Dla firmy budowlanej, która otrzymuje kwestionariusz dotyczący raportowania informacji z zakresu zrównoważonego rozwoju od zleceniodawcy, generalnego wykonawcy wyżej w łańcuchu dostaw lub banku, pierwsze pytanie jest zawsze takie samo: czy ten temat należy do tego, co muszę dostarczyć, czy też wykracza poza dobrowolny standard dla MŚP? Standard VSME opisuje w zarysie, jakie informacje przedsiębiorstwo objęte obowiązkiem raportowania może oczekiwać od mniejszego dostawcy lub podwykonawcy. W budownictwie sprowadza się to do podstawowych danych dotyczących zużycia energii, zużycia paliwa przez własny sprzęt i pojazdy oraz zatrudnienia. Zużycie materiałów i transport na plac budowy nie wchodzą automatycznie w te ramy — zależy to od tego, jak pytanie zostało sformułowane.
Norma VSME nie pyta bowiem o wpływ na środowisko każdego użytego materiału ani każdej podróży ciężarówką. Standard wymaga danych, które przedsiębiorstwo o ograniczonych zasobach może rozsądnie dostarczyć z dokumentów, które już posiada: faktury za energię, rachunki za paliwo, przegląd floty pojazdów. Pytanie takie jak "ile CO2 emituje wasz sprzęt na placu budowy" mieści się w tym zakresie, ponieważ można je odnieść z rachunków paliwowych lub karty paliwowej. Pytanie takie jak "podaj wpływ na środowisko na każdy użyty metr sześcienny betonu lub na każdy rodzaj materiału izolacyjnego" idzie o krok dalej, ponieważ wymaga poziomu szczegółowości, którego standard nie przewiduje.
Użycie materiałów: gdzie jest granica
Przedsiębiorstwa budowlane pracują z dużą różnorodnością materiałów, a zamawiający ze własnymi celami w zakresie zrównoważonego rozwoju chcą często wiedzieć o tym więcej niż wymaga standard. Norma VSME pyta o ogólne informacje dotyczące operacyjności przedsiębiorstwa, a nie o inwentaryzację materiałów na projekt ze wskazaniem pochodzenia, udziału recyklingu i emisji embodied carbon dla każdego dostawcy. To ostatnie raczej należy do bardziej rozbudowanych wymogów sprawozdawczych, które mają zastosowanie do większych przedsiębiorstw notowanych na giełdzie, i nie mogą one po prostu przerzucać ich na mniejszego dostawcę.
To nie oznacza, że pytanie dotyczące użycia materiałów z definicji może być odrzucone. Jeśli zamawiający pyta, czy istnieje polityka dotycząca stosowania drewna certyfikowanego lub materiału pochodzącego z recyklingu, może to mieścić się w ramach standardu, jeśli pytanie ma charakter ogólny i jakościowy. Gdy tylko pytanie dotyczy danych ilościowych dotyczących poszczególnych strumieni materiałów, projektów lub dostawców, to dobry moment, aby sprawdzić, czy to pytanie nadal mieści się w standardzie VSME. dla każdego tematu zbadaliśmy, co się wlicza, a co nie stanowi punkt zaczepienia w tym zakresie, konkretnie dostosowany do sytuacji przedsiębiorstwa.
Transport na plac budowy
Transport jest dla firm budowlanych powtarzającym się punktem sporu. Własny transport — busik monterów, ciężarówka z wyposażeniem — wchodzi w zakres 1 i może być udokumentowany bonami paliwowymi; to wchodzi w zakres tego, o co prosi VSME. Transport realizowany przez stronę trzecią, taki jak dostarczanie materiałów budowlanych przez dostawcę, wygląda inaczej. Dla samej firmy budowlanej to często nic więcej niż pozycja w zakupach na fakturze, bez podstawowej trasy, typu pojazdu lub zużycia paliwa przez przewoźnika.
Pytanie dotyczące dokładnego dostarczenia tych danych łańcucha wychodzi poza to, co dostawca o ograniczonych możliwościach może rozsądnie dostarczyć, i poza to, co standard dla tej skali przedsiębiorstwa nakazuje. Fakt, że zamawiający chętnie chciałby mieć te informacje do swojego raportu, nie zmienia tego, co może się wymagać od dostawcy. Rozróżnienie między tym, co dotyczy własnego przedsiębiorstwa, a tym, co dzieje się dalej w łańcuchu, jest dokładnie punktem, w którym wiele list pytań wychodzi poza to, co powinno być.
Co zamawiający często mogą pytać
Oprócz energii i paliwa w sektorze budowlanym regularnie pojawiają się pytania dotyczące zatrudnienia, bezpieczeństwa i struktury personelu — zagadnienia, które wchodzą w zakres standardu VSME, ponieważ można je pozyskać z dokumentacji płacowej lub przeglądu personelu. Pytanie ogólne na temat zużycia energii w siedzibie firmy lub warsztacie również do nich należy. Różnica między tą kategorią a zużyciem materiałów lub transportem w łańcuchu dostaw polega na źródle danych: czy odpowiedź znajduje się już w dokumentacji prowadzonej przez samą firmę, czy też dane muszą być pozyskane od strony trzeciej, która do tego nie jest zobowiązana?
Ta ocena nie jest jednoznaczna w każdej sytuacji, a sformułowanie pytania często robi różnicę między tym, co wchodzi, a czym nie wchodzi w zakres standardu. Dla firm, które wątpią, czy konkretne pytanie dotyczące materiałów lub transportu mieści się w ramach standardu VSME, istnieje w kilka pytań uzyskać wstępną wskazówkę sposób, aby szybko zobaczyć, gdzie mniej więcej znajduje się granica, bez konieczności samodzielnego zapoznawania się ze standardem.
Udokumentowanie na potrzeby następnego razem
Firma budowlana, która raz ustaliła, jakie dane można pozyskać z faktury za energię, bonów paliwowych i dokumentacji płacowej, nie musi wykonywać tej pracy za każdym razem. Kto chce zobaczyć, jak ta struktura działa w praktyce, znajdzie ją na stronie pokazującej, skąd pochodzą informacje. W ten sposób przy następnej liście pytań uwaga pozostaje skupiona przede wszystkim na tym, co pozostaje po capcheck, zamiast na ponownym ustalaniu granicy.
Czy konkretne pytanie dotyczące zużycia materiałów lub transportu w łańcuchu dostaw w danym przypadku mieści się w standardzie VSME, to ostatecznie ocena, która należy do samego standardu i obowiązujących przepisów, a w razie wątpliwości — do prawnika lub właściwego organu nadzoru. Kto chce zacząć od własnej oceny, może bezpłatnie przesłać listę pytań przez capcheck lub najpierw zapoznać się z zagadnieniami dla każdej sytuacji aby zobaczyć, jak granica jest stosowana w podobnych przypadkach.