Ako inštalačná spoločnosť si v prípade otázky o odpade v zozname otázok ESG zvyčajne nemusíte vytvoriť novú agendu. Údaje, ktoré sa požadujú, sú z veľkej časti už dostupné u vášho spracovateľa odpadu: periodický prehľad s hmotnosťou na tok odpadu a jeho určením. Čo často chýba, je prepojenie medzi týmto prehľadom a prácou, ktorú vykonávate na miestach činnosti u klientov, a práve v tom vzniká veľa zmätkov.
Otázka v zozname otázok sa zvyčajne týka toho, koľko odpadu vaša spoločnosť vyprodukuje, aká časť z neho sa recykluje a či sa medzi ním nachádza nebezpečný odpad, ako zvyšky káblov s plastovým plášťom, batérie alebo zvyšky chladiva. Ide nie o odhady, ktoré musíte robiť sami; ide o údaje, ktoré váš spracovateľ už zaznamenáva, pretože aj on je viazaný povinnosťami v oblasti spravodajnosti.
Čo váš spracovateľ odpadu už sleduje za vás
Takmer každý certifikovaný spracovateľ odpadu posiela periodicky, zvyčajne ročne, prehľad na tok odpadu: zmiešaný odpad, kovový šrot, zvyšky káblov, obalový materiál a elektroodpad sa vážia a registrujú osobitne. Na tom prehľade je uvedená hmotnosť v kilogramoch a spôsob spracovania, často označovaný ako recyklácia, spaľovanie s energetickým zhodnotením alebo skládkovanie. Niektorí spracuvatelia v súčasnosti k tomu počítavajú aj ekvivalent CO2, ale to je oddelené od emisných faktorov používaných na scope 1 a 2.
Prehľad, ktorý dostávate od spracovateľa, je v praxi najpodstatnejším zdrojom pre túto otázku v zozname otázok. Kontrola vašej vlastnej agendy často ukazuje, že dokument leží v poštovej schránke alebo mailboxe už roky, bez toho, aby ho niekto prepojil so správou o udržateľnosti.
Od firemného pozemku k prácam na miestach činnosti
V inštalačnej spoločnosti je väčšina práce nie na vlastnom dvore, ale u klienta. To robí registráciu odpadu ťažšou ako pri spoločnosti, ktorá všetko spracováva na jednom mieste. Obalový materiál, zvyšky káblov a staré súčiastky, ktoré vzniknú pri inštalačnej práci, sa niekedy vrátia spolu so zvyškami na vlastný sklad a potom sa dostanú do vášho vlastného toku odpadu. V iných prípadoch sú odvezené cez kontajner samotného objednávateľa, napríklad pri väčšej stavebnej práci, kde si hlavný zhotoviteľ riadi toky odpadu.
Toto rozlíšenie je relevantné, pretože určuje, ktorá časť odpadu vás administratívne týka a ktorá časť patí objednávateľovi. Zoznam otázok zvyčajne pýta na odpad z vašej vlastnej obchodnej činnosti, nie na odpad, ktorý sa odvezie na názov inej strany. V prípade pochybností o tom, kde je hranica, je vhodné sa o tom informovať u spracovateľa odpadu alebo samotného objednávateľa a nie si sami predpokladať, ako sa to bude mať.
Materiály a zásoby vedľa odpadu
Okrem odpadu sa zoznam otázok niekedy pýta aj na spotrebu materiálov: koľko meďi, plastových potrubí alebo iných surovín sa ročne nakupuje a v akom rozsahu ide o recyklovaný materiál. Tieto informácie nie sú u spracovateľa odpadu, ale v auditnej správe o nákupe alebo sklade vašej spoločnosti. Pre mnohé inštalačné spoločnosti ide o prehliadnutie faktúr z nákupu z minulého roka, nie o zavedenie nového merania.
Štandard VSME rozlišuje medzi údajmi o odpade a spotrebou materiálov a nie vždy si vyžaduje oboje. To, ktorá časť je pre vašu spoločnosť naozaj relevantná, závisí od toho, čo presne požaduje kupujúci, banka alebo poisťovňa. prehľad podľa odvetvia toho, čo sa pýta a čo nie dáva na to prvý smer, špecificky pre inštalačné odvetvie.
Čo to poskytuje pre zoznam otázok
Akonáhle sú prehľad spracovateľa a údaje o nákupoch vedľa seba, vyplnenie otázky o odpadoch je zvyčajne len otázkou prevzatia a potvrdenia. To je aj dôvod, prečo dossier, ktoré bolo raz vytvorené, pri nasledujúcej zoznamke trvá pomerne krátko: rovnaké zdroje sa opäť konzultujú, nie sa znova hľadajú.
Pochybujete, či určitá otázka o odpadoch spadá do štandardu VSME, alebo presahuje hranice toho, čo môže požadovať odberateľ s menej ako tisíckou pracovníkov? v niekoľkých otázkach vidieť, kde sa vaša spoločnosť nachádza poskytuje prvú bezplatnú orientáciu.
Čo ak chýbajú alebo sú neúplné údaje
Nie každá inštalačná spoločnosť má zmluvu na trvalo s jedným spracovateľom odpadu a niektoré toky prechádzajú prostredníctvom viacerých strán súčasne. V takom prípade je zvyčajné požiadať prehľad od každého spracovateľa a údaje spojiť. Ak chýbajú údaje, je lepšie to pomenúť ako predpoklad než predstavovať odhad ako pevné čísla. esgia nerobí audit alebo kontrolu; podnikateľ sám potvrdzuje, čo bolo prečítané z dokumentov. ako údaje na platforme vznikajú vysvetľuje, ktoré zdroje sa na to používajú a kde zostáva zodpovednosť.
Pre konkrétne otázky týkajúce sa vašej vlastnej zmluvy o odpadoch alebo rozdelenia s generálnym dodávateľom je vhodné to prerokovať priamo so spracovateľom alebo objednávateľom; tento článok opisuje bežnú prax, nie rady pre vašu konkrétnu situáciu.
Chcete vedieť, ktorá otázka o odpadoch v ďalšej zoznamke smie a nemôže byť položená a či údaje, ktoré už máte, postačujú? Urobte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prečítajte témy, ktoré sú vypracované pre jednotlivé situácie.