hvordan skriver jeg pænt, at jeg ikke vil besvare et spørgsmål

Det fungerer bedst at henvise til VSME-standarden

En ordentlig afvisning af et spørgsmål foretages ved at præcisere, at spørgsmålet går videre end VSME-standarden, og at spørge, om modtageren kan acceptere det, som standarden faktisk indeholder. Dette er ikke konfliktskabelse, men en faktisk konstatering: siden ændringen af marts 2026 i direktiv om bæredygtighedsrapportering (CSRD) må en rapportpligtig virksomhed ikke stille større krav til en leverandør med tusind medarbejdere eller færre end det, som EU's frivillige standard for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder foreskriver. En formulering, der fungerer, angiver tre ting: hvilket spørgsmål det drejer sig om, at spørgsmålet ligger uden for VSME-basismodulet, og tilbuddet om at besvare de spørgsmål, som faktisk ligger inden for modulet.

Et eksempelsætning: "Dette spørgsmål om [emne] går videre end det, VSME-basismodulet stiller til en virksomhed af vores størrelse; kan vi udelade dette spørgsmål, eller kan du præcisere, på hvilket grundlag du ikke desto mindre har brug for det?" Denne sidste del af sætningen er vigtig — den lukker døren ikke helt, og det giver modtageren mulighed for at forklare, hvorfor et spørgsmål alligevel hører til (for eksempel fordi modtageren selv er underlagt en mere omfattende rapporteringspligt). Hvordan sådan en samtale forløber videre, hvis modtageren ikke accepterer det, beskrives i min kunde accepterer ikke, at jeg nægter at besvare et spørgsmål. Hvilke spørgsmål der præcist falder inden for eller uden for standarden, kan variere fra spørgsmålsliste til spørgsmålsliste; dertil er capcheck beregnet, som beskrives i hvad er esgia's capcheck præcis.

Hvor denne grænse stammer fra

Grænsen, der anlægges her, følger af direktiv om bæredygtighedsrapportering (Direktiv (EU) 2022/2464), som med ændringen af marts 2026 fastsætter, at rapportpligtige virksomheder ikke må stille større krav til mindre leverandører end det, som VSME-standarden fra EFRAG indeholder; hvad et spørgsmål præcist betyder — og om det vedrører scope 1, 2 eller 3 efter GHG-protokollens inddeling — er medbestemmende for, om det falder inden for standarden. Mere om hvad der indgår i standarden, og hvem den gælder for, beskrives i hvad er VSME, og hvad har det med mig at gøre.