Za građevinsku tvrtku koja dobije upitnik o održivosti od naručitelja, glavnog izvođača više u lancu ili banke, prvo pitanje je uvijek isto: spada li ovaj predmet pod ono što trebam dostaviti ili prelazi slobodno primjenjivi standard za mala i srednja poduzeća? VSME-standard opisuje na glavnim crtama koje informacije poduzeće u obvezi izvještavanja smije očekivati od manjeg dobavljača ili podizvoditelja. Za građevinarstvo to znači osnovne podatke o potrošnji energije, potrošnji goriva vlastite mehanizacije i vozila te zaposljenosti. Korištenje materijala i prijevoz na gradilište ne spadaju automatski pod to — ovisi o tome kako je pitanje formulirano.
VSME naime ne traži podatke o utjecaju na okoliš svakog korištenog materijala ili svakog transporta sa teretnim vozilom. Standard zahtijeva brojeve koje poduzeće s ograničenim sredstvima razumno može dostaviti iz dokumenata koji već postoje: zapisnik o potrošnji energije, računice za gorivo, popis voznog parka. Pitanje kao što je "koliko CO2 ispušta vaša mehanizacija na gradilištu" spada pod to jer se može izvući iz računa za gorivo ili kartice za gorivo. Pitanje kao što je "navedite utjecaj na okoliš po korištenom kubičnom metru betona ili vrsti izolacijskog materijala" ide korak dalje jer zahtijeva detaljnost koju standard ne propisuje.
Korištenje materijala: gdje je granica
Građevinske tvrtke rade s velikom raznovrsnošću materijala, a naručitelji s vlastitim ciljevima održivosti često žele više informacija nego što zahtijeva standard. VSME traži općenite informacije o poslovanju, ne inventar materijala po projektu s podacima o izvoru, postotku recikliranja i zahvaćenoj energiji po dobavljaču. Potonje je više svojstveno detaljnijim obvezama izvještavanja koje se primjenjuju na veće, javne trgovačke društve, koja ih potom ne smiju jednostavno prebaciti na manjeg dobavljača.
To ne znači da se pitanje o korištenju materijala mora nužno odbiti. Ako naručitelj pita postoji li pravila za korištenje certificiranog drva ili recikliranog materijala, to može spadati pod standard ako je pitanje opće i kvalitativno. Čim pitanje zahtijeva kvantitativne podatke po vrsti materijala, po projektu ili po dobavljaču, pravo je vrijeme da se provjerite spada li to pitanje još uvijek pod VSME. po tema istraživano što spada, a što ne daje početnu točku za to, posebno prilagođenu situaciji vaše tvrtke.
Prijevoz na gradilište
Prijevoz je za građevinske tvrtke ponovljeno tema rasprave. Vlastiti prijevoz — kombi tehničara, teretno vozilo s mehanizacijom — spada pod opseg 1 i može se potkrijepiti računicama za gorivo; to spada pod ono što VSME traži. Prijevoz koji obavlja treća strana, kao što je dostava građevinskog materijala od dobavljača, drugačije je. Za samo građevinsku tvrtku često je samo stavka nabave na računu, bez osnovne rute, vrste vozila ili potrošnje goriva prijevoznika.
Zahtjev da se ti podaci lanca točno dostave prelazi ono što dobavljač s ograničenim sredstvima razumno može dostaviti, i prelazi ono što standard za poduzeće te veličine propisuje. Činjenica što naručitelj tu informaciju rado želi imati za vlastiti izvještaj ne mijenja ono što se od dobavljača smije tražiti. Razlika između onoga što se tiče samog poduzeća i onoga što se događa dalje u lancu upravo je točka na kojoj mnogi upitnici prelaze što bi trebali.
Što naručitelji često smiju tražiti
Osim energije i goriva, u građevinarstvu se redovito postavljaju pitanja o zaposlenosti, sigurnosti i sastavu radne snage — teme koje se nalaze unutar VSME standarda, jer se odgovori mogu izvući iz evidencije plaća ili popisa zaposlenih. Također, opća pitanja o potrošnji energije poslovnog prostora ili radionice spadaju u tu kategoriju. Razlika između ove kategorije i uporabe materijala ili transporta u lancu opskrbe nalazi se u izvoru podataka: je li odgovor već sadržan u administraciji koju vodi samo poduzeće, ili se podaci trebaju prikupiti od treće strane koja za to nije obavezna?
Ova procjena nije jednoznačna u svakoj situaciji, a formulacija pitanja često čini razliku između onog što je i što nije obuhvaćeno standardom. Za poduzeća koja sumnjaju je li specifično pitanje o materijalu ili transportu unutar VSME standarda, dobiti prvi indikator u nekoliko pitanja je način da se brzo vidi gdje se granica otprilike nalazi, bez da se trebate baviti samim standardom.
Dokumentiranje za sljedeću puta
Građevinsko poduzeće koje je jednom utvrdilo koje podatke iz računa za energiju, bona za gorivo i evidencije plaća može prikupiti, ne mora ponavljati taj posao svaki put. Onaj tko želi vidjeti kako se taj proces u praksi provodi, može ga pronaći na stranici koja pokazuje gdje dolaze informacije. Na taj način, pažnja pri sljedećoj listi pitanja ostaje usmjerena na ono što ostaje nakon provjeravanja sposobnosti, umjesto da se ponovno utvrđuje granica.
Je li specifično pitanje o uporabi materijala ili transportu u lancu opskrbe u konkretnom slučaju obuhvaćeno VSME standardom, u konačnici je procjena koja pripada samom standardu i primjenjivom zakonodavstvu, a pri sumnji odvjetniku ili nadležnom nadzornom tijelu. Onaj tko želi započeti s vlastitom procjenom, može besplatno pregledati listu pitanja kroz provjeru sposobnosti ili prvo pregledati teme po situaciji kako bi vidio kako se granica primjenjuje u sličnim slučajevima.