wie schreibe ich höflich, dass ich eine Frage nicht beantworten werde

Der Verweis auf den VSME-Standard funktioniert am besten

Eine Frage höflich ablehnen tun Sie, indem Sie angeben, dass die Frage über den VSME-Standard hinausgeht, und fragen, ob der Abnehmer mit dem auskommt, das darin enthalten ist. Das ist keine Konfrontation, sondern eine sachliche Feststellung: Seit der Änderung vom März 2026 in der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) darf ein berichtspflichtiges Unternehmen von einem Lieferanten mit tausend Mitarbeitern oder weniger nicht mehr verlangen als der freiwillige EU-Standard für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen vorsieht. Eine funktionierende Formulierung benennt drei Dinge: um welche Frage es geht, dass diese Frage außerhalb des VSME-Basismoduls liegt, und das Angebot, die Fragen, die darin enthalten sind, gerne zu beantworten.

Ein Beispielsatz: "Diese Frage zu [Thema] geht über das hinaus, was das VSME-Basismodul von einem Unternehmen unserer Größe verlangt; können wir diese Frage fallen lassen, oder können Sie angeben, auf welcher Grundlage Sie diese dennoch benötigen?" Dieser letzte Satzteil ist wichtig — er schließt die Tür nicht ganz, und gibt dem Abnehmer die Gelegenheit zu erklären, warum eine Frage dennoch enthalten sein sollte (beispielsweise weil der Abnehmer selbst unter einer strengeren Berichtspflicht fällt). Wie ein solches Gespräch weitergeht, wenn der Abnehmer nicht davon ablässt, ist beschrieben bei mein Kunde akzeptiert nicht, dass ich eine Frage ablehneWelche Fragen genau innerhalb und außerhalb des Standards fallen, kann je nach Frageliste unterschiedlich sein; dafür ist die Capcheck vorgesehen, beschrieben bei was genau ist dieser Capcheck von esgia.

Woher diese Grenze kommt

Die hier angewendete Grenze folgt aus der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (Richtlinie (EU) 2022/2464), die mit der Änderung vom März 2026 festlegt, dass berichtspflichtige Unternehmen von kleineren Lieferanten nicht mehr verlangen dürfen als der VSME-Standard der EFRAG enthält; was eine Frage genau bedeutet — und ob diese Scope 1, 2 oder 3 nach der Einteilung des GHG Protocol abdeckt — bestimmt mit, ob diese in den Standard passt. Mehr darüber, was in diesem Standard enthalten ist und für wen er gilt, finden Sie bei was ist VSME und was hat das mit mir zu tun.