Som installationsföretag behöver ni vanligtvis inte upprätta någon ny administration för avfallsfrågan i en ESG-frågeformulär. De siffror som efterfrågas finns till stor del redan hos er återvinningsföretag: en periodisk översikt med vikt per avfallsström och dess slutdestination. Vad som ofta saknas är kopplingen mellan denna översikt och det arbete ni utför på plats hos kunder, och det är exakt där mycket förvirring uppstår.
Frågan i en frågeformulär handlar vanligtvis om hur mycket avfall er företag producerar, vilken del av det som återvinns, och om det finns farligt avfall såsom kabelrester med plastöverdraget, batterier eller kylmedelrester. Dessa är inte uppskattningar som ni själva behöver göra; det är siffror som er återvinningsföretag redan registrerar, eftersom de också är bundna av sina egna rapporteringskrav.
Vad er återvinningsföretag redan för er upp.
Nästan varje godkänd återvinningsföretag skickar periodvis, vanligtvis årligen, en översikt per avfallsström: restinsamling, metallskrot, kabelrester, förpackningsmaterial och elektroniska avfall vägs och registreras separat. På denna översikt står vikt i kilogram och behandlingsmetod, ofta benämnd som återvinning, förbränning med energiåtervinning eller deponering. Vissa återvinningsföretag räknar nu också in en CO2-motsvarighet, men det skiljer sig från de emissionsfaktorer som används för scope 1 och 2.
Översikten som ni får från återvinningsföretaget är i praktiken den viktigaste källan för denna fråga i frågeformuläret. En genomgång av er egen administration visar ofta att dokumentet redan legat i brevlådan eller e-postlådan i många år, utan att någon hade kopplat det till en hållbarhetsrapport.
Från företagslokal till arbete på plats.
För ett installationsföretag ligger huvuddelen av arbetet inte på egen verkstad, utan hos kunden. Det gör avfallsregistreringen svårare än för ett företag som bearbetar allt på en plats. Förpackningsmaterial, kabelrester och gamla delar som blir över vid ett installationsjobb transporteras ibland tillbaka till er egen depot och hamnar då i er egen avfallsström. I andra fall transporteras de bort via uppdragsgivarens egen container, till exempel vid ett större byggprojekt där huvudentreprenören hanterar avfallsströmmarna.
Denna distinktion är relevant eftersom det avgör vilken del av avfallet administrativt tillhör er och vilken del som tillhör uppdragsgivaren. En frågeformulär frågar vanligtvis om avfall från er egen verksamhet, inte avfall som faktureras en annan part. Vid osäkerhet om var gränsen går, är det lämpligt att fråga återvinningsföretaget eller uppdragsgivaren själva, och inte själva anta hur det förhåller sig.
Material och lager vid sidan av avfall.
Vid sidan av avfallssidan frågar en frågeformulär ibland också om materialanvändning: hur mycket koppar, plastledningar eller andra råvaror som köps in årligen, och i vilken utsträckning det avser återvunnet material. Den informationen finns inte hos återvinningsföretaget, utan i er egen inköps- eller lageradministration. För många installationsföretag handlar det om att gå igenom inköpsfakturor från det gångna året, inte om att etablera en ny mätning.
VSME-standarden skiljer mellan avfallsdata och materialanvändning, och efterfrågar inte alltid båda. Vilken del som faktiskt är relevant för er verksamhet beror på vad köparen, banken eller försäkringsgivaren exakt frågar. en branschvis översikt över vad som efterfrågas och inte efterfrågas. ger där en första vägledning, särskilt för installationsbranschen.
Vad detta leder till för frågeformuläret
Så snart bearbetarens sammanfattning och inköpsdata ligger sida vid sida är det vanligtvis bara en fråga om att fylla i och bekräfta avfallsfrågan. Det är också anledningen till att ett dossier som är uppbyggt en gång tar mycket mindre tid vid nästa frågeformulär: samma källor konsulteras på nytt, inte söks upp på nytt.
Är du osäker på om en viss avfallsfråga omfattas av VSME-standarden, eller går den längre än vad en köpare med färre än tusen anställda får fråga? se på ett par frågor var ditt företag står ger en första, kostnadsfri indikation av det.
Vad händer om siffror saknas eller är ofullständiga
Inte alla installations- och rörarbetag har ett fast avtal med en avfallsbehandlare, och vissa flöden går genom flera parter samtidigt. I så fall är det normalt att begära en sammanfattning från varje bearbetare och slå ihop siffrorna. Om en del av uppgifterna saknas är det bättre att kalla det för ett antagande än att presentera en uppskattning som hårda siffror. esgia utför ingen granskning eller kontroll av detta; företagaren bekräftar själv vad som har lästs från dokumenten. hur uppgifterna på plattformen kommer till stånd förklarar vilka källor som används för detta och var ansvaret förblir.
För specifika frågor om ditt eget avfallsavtal eller fördelningen med en huvudentreprenör är det klokt att stämma av det direkt med bearbetaren eller beställaren; denna artikel beskriver vanlig praxis, inte råd för din specifika situation.
Vill du veta vilken avfallsfråga i ditt nästa frågeformulär som får och inte får ställas, och om de uppgifter du redan har är tillräckliga? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller läs de ämnen som är utvalda för varje situation.