale riciclato. Queste informazioni non si trovano presso il gestore dei rifiuti, ma nella vostra amministrazione degli acquisti o della gestione delle scorte. Per molte imprese di installazione si tratta semplicemente di esaminare le fatture di acquisto dell'anno precedente, non di implementare una nuova misurazione.
Lo standard VSME fa una distinzione tra dati sui rifiuti e consumo di materiali e non sempre richiede entrambi. La parte effettivamente rilevante per la vostra azienda dipende da ciò che esattamente il cliente, la banca o l'assicuratore chiedono. una panoramica per settore di ciò che viene e non viene richiesto fornisce una prima indicazione in merito, specificamente per il settore delle installazioni.
Quello che questo produce per il questionario
Una volta che l'elenco del gestore e i dati di acquisto sono affiancati, la compilazione della domanda sui rifiuti è solitamente una questione di trasferimento e conferma. Questa è anche la ragione per cui un dossier una volta creato comporta poco tempo con la successiva lista di domande: le stesse fonti vengono consultate nuovamente, non ricercate di nuovo.
Avete dubbi sul fatto che una determinata domanda sui rifiuti rientri nello standard VSME o se va oltre ciò che un cliente con meno di mille dipendenti può chiedere? in poche domande vedere dove si trova la vostra azienda fornisce una prima indicazione gratuita al riguardo.
Cosa succede se i dati mancano o sono incompleti
Non ogni azienda di installazione ha un contratto fisso con un unico gestore di rifiuti, e alcuni flussi passano attraverso più parti contemporaneamente. In tal caso, è consueto richiedere un elenco a ogni gestore e consolidare i dati. Se manca una parte dei dati, è meglio indicarla come presupposto piuttosto che presentare una stima come dati certi. esgia non effettua alcun controllo di revisione o verifica su questo; l'imprenditore conferma personalmente ciò che è stato letto dai documenti. come i dati sulla piattaforma vengono generati spiega quali fonti vengono utilizzate e dove rimane la responsabilità.
Per domande specifiche sul vostro contratto di rifiuti o sulla ripartizione con un contraente principale, è consigliabile concordarlo direttamente con il gestore o il cliente; questo articolo descrive la pratica comune, non il consiglio per la vostra situazione specifica.
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