jeg modtog en meddelelse om, at en ændring vedrører mit dossier – hvad skal jeg gøre

En ændring i standarden påvirker specifikt dit dossier

Det betyder, at noget er ændret i VSME-standarden, rapporteringspligten eller emissionsfaktorerne, og at denne ændring vedrører oplysninger, der allerede findes i det opbyggede dossier. Det kan dreje sig om en emissionsfaktor med en ny referencedato, en ændring i, hvad VSME-basismodulet spørger om, eller et skift i værdiketebetingelsen, som bestemmer, hvad en køber må spørge om. Meddelelsen siger derfor ikke, at noget er forkert, men at et eksisterende svar muligvis ikke længere stemmer overens med den aktuelle kilde.

Hvad der skal gøres, afhænger af, hvilket dossier-element meddelelsen vedrører. Hvis det drejer sig om en emissionsfaktor, er det normalt, at tallet bliver opdateret, og et tidligere svar, der var beregnet på baggrund heraf, bliver gennemgået — hvordan det præcise regnearbejde hænger sammen, er forklaret ved hvad en emissionsfaktor er, og hvorfor der er en referencedato ved siden af. Hvis det drejer sig om et ændret spørgsmål fra selve VSME-standarden, er det op til virksomhedsejeren at bekræfte det opdaterede svar på samme måde som ved den første udfyldning — denne bekræftelse er et trin, som virksomhedsejeren selv tager, også ved en opdatering, som også beskrevet ved hvorfor du skal godkende selv, hvad der hentes fra dokumenterne. Meddelelsen selv angiver, hvilket element det drejer sig om; resten af dossiemet forbliver uændret.

Hvorfor dette signal er forskelligt for hvert dossier

Dette følger af, hvordan dossiemet er opbygget: det står ikke alene, men er forbundet med de kilder, det er sammensat af — VSME-basismodulet fra EFRAG, direktiv om bæredygtighedsrapportering (CSRD, direktiv (EU) 2022/2464) og de etablerede emissionsfaktorer. Hvis en af disse kilder ændres, kontrolleres det, hvilke dossier-mapper der faktisk indeholder data, der er relevante på det punkt, og kun disse dossier-mapper modtager en meddelelse. Hvad det betyder at gemme og forbinde dossiemet præcist, er gennemgået ved hvad det betyder, at dossiemet gemmes på esgia.eu.