Mis kuulub esimesse ESG-aruandesse transpordis ja logistikas?
Transport- või logistikafirma esimene ESG-aruanne koosneb suures osas kolmest plokist: oma sõidukite kütusekasutus, teie sõidupargi koosseis ja heitmete kogus, mida te ise ei teosta, kuid ostate alltöövõtjatelt või renditelt. Nende ümber on lühemad osad personali ja kontoori või lao energiatarbimise kohta. MKB-ettevõtte puhul ei pea selline aruanne olema paks dokument; see on arvude arusaadav kokkuvõte, mis asuvad suures osas juba teie raamatupidamises.
Järjekord, milles seda koostada, määrab, kas see jääb jõukohaseks. Alustage kütusega, sest see on suurim ja kõige konkreetsem post. Seejärel töötage välja sõidupark, nii et on selge, millised sõidukid kuuluvad millistesse kütusevoogudesse. Lõpetage alltöövõtjaile antud transportga, sest selleks vajate andmeid teiselt ja see võtab tavaliselt kõige rohkem aega.
Kütus: teie arvude alus
Kütusekandikud, tankimiskaardi väljaotted ja arveid oma pumpast moodustavad teie aruande südame. Enamiku transpordifirmade puhul on see post, mis selgitab suurima osa omaenda heitmete, ja see on ka post, mille andmed on tavaliselt täielikult olemas. Tankimiskaardi ettevõtte aastaline ülevaade, jaotatud diiseliks, bensiiiniks või LNG-ks, on sageli piisav alus CO2-ks teisendamiseks ettemääratud emissiooniteguriga.
On mõistlik hoida siin ühte kuupäeva ja ühte allikat kütusesoordi kohta, nii et number jääb järgmisel aastal jälgitavaks, kuidas see tekkis. See kõlab detailina, aga just see muudab aruande kasutatavaks teiseks aastaks selle asemel, et see oleks kordne harjutus.
Sõidupark: oma sõidukid ja nende taga olev administratsioon
Lisaks kütusekasutusele endile palub aruanne ka sõidupardi kirjeldust: sõidukite arvu, kütusesoorti ja võimalikult ehitusaastat või Euronormi, kui need andmed on saadaval. See ei pea olema ulatuslik autode nimekiri; ekspordileasingu ettevõttelt või kindlustuspoliiist on tavaliselt piisav sõidukite arvu ja tüübi kinnitamiseks.
Kes veel ei tea, millised andmed tema sõidupargist on ESG-küsimustiku jaoks asjakohased, saab seda paari küsimusega välja selgitada. See annab esimese näituse ilma, et peaksite kohe kõik dokumendid kokku koguma.
Alltöövõtjaile antud transport: mida küsite oma vedajalt?
Esimese ESG-aruande kõige keerulisem osa selles sektoris on tavaliselt transport, mille annate alltöövõtjatele, rendiettevõtetele või kuulerteenistustele. See emissioon ei kuulu teie omaenda kütusekasutuse hulka, kuid võib olla osa sellest, mida ostja teilt küsib, sõltuvalt sellest, kuidas küsimustik on koostatud ja millist standardit sellega kasutatakse.
Praktikas tähendab see, et küsite oma alltöövõtjatelt, kas nad saavad anda näituse oma heitmete kohta reisi kohta või kilomeetri kohta, või töötate keskmise kilomeetri hinnaga transportviiside kaupa. Iga ostja ei tohi siiski selle kohta sama detaile küsida; alates märtsist 2026 kehtib aruandepflichtiga ostjatele piir, mida nad väiksemalt tarnijalt küsida võivad. Ülevaade sellest, mis sellesse kuulub ja ei kuulu, asub aadressil leht teemade kaupa olukorra järgi.
Arvudest aruandeni
Kui kütus, sõidupark ja väljaostatud transport on korrastatud, koosneb ülejäänud aruanne peamiselt lisadest: personalinumbrid palgahaldusest ja vajaduse korral kantori või laokompleksi energiatarbimine energiaarvetest. Need on numbrid, mida te kinnistate ise dokumentide alusel, mis teil juba on; keegi neid eelnevalt ei kontrolli ja see ei ole ka seda tüüpi aruande eesmärk.
Et näha, kuidas neid dokumente teisendatakse aruandeks, mida saate jagada kliendiga, pangaga või kindlustajaga, saate lugeda kuidas dossiee koostamine toimib. Aluseks on alati sama: olemasolevad andmed korralikult ridades, et järgmine küsimustik pole enam uus otsing.
Mida aruanne ei ole
Siin kirjeldatud ESG-aruanne ei ole audit ega keurmärk. Selliste KKO-aruannete jaoks ei eksisteeri tunnustatud asutust, esgia puhul mitte ega ühegi teise pakkuja puhul. See on teie enda administreerimise numbriste omaette esitus, mille eesmärk on vastata küsimustikule, mitte väidet sertifitseerida. Seaduslik küsimus selle kohta, kas ja mil määral on teie ettevõte aruandluskohustuslane, või mida konkreetne klient võib või ei tohi küsida, jääb richtliiaga ametliku teksti või juristiga ühendust võtmise aluseks.
Kas soovite enne aruande koostamist esmalt näha, kus teie ettevõte seisab? Kiirskann annab paari küsimusega esmamulje, tasuta ja ilma kontota.