Ką turėtų įtraukti pirmoji aplinkos, socialinės ir valdymo ataskaita transportui ir logistikai?
Pirmoji aplinkos, socialinės ir valdymo ataskaita transporto ar logistikos įmonei iš daugiausia susideda iš trijų blokų: jūsų nuosavų transporto priemonių kuro suvartojimo, jūsų transporto priemonių parko sudėties ir emisijų, kurias jūs patys neridate, bet perkate iš subrangovų arba čarterio paslaugų. Aplink tai yra trumpesnės dalys apie personalą ir biuro ar sandėlio energijos suvartojimą. Mažai ir vidutinei įmonei ta ataskaita neturi būti stambus dokumentas; tai aiški skaičių išdėstyta forma, kurie iš daugiausia jau yra kažkur jūsų administracijoje.
Tvarka, kuria ją kuriate, lemia, ar ji išlieka praktika. Pradėkite nuo kuro medžiagos, nes tai didžiausia ir konkretžiausia sąmata. Tada išsiaiškinkite transporto priemonių parką, kad būtų aišku, kurie transporto priemonės yra susiję su kuriomis kuro medžiagų srauto. Baigkite subrangovų pervežimu, nes tam jums reikalingi kito žmogaus duomenys ir tai paprastai atima laiko labiausiai.
Kuro medžiaga: jūsų skaičiaus pagrindas
Kuro čekiai, kortelės likučių santraukos ir nuosavų siurblės sąskaitos sudaro jūsų ataskaitos šerdį. Daugumoje transporto įmonių tai sąmata, kuri paaiškina didžiausią dalį jūsų nuosavų emisijų, ir tai taip pat sąmata, kurios duomenys paprastai jau yra visiškai prieinami. Metų kortelės korporacijos santrauka, padalyta pagal dyzeliną, benzin arba skystą gamtinį dujas, dažnai yra pakankamas pagrindas, norint atlikti konversiją į CO2 naudojant nustatytą emisijų koeficientą.
Čia protinga turėti vieną ataskaitimo datą ir vieną šaltinį kiekvienai kuro medžiagos rūšiai, kad skaičius kitais metais galėtų būti grąžintas į tai, kaip jis buvo sukurtas. Tai skamba kaip detalė, bet tai yra tiksliai tai, kas ataskaitą daro naudingą antriems metams, o ne vienkartiniam darbui.
Transporto priemonių parkas: nuosavos transporto priemonės ir jų administracija
Be paties kuro suvartojimo, ataskaitoje taip pat prašoma aprašyti transporto priemonių parką: transporto priemonių skaičius, kuro medžiaga ir gerai būti gamybos metai ar Euronorma, jei tie duomenys prieinami. Tai neturi būti išsami transporto priemonių sąrašas; eksportas iš nuomos korporacijos ar draudimo poliso paprastai pakanka, kad pagrindžius transporto priemonių skaičius ir tipas.
Kas dar nežino, kurie duomenys apie jo transporto priemonių parką yra svarbūs aplinkos, socialinės ir valdymo klausimyne, gali tai susisekti keliais klausimais. Tai suteikia pirmąjį nurodymą, nereikalaujant iš karto surinkti visus dokumentus.
Subrangovų pervežimas: ką jūs prašysite iš savo vežėjo?
Sunkiausia pirmos aplinkos, socialinės ir valdymo ataskaitos dalis šioje sektoriuje paprastai yra pervežimas, kuris subrengovams, čarteriui ar kurjeriams. Ta emisija nepriklauso jūsų nuosavam kuro suvartojimui, bet gali būti jūsų pasiūlymo dalis, atsižvelgiant į tai, kaip klausimynas yra sudarytas ir kuri standartas juo naudojamas.
Praktikoje tai reiškia, kad jūs prašysite savo subrangovų, ar jie gali pateikti savo emisijų atsiskyrimo ar per kilometrą nurodymą, arba jūs naudojate vidutinę nuomos kainą per kilometrą pagal pervežimo formą. Ne kiekvienas pirkėjas gali paprašyti per daug detalių; nuo 2026 m. kovo mėnesio ataskaitą teikiančius pirkėjus riboja tai, ką jie gali paprašyti iš mažesnio tiekėjo. Apžvalgą, kas yra leidžiama ir kas ne, rasite puslapyje su temomis pagal situaciją.
Nuo skaičių prie ataskaitos
Kai kuras, transporto parkas ir subišvežimas sutvarkomi, likusis ataskaita iš esmės yra tik papildymas: darbuotojų skaičius iš atlyginimų administracijos ir, jei reikia, biuro ar sandėlio energijos sąnaudos iš energijos sąskaitos. Tai yra skaičiai, kuriuos patys patvirtinate remiantis jūsų jau turimais dokumentais; niekas jų iš anksto nekontroliuoja, ir tai taip pat nėra šio tipo ataskaitos tikslas.
Norėdami pamatyti, kaip tie dokumentai paverčiami ataskaita, kurią galite dalintis su klientu, banku ar draudikiu, galite perskaitytą kaip dossier kūrimas veikia. Pagrindinis principas visada yra tas pats: turimų duomenų tvarkingas išdėstymas, kad kitas klausimynas nebereikalautų naujos paieškos.
Kas nėra ataskaita
Čia aprašyta ESG ataskaita nėra auditas ir nėra kokybės ženklas. Šio tipo MKB ataskaitoms nėra akredituotos institucijos, nei esgia, nei jokios kitos paslaugų teikėjo. Tai yra jūsų paties administracijos skaičių savarankiškas pateikimas, skirtas klausimynui atsakyti, o ne ginčui sertifikuoti. Dėl teisinės klausimo, ar ir kokiu mastu jūsų įmonė turi teikti ataskaitą, arba kas tas konkretus klientas gali ar negali klaustą, tinkamas kontaktinis asmuo yra oficialus direktyvos tekstas arba teisininkas.
Norite pirmiausia sužinoti, kurioje vietoje yra jūsų įmonė prieš pradėdami rengti ataskaitą? Greitoji apžvalga į keliais klausimais suteikia pirmąjį rodiklį, nemokamai ir be paskyros.