Per un'impresa edile che riceve un questionario sulla sostenibilità da un committente, da un appaltatore più alto nella catena o dalla banca, la prima domanda è sempre la stessa: questo argomento rientra in ciò che devo fornire, oppure va oltre lo standard volontario per le PMI? Lo standard VSME descrive le principali informazioni che un'impresa soggetta a obblighi di rendicontazione può aspettarsi da un fornitore più piccolo o da un subappaltatore. Per l'edilizia, questo significa dati di base sul consumo energetico, il consumo di carburante dei propri macchinari e veicoli, e l'occupazione. L'uso dei materiali e il trasporto verso il cantiere non rientrano automaticamente — dipende da come è formulata la domanda.
Lo standard VSME infatti non richiede l'impatto ambientale di ogni materiale utilizzato o di ogni viaggio con un camion. Lo standard chiede cifre che un'impresa con risorse limitate può ragionevolmente fornire da documenti già in suo possesso: una bolletta energetica, ricevute di carburante, un elenco della flotta. Una domanda come "quanto CO2 emette il vostro macchinario sul cantiere" rientra in questo ambito, perché può essere desunta da ricevute di rifornimento o da una carta carburante. Una domanda come "fornite l'impatto ambientale per ogni metro cubo di calcestruzzo utilizzato o per ogni tipo di materiale isolante" va oltre, perché chiede un livello di dettaglio che lo standard non prescrive.
Uso dei materiali: dove si traccia il confine
Le imprese edili lavorano con una grande varietà di materiali, e i committenti con propri obiettivi di sostenibilità spesso vogliono saperne più di quanto richiesto dallo standard. Lo standard VSME richiede informazioni generali sulla gestione aziendale, non un inventario dei materiali per progetto con provenienza, percentuale di riciclaggio e carbonio incorporato per fornitore. Quest'ultimo rientra piuttosto negli obblighi di rendicontazione più ampi che si applicano alle imprese più grandi quotate in borsa, che non possono semplicemente trasferire a un fornitore più piccolo.
Ciò non significa che una domanda sull'uso dei materiali debba essere rifiutata per principio. Se un committente chiede se esiste una politica per l'uso di legno certificato o materiale riciclato, questo può rientrare nello standard se si tratta di una domanda generale e qualitativa. Non appena la domanda richiede dati quantitativi per flusso di materiale, per progetto o per fornitore, è il momento opportuno per verificare se quella domanda rientra ancora nella VSME. analizzato per argomento cosa rientra e cosa no fornisce un punto di partenza, specificamente adattato alla situazione dell'impresa.
Trasporto nel cantiere
Il trasporto è per le imprese edili un punto ricorrente di discussione. Il trasporto proprio — il furgone del montatore, il camion con i macchinari — rientra nello scope 1 e può essere documentato con ricevute di carburante; questo rientra in ciò che lo standard VSME chiede. Il trasporto eseguito da terzi, come la fornitura di materiali da costruzione da parte di un fornitore, è diverso. Per l'impresa edile stessa è spesso poco più di una voce di acquisto su una fattura, senza la rotta sottostante, il tipo di veicolo o il consumo di carburante del vettore.
Una richiesta di fornire esattamente quei dati della catena va oltre ciò che un fornitore con risorse limitate può ragionevolmente fornire, e oltre ciò che lo standard per questa dimensione di impresa prescrive. Il fatto che un committente desideri quella informazione per il proprio rapporto non cambia ciò che può essere richiesto al fornitore. La distinzione tra ciò che riguarda l'impresa stessa e ciò che accade più avanti nella catena è precisamente il punto in cui molti questionari vanno oltre quanto dovrebbero.
Cosa i committenti spesso possono effettivamente chiedere
Oltre all'energia e al carburante, nella costruzione emergono regolarmente domande su occupazione, sicurezza e composizione della forza lavoro — argomenti che rientrano nello standard VSME, poiché ricavabili da documenti retributivi o da prospetti del personale. Anche una domanda generale sul consumo energetico della sede aziendale o del cantiere rientra in questa categoria. La differenza tra questa categoria e l'uso di materiali o il trasporto lungo la catena del valore risiede nella fonte dei dati: la risposta è già contenuta in una documentazione che l'impresa stessa redige, oppure i dati devono essere richiesti a una terza parte non obbligata a fornirli?
Questa valutazione non è univoca in ogni situazione, e la formulazione di una domanda spesso fa la differenza tra ciò che rientra e ciò che non rientra nello standard. Per le imprese che hanno dubbi sul fatto che una specifica domanda su materiali o trasporto rientri nello standard VSME, ottenere un primo orientamento in poche domande è un modo per vedere rapidamente dove si colloca il limite, senza dover consultare direttamente lo standard.
Registrare per la prossima volta
Un'impresa di costruzioni che una volta ha stabilito quali dati ricavare da fatture energetiche, ricevute di carburante e documenti retributivi non deve ripetere questo lavoro ogni volta. Chi vuole vedere come funziona questa struttura nella pratica, la trova su la pagina che mostra le fonti delle informazioni. In questo modo, la prossima volta che si riceve un questionario di sostenibilità, l'attenzione si concentra su ciò che rimane dopo il controllo preliminare, invece di doversi di nuovo chiedere dove si colloca il limite.
Se una specifica domanda su materiali o trasporto lungo la catena del valore rientra nello standard VSME in un caso concreto è in ultima analisi una valutazione che compete allo standard stesso e alla normativa vigente, e in caso di dubbio a un consulente legale o all'autorità di vigilanza competente. Chi vuole partire da una propria valutazione può sottoporre il questionario gratuitamente al controllo preliminare oppure prima consultare i singoli argomenti a seconda della situazione per vedere come il limite viene applicato in casi analoghi.