ich erhielt eine Mitteilung, dass eine Änderung mein Dossier betrifft – was soll ich tun

Eine Änderung des Standards betrifft Ihre Unterlagen direkt

Das bedeutet, dass sich etwas in der VSME-Norm, der Berichtspflicht oder den Emissionsfaktoren geändert hat, und dass diese Änderung Informationen betrifft, die bereits in den aufgebauten Unterlagen vorhanden sind. Dies kann ein Emissionsfaktor mit einem neuen Stichtag sein, eine Anpassung dessen, was das VSME-Basismodul verlangt, oder eine Verschiebung in der Lieferkettenpflicht, die bestimmt, was ein Abnehmer fragen darf. Die Mitteilung bedeutet also nicht, dass etwas falsch ist, sondern dass eine bestehende Antwort möglicherweise nicht mehr mit der aktuellen Quelle übereinstimmt.

Was dann zu tun ist, hängt davon ab, welcher Teil der Unterlagen in der Mitteilung genannt wird. Handelt es sich um einen Emissionsfaktor, ist es üblich, dass die Zahl aktualisiert wird und eine frühere Antwort, die auf dieser Grundlage berechnet wurde, erneut überprüft wird — wie diese Rechnung genau funktioniert, ist erläutert bei was ein Emissionsfaktor ist und warum es dafür einen Stichtag gibt. Handelt es sich um eine geänderte Frage aus der VSME-Norm selbst, liegt es an dem Unternehmer, die aktualisierte Antwort auf die gleiche Weise zu bestätigen wie beim ersten Ausfüllen — diese Bestätigung bleibt ein Schritt, den der Unternehmer selbst durchführt, auch bei einer Aktualisierung, wie auch beschrieben bei warum die aus den Dokumenten ausgelesenen Angaben selbst genehmigt werden müssen. Die Mitteilung selbst gibt an, welcher Teil betroffen ist; der Rest der Unterlagen bleibt unverändert.

Warum dieses Signal pro Dossier unterschiedlich ist

Dies folgt aus der Art und Weise, wie die Unterlagen aufgebaut werden: sie stehen nicht isoliert, sondern sind mit den Quellen verknüpft, aus denen sie zusammengestellt werden — das VSME-Basismodul von EFRAG, die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) und die festgestellten Emissionsfaktoren. Ändert sich eine dieser Quellen, wird überprüft, welche Dossiers tatsächlich Daten enthalten, die an diesem Punkt betroffen sind, und nur diese Dossiers erhalten eine Mitteilung. Was das Speichern und Verknüpfen der Unterlagen genau bedeutet, ist erläutert bei was es bedeutet, dass die Unterlagen bei esgia gespeichert bleiben.