Asennusyritykselle ei yleensä tarvitse perustaa uutta hallintojärjestelmää jätetietoja koskevan ESG-kyselylistan kysymykseen vastaamiseksi. Pyydetyt tiedot ovat suurelta osin jo jätehuoltolaitoksellasi: säännöllinen yhteenveto kunkin jätevirran painosta ja sen käsittelytavasta. Usein puuttuu kuitenkin yhteys kyseisen yhteenvedon ja asiakkaiden paikalla suoritetun työn välillä, ja juuri siinä syntyy paljon sekaannusta.
Kyselylistan kysymys koskee yleensä sitä, kuinka paljon jätettä yrityksesi tuottaa, kuinka suuri osuus siitä kierrätetään, ja onko mukana vaarallista jätettä, kuten kunststovaipalla olevia kaapelinjäänteitä, paristoja tai jäähdytysnesteen jäänteitä. Nämä eivät ole arvioita, jotka sinun tulee itse tehdä; ne ovat tietoja, joita prosessoijasi jo kirjaa, koska sekin on sitoutunut raportointivelvollisuuksiin.
Mitä jätehuoltolaitoksesi jo seuraa puolestasi
Lähes jokainen hyväksytty jätehuoltoyritys lähettää säännöllisesti, yleensä vuosittain, yhteenvedon jokaisesta jätevirrasta: sekaantunut jäte, metallirommu, kaapelinpalat, pakkausmateriaali ja elektroninen jäte punnitaan ja kirjataan erikseen. Kyseisessä yhteenvedossa näkyy paino kilogrammoina ja käsittelytapa, usein merkitty kierrätykseksi, polttona energian talteennottoineen tai kaatopaikalle sijoitukseksi. Jotkut prosessoijat lisäävät nyt myös CO2-ekvivalentin, mutta se on erillään scope 1 ja 2 -emissiokertoimista.
Prosessoijalta saatava yhteenveto on käytännössä tämän kyselylistan kysymyksen tärkein lähde. Oman hallintosi tarkasteleminen usein paljastaa, että asiakirja on ollut postilaatikossa tai sähköpostissa vuosia ilman, että kukaan olisi sitä yhdistänyt kestävyyden raportointi -velvollisuuksiin.
Yritystontin työstä asiakkaalla olevaan työhön
Asennusyrityksellä suurin osa työstä ei tapahdu omalla työmaa-alueella vaan asiakkaan luona. Tämä tekee jäterekisteröinnistä vaikeampaa kuin yritykselle, joka käsittelee kaiken yhdessä paikassa. Pakkausmateriaali, kaapelinpalat ja vanhat osat, jotka vapautuvat asennustyöstä, otetaan joskus takaisin omaan varastoon ja tulevat näin omaan jätevirtaasi. Toisissa tapauksissa ne poistetaan käyttäjän oman kontin kautta, esimerkiksi suuremmassa rakennusprojektissa, jossa pääurakoitsija hoitaa jätevirrat.
Tämä ero on olennainen, koska se määrittää, mikä osa jätteestä hallinnollisesti kuuluu sinulle ja mikä osa tilaajalle. Kyselylista yleensä kysyy omaa liiketoimintaasi koskevasta jätteestä, ei jätteestä, joka poistetaan toisen osapuolen nimissä. Jos olet epävarma rajan sijainnista, kannattaa varmistaa tämä jätehuoltoyritykseltä tai tilaajalta itseltään, etkä oleta itse mitä puolelle se kuuluu.
Materiaalit ja varasto jätteen ohella
Jätepuolen lisäksi kyselylista joskus kysyy myös materiaalien käytöstä: kuinka paljon kuparia, muovia tai muita raaka-aineita ostetaan vuosittain, ja missä määrin kyseessä on kierrätettävä materiaali. Nämä tiedot eivät ole jätehuoltoyrityksellä, vaan omassa osto- tai varastohallinnossasi. Monille asennusyrityksille se on kysymys kuluneen vuoden ostolaskujen läpikäymisestä, ei uuden mittaustavan perustamisesta.
VSME-standardi tekee eron jätetietojen ja materiaalien käytön välille, eikä aina kysy molempia. Se, mikä osuus on yrityksellesi todella olennaista, riippuu siitä, mitä asiakas, pankki tai vakuutusyhtiö tarkalleen kysyy. yhteenveto alaa kohti siitä, mitä kysytään ja mitä ei antaa ensimmäisen suunnan, erityisesti asennusalalle.
Mitä tämä tuottaa kyselylistalle
Kun verarbeiter-yhteenveto ja hankintatiedot näkyvät rinnakkain, jätekysymyksen täyttäminen on yleensä vain tietojen siirtämistä ja vahvistamista. Tämä on myös syy siihen, että kerran laadittu tiedosto vie seuraavan kyselylistan myötä paljon vähemmän aikaa: samoja lähteitä kuullenaan uudelleen, niitä ei haeta uudelleen.
Epäiletkö, kuuluuko tietty jätekysymys VSME-standardiin vai menevako ne pidemmälle kuin alle tuhat työntekijää omaavalla ostajalla on oikeus vaatia? nähdä muutamalla kysymyksellä, missä yrityksesi seisoo antaa siitä ensimmäisen, ilmaisen osoituksen.
Entä jos luvut puuttuvat tai ne ovat puutteelliset
Kaikilla asennusyrityksillä ei ole vakinaista sopimusta yhden jätehuoltajan kanssa, ja jotkut virrat kulkevat useamman osapuolen kautta samanaikaisesti. Siinä tapauksessa on tavallista pyytää yhteenveto jokaiselta käsittelijältä ja yhdistää numerot. Jos osa tiedoista puuttuu, on parempi nimetä se oletukseksi kuin esittää arvio kovina numeroina. esgia ei suorita täällä auditointia tai tarkastusta; yrittäjä vahvistaa itse, mitä asiakirjoista on luettu. kuinka tiedot alustalla syntyvät selittää, mitkä lähteet siihen käytetään ja missä vastuu säilyy.
Omaa jätesopimustaasi tai pääurakoitsijaa koskevia erityiskysymyksiä varten on järkevää sopia siitä suoraan jätehuoltajan tai tilaajan kanssa; tämä artikla kuvaa yleistä käytäntöä, ei neuvoja omassa tilanteessasi.
Haluatko tietää, mikä jätekysymys seuraavassa kyselylistan voidaan esittää ja mikä ei, ja riittävätkö jo olemassa olevat tiedot? Tee ilmainen quick-scan tai lue aiheet, jotka on valittu kunkin tilanteen mukaan.